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文档简介
舞蹈协会管理办法总则第一条目的本管理办法旨在规范[舞蹈协会名称](以下简称“协会”)的组织架构、运作流程和会员管理,确保协会的健康发展,推动舞蹈艺术的普及与提高,丰富会员的文化生活,促进舞蹈行业的交流与合作。第二条宗旨协会以遵守国家法律法规,弘扬舞蹈文化,提高舞蹈艺术水平,服务会员为宗旨。致力于团结广大舞蹈爱好者,开展各类舞蹈活动,推动舞蹈事业的繁荣发展。第三条适用范围本管理办法适用于协会全体会员、协会组织的各类活动以及协会的各项工作。第四条基本原则协会遵循民主、平等、公正、公开的原则,实行自主管理、自我服务、自我发展。第二章组织架构第五条会员大会1.性质:会员大会是协会的最高权力机构。2.职责制定和修改协会章程;选举和罢免协会理事、监事;审议理事会工作报告和财务报告;决定协会的重大事项,如终止事宜等。3.召开会员大会每年至少召开一次。理事会认为有必要或五分之一以上会员提议时,可召开临时会员大会。会员大会须有三分之二以上会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。第六条理事会1.性质:理事会是会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作。2.组成:理事会由会员大会选举产生的理事组成,理事人数根据协会规模确定,一般为单数。3.职责执行会员大会的决议;选举和罢免协会会长、副会长、秘书长;筹备召开会员大会;向会员大会报告工作和财务状况;决定会员的吸收和除名;决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;领导协会各机构开展工作;制定内部管理制度;决定其他重大事项。4.召开理事会每年至少召开两次会议。情况特殊时,也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。第七条常务理事会1.性质:常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使理事会部分职权。2.组成:常务理事会人数不超过理事会人数的三分之一。3.职责执行理事会的决议;筹备召开理事会会议;审议协会年度工作计划、工作总结、财务预算等重要事项;决定协会重要活动的组织和实施;审议协会内部管理制度的制定和修改;决定其他重要事项。4.召开常务理事会每季度至少召开一次会议。情况特殊时,也可采用通讯形式召开。常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。第八条会长办公会1.性质:会长办公会由会长、副会长、秘书长组成,是协会日常工作的决策机构。2.职责研究决定协会近期工作安排和重要活动方案;协调协会各部门之间的工作;审议协会重要文件和报告;决定其他需要会长办公会研究的事项。3.召开:会长办公会根据工作需要不定期召开。第九条会长1.职责召集和主持理事会、常务理事会、会长办公会;检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;代表协会签署有关重要文件;领导协会全面工作,制定协会发展战略和工作计划;协调协会与政府部门、其他社会组织的关系;决定协会其他重大事项。2.任职条件热爱舞蹈事业,具有较高的舞蹈艺术水平和组织管理能力;具有良好的职业道德和社会形象;身体健康,能够胜任协会工作;任期一般不超过两届。第十条副会长1.职责:协助会长开展工作,受会长委托负责协会某方面的工作。2.任职条件热爱舞蹈事业,具有一定的舞蹈艺术水平和组织协调能力;具有良好的职业道德和团队合作精神;身体健康,能够积极参与协会工作。第十一条秘书长1.职责主持协会日常工作,组织实施年度工作计划;协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;负责协会财务、人事、行政等管理工作;负责协会会员的联络和服务工作;负责协会活动的策划、组织和实施;向会长和理事会报告工作情况;处理协会其他日常事务。2.任职条件热爱舞蹈事业,具有较强的组织管理能力和沟通协调能力;熟悉协会工作流程和相关法律法规;具有良好的职业道德和敬业精神;身体健康,能够全身心投入协会工作。第十二条监事1.性质:监事是协会的监督机构,负责监督协会的财务状况、业务活动和内部管理。2.组成:监事由会员大会选举产生,人数一般为[X]人。3.职责检查协会财务;对理事会、常务理事会、会长办公会的工作进行监督,提出意见和建议;监督协会章程和内部管理制度的执行情况;对协会会员违反协会章程和内部管理制度的行为进行监督,并提出处理建议;向会员大会报告监事工作情况。4.召开:监事会议根据工作需要不定期召开。第三章会员管理第十三条会员资格1.凡承认本协会章程,自愿申请加入本协会,并具备下列条件之一者,均可成为本协会会员:具有一定舞蹈基础,热爱舞蹈艺术,积极参加舞蹈活动的个人;从事舞蹈教学、创作、表演、研究等工作的专业人员;支持舞蹈事业发展,愿意为协会提供帮助和支持的单位或个人。2.会员分为个人会员和单位会员。第十四条会员入会程序1.提交入会申请书;2.经理事会或常务理事会讨论通过;3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。第十五条会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权;2.参加本协会组织的各类活动;3.获得本协会提供的信息、资料和服务;4.对本协会工作提出批评、建议和监督;5.入会自愿,退会自由。第十六条会员义务1.遵守本协会章程,执行本协会决议;2.维护本协会合法权益;3.完成本协会交办的工作;4.按规定缴纳会费;5.向本协会反映情况,提供有关资料。第十七条会员退会1.会员退会应书面通知本协会,并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的,视为自动退会。第十八条会员除名会员如有严重违反本协会章程或损害本协会声誉的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。第四章活动管理第十九条活动策划1.协会根据工作计划和会员需求,制定年度活动计划。2.活动策划应明确活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员等要素。3.活动策划方案应提交理事会或常务理事会审议通过。第二十条活动组织1.成立活动筹备小组,负责活动的组织实施。2.活动筹备小组应明确分工,确保活动各项工作有序进行。3.活动组织过程中,应做好安全保障、宣传推广、现场协调等工作。第二十一条活动宣传1.制定活动宣传方案,通过多种渠道进行宣传推广。2.宣传内容应真实、准确、及时,突出活动亮点和特色。3.加强与媒体的合作,扩大活动影响力。第二十二条活动总结1.活动结束后,及时对活动进行总结。2.总结内容应包括活动效果、经验教训、改进措施等。3.将活动总结报告提交理事会或常务理事会审议。第五章财务管理第二十三条经费来源1.会员会费;2.捐赠收入;3.政府资助;4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;5.利息收入;6.其他合法收入。第二十四条经费使用1.协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。2.经费使用主要包括:开展活动费用、办公费用、人员薪酬、培训费用、设备购置等。3.经费使用应严格遵守国家财务制度和协会内部财务管理制度,实行预算管理,确保经费使用合理、规范、透明。第二十五条财务管理制度1.协会应建立健全财务管理制度,配备专业财务人员,负责协会财务管理工作。2.财务人员应严格遵守财务纪律,按照财务制度进行会计核算和财务管理。3.协会应定期进行财务审计,确保财务工作规范、透明。第二十六条财务公开1.协会应定期向会员大会或理事会报告财务状况,接受会员监督。2.财务报告应包括资产负债表、收支情况表、财务分析报告等内容。第六章资产管理第二十七条资产登记1.协会应建立资产登记制度,对协会的固定资产、流动资产等进行详细登记。2.资产登记内容应包括资产名称、数量、价值、购置时间、使用情况等。第二十八条资产保管1.协会应指定专人负责资产保管,确保资产安全完整。2.资产保管人员应定期对资产进行清查盘点,做到账实相符。第二十九条资产处置1.协会资产处置应按照国家有关规定和协会内部管理制度进行。2.资产处置包括资产转让、报废、捐赠等。3.资产处置应经理事会或常务理事会审议通过,并报相关部门备案。第七章章程修改第三十条修改程序1.协会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会审议。2.会员大会审议章程修改时,须有三分之二以上会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。3.章程修改经会员大会通过后,报业务主管单位审查同意,并报登记管理机关核准后生效。第八章终止程序及终止后的财产处理第三十一条终止程序1.协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。2.终止动议须经会员大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。3.协会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算
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