自离人员管理办法

自离人员管理办法一、总则（一）目的为规范公司自离人员的管理，维护公司正常的生产经营秩序，保障公司和员工的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于与公司签订劳动合同的所有员工。（三）定义1.自离：指员工未经公司批准，擅自连续旷工达到规定天数，或者在请假未获批准的情况下逾期不归，视为自动离职。2.旷工：指员工未按公司规定履行请假手续，擅自缺勤的行为。二、自离的认定（一）旷工天数的计算1.连续旷工：指员工在没有办理任何请假手续的情况下，连续缺勤的天数。2.累计旷工：指员工在一个自然月内累计缺勤的天数。（二）自离的情形1.连续旷工[X]天及以上。2.一个月内累计旷工[X]天及以上。3.请假未获批准，逾期不归超过[X]天。三、自离人员的处理流程（一）通知与催告1.人力资源部门在发现员工出现旷工行为后，应及时通过邮件、短信或电话等方式通知员工本人，告知其旷工情况及可能导致的自离后果，并要求员工在接到通知后的[X]个工作日内到公司说明情况。2.若员工在规定时间内未回复或未到公司，人力资源部门应再次发出催告通知，明确告知员工若在[X]个工作日内仍未到岗，将按自离处理。（二）调查核实1.人力资源部门会同员工所在部门对员工旷工的原因进行调查核实。调查方式包括与员工本人谈话、与相关同事了解情况、查阅考勤记录等。2.在调查过程中，应客观、公正地收集证据，确保调查结果真实可靠。（三）审批与决定1.经调查核实后，若员工旷工情况属实且符合自离情形，由员工所在部门填写《自离人员审批表》，详细说明旷工情况及处理建议，报人力资源部门审核。2.人力资源部门审核通过后，报公司分管领导审批。公司分管领导根据审批权限进行审批，审批通过后，作出自离决定。（四）公示与告知1.自离决定作出后，人力资源部门应在公司内部公告栏进行公示，公示期为[X]个工作日。公示内容包括自离人员姓名、部门、自离原因及自离日期等。2.同时，人力资源部门应将自离决定以书面形式通知员工本人及其家属，告知其自离的后果及相关权益。通知方式可采用邮寄送达或专人送达等方式，并保留送达凭证。四、自离人员的工资结算与社保处理（一）工资结算1.自离人员的工资结算按照公司《薪酬管理制度》执行。员工自离当月的工资，按照其实际出勤天数进行核算。2.对于因自离给公司造成经济损失的，公司有权按照相关法律法规及公司规定要求员工赔偿。赔偿金额从员工工资中扣除，但扣除后的工资不得低于当地最低工资标准。（二）社保处理1.自离人员离职当月的社保，公司按照国家规定及当地社保政策正常缴纳。自离次月起，公司停止为其缴纳社保。2.员工若需办理社保减员手续，应在自离手续办理完毕后，按照公司要求提供相关资料，由人力资源部门统一办理。五、自离人员的工作交接（一）交接要求1.自离人员应在接到自离通知后的[X]个工作日内，将其负责的工作及相关资料交接给公司指定的人员。交接内容包括但不限于工作文件、办公用品、客户信息、未完成的工作任务等。2.在交接过程中，自离人员应如实向接收人员说明工作情况，提供必要的协助，确保交接工作顺利进行。（二）交接手续1.自离人员与接收人员应填写《工作交接清单》，详细记录交接内容、交接时间及双方签字确认。《工作交接清单》一式两份，双方各执一份。2.对于重要工作或涉及公司机密的资料，交接过程中应进行保密提醒，并按照公司保密制度的规定办理交接手续。（三）监交责任1.员工所在部门负责人应负责监督自离人员的工作交接过程，确保交接工作的完整性和准确性。2.若自离人员未按照要求进行工作交接，给公司造成损失的，公司有权追究其相应责任。六、自离人员的档案管理（一）档案整理1.人力资源部门在自离手续办理完毕后，应及时对自离人员的档案进行整理。档案内容包括劳动合同、考勤记录、工资发放记录、工作交接清单、自离审批表等相关资料。2.整理后的档案应按照公司档案管理规定进行分类归档，确保档案的完整性和规范性。（二）档案保存期限自离人员的档案保存期限按照国家法律法规及公司档案管理规定执行。一般情况下，保存期限为[X]年。（三）档案查阅与使用1.因工作需要查阅自离人员档案的，应按照公司档案查阅流程办理审批手续。未经批准，任何人不得擅自查阅或使用自离人员档案。2.查阅档案时，应严格遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案，并在档案查阅登记表上签字确认。七、自离人员对公司造成损失的赔偿（一）赔偿情形1.因自离给公司造成的直接经济损失，如招聘费用、培训费用、未完成工作任务导致的经济损失等。2.违反公司保密制度、竞业限制协议等给公司造成的损失。（二）赔偿标准1.对于直接经济损失，公司将根据实际损失情况要求员工进行赔偿。赔偿金额以公司提供的相关证据为依据，包括但不限于发票、合同等。2.对于违反保密制度、竞业限制协议等造成的损失，公司将按照双方签订的协议约定要求员工进行赔偿。赔偿金额包括公司为维护自身权益所支付的合理费用，如律师费、诉讼费等。（三）赔偿方式1.自离人员应在接到公司赔偿通知后的[X]个工作日内，将赔偿款项支付至公司指定账户。2.若自离人员未按时支付赔偿款项，公司有权从其工资、奖金或其他应得款项中扣除，直至赔偿