行动日志管理办法

行动日志管理办法一、总则（一）目的为了规范公司员工的工作行为，提高工作效率，加强工作的计划性和执行力，确保各项工作有序推进，特制定本行动日志管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工。（三）定义1.行动日志：是指员工对每日工作任务、进展情况、问题及解决方案等进行记录的文档。2.任务：指员工在工作中需要完成的具体事项。3.进展情况：记录任务在当天的完成程度，包括已完成、进行中、未开始等状态。4.问题：工作过程中遇到的困难、阻碍或异常情况。5.解决方案：针对遇到的问题所采取的解决措施。（四）管理原则1.真实性原则：行动日志应如实记录员工的工作情况，不得虚假填报。2.及时性原则：员工应在每天工作结束后及时填写行动日志，确保记录的准确性和完整性。3.规范性原则：行动日志的填写应符合本办法规定的格式和要求。4.保密性原则：行动日志属于公司内部资料，未经允许不得擅自对外披露。二、行动日志内容要求（一）基本信息1.日期：填写记录行动日志的具体日期。2.员工姓名：填写撰写行动日志的员工姓名。3.部门：填写员工所在的部门。（二）工作任务1.任务描述：详细描述当天需要完成的工作任务，包括任务的名称、内容、目标等。2.任务来源：注明任务是来自上级安排、项目需求、日常工作等。（三）进展情况1.已完成任务：列出当天已经完成的任务，并简要说明完成情况。2.进行中任务：记录正在进行的任务，以及当前的进展程度。3.未开始任务：说明计划在未来进行但当天尚未开始的任务。（四）问题及解决方案1.遇到的问题：记录在工作过程中遇到的问题，包括问题的描述、出现的时间、影响范围等。2.解决方案：针对遇到的问题，详细描述所采取的解决措施，以及措施的实施过程和效果。（五）明日工作计划1.任务安排：列出明天计划完成的工作任务。2.预期目标：明确每项任务的预期完成目标。（六）其他事项1.重要事项记录：记录当天工作中发生的重要事件、会议、沟通等情况。2.备注：如有其他需要说明的事项，可以在此处进行备注。三、行动日志填写规范（一）填写方式行动日志可采用纸质文档或电子文档的形式进行填写。纸质文档应使用公司统一发放的行动日志本进行记录；电子文档可使用公司指定的办公软件进行编辑，格式为[具体格式，如.docx]。（二）字体和格式1.字体：正文字体使用宋体，字号为小四。2.标题：一级标题使用三号黑体，二级标题使用四号黑体，三级标题使用小四号黑体。3.段落格式：段落间距为1.5倍行距，首行缩进2个字符。（三）内容填写要求1.语言简洁明了：行动日志应使用简洁、准确的语言进行记录，避免冗长、复杂的表述。2.数据准确：涉及到工作数据、时间等信息，应确保准确无误。3.逻辑清晰：按照任务、进展、问题、解决方案、明日计划的顺序进行记录，保持内容的逻辑性和连贯性。（四）审核与签字1.自我审核：员工填写完成行动日志后，应首先进行自我审核，确保内容真实、准确、完整。2.上级审核：部门负责人应定期对下属员工的行动日志进行审核，审核意见应明确、具体，并签字确认。审核内容包括任务的完成情况、问题的解决效果、明日计划的合理性等。四、行动日志的提交与存档（一）提交时间员工应在每天上午[具体时间，如9:00]前将前一天的行动日志提交给部门负责人。如遇特殊情况无法按时提交，应提前向部门负责人说明原因，并在事后及时补交。（二）提交方式1.纸质文档：员工将填写好的行动日志本提交给部门负责人。2.电子文档：员工将编辑好的电子文档发送至部门负责人指定的邮箱，并在邮件主题中注明“行动日志[员工姓名][日期]”。（三）存档管理1.部门存档：部门负责人收到员工提交的行动日志后，应进行整理和存档，保存期限为[具体期限，如一年]。2.公司存档：人力资源部门应定期收集各部门的行动日志，并进行统一存档，保存期限为[具体期限，如三年]。存档方式可采用纸质存档和电子存档相结合的方式，以便于查询和管理。五、行动日志的使用与分析（一）工作沟通与协调1.内部沟通：行动日志是员工之间沟通工作进展、协调工作任务的重要依据。员工在工作中如需了解其他同事的工作情况，可通过查阅行动日志获取相关信息。2.跨部门沟通：在涉及跨部门合作的项目中，行动日志可以帮助各部门之间及时掌握工作动态，协调工作进度，避免出现信息不畅、工作脱节等问题。（二）工作绩效评估1.上级评估：部门负责人可根据员工的行动日志，对员工的工作表现进行定期评估，包括工作任务的完成情况、工作效率、问题解决能力等方面。评估结果将作为员工绩效考核的重要依据之一。2.自我评估：员工也可以通过回顾自己的行动日志，对自己的工作进行自我评估，总结经验教训，发现自身存在的不足之处，并制定改进计划。（三）数据分析与决策支持1.工作数据分析：人力资源部门或相关管理部门可以对公司全体员工的行动日志进行汇总和分析，了解公司整体的工作情况、业务进展趋势、存在的问题等，为公司的决策提供数据支持。2.决策依据：通过对行动日志数据的分析，管理层可以发现工作中的薄弱环节和潜在风险，及时调整工作策略和资源配置，做出更加科学合理的决策。六、监督与考核（一）监督机制1.定期检查：人力资源部门将定期对各部门的行动日志填写和存档情况进行检查，确保行动日志管理办法的有效执行。2.不定期抽查：公司管理层有权对员工的行动日志进行不定期抽查，以核实行动日志的真实性和完整性。（二）考核标准1.填写规范：行动日志的填写应符合本办法规定的格式和要求，如发现填写不规范、内容虚假等情况，将视情节轻重给予相应的扣分。2.提交及时性：员工应按时提交行动日志，如未按时提交且无正当理由，每次扣[具体分数，如1分]。3.内容质量：行动日志应真实、准确、完整地记录工作情况，如发现记录内容空洞、缺乏实质性内容等情况，将视情节轻重给予相应的扣分。（三）考核结果应用1.绩效挂钩：行动日志考核结果将与员工的绩效考核挂钩，考核得分将作为绩效考核总分的一部分，直接影响员工的绩效奖金和晋升机会。2.培训与辅导：对于行动日志填写存在问题较多的员工，部门负责人应给予相应的培训和辅导，帮助其提高行动日志的填写质量和工作管理能力。七、附则