计量管理办法细责

计量管理办法细责总则目的本办法旨在加强公司计量管理工作，确保计量器具的准确可靠，保障生产经营活动的正常进行，维护公司和客户的合法权益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况制定本细则。适用范围本办法适用于公司内所有涉及计量器具的采购、验收、校准、使用、维护、报废等环节的管理，包括但不限于生产车间、实验室、仓库、销售部门等使用的各类计量器具。引用文件1.《中华人民共和国计量法》2.《中华人民共和国计量法实施细则》3.《计量器具新产品管理办法》4.《计量标准考核办法》5.《法定计量检定机构监督管理办法》6.相关行业计量标准及规范术语和定义1.计量器具：指能用以直接或间接测出被测对象量值的装置、仪器仪表、量具和用于统一量值的标准物质，包括计量基准、计量标准、工作计量器具。2.校准：在规定条件下，为确定测量仪器或测量系统所指示的量值，或实物量具或参考物质所代表的量值，与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。3.检定：查明和确认计量器具是否符合法定要求的程序，它包括检查、加标记和（或）出具检定证书。4.溯源性：通过一条具有规定不确定度的不间断的比较链，使测量结果或测量标准的值能够与规定的参考标准，通常是与国家计量基准或国际计量基准联系起来的特性。计量器具的分类与管理职责计量器具的分类1.A类计量器具列入国家强制检定目录的工作计量器具，如用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面的计量器具。公司内部关键工艺参数测量用的计量器具，对产品质量有重大影响的，如高精度的温度、压力、流量测量仪表等。用于能源计量、物料核算的主要计量器具，如大型衡器、流量计等。2.B类计量器具用于工艺过程控制、质量检验、设备维护等方面的计量器具，对产品质量有重要影响，如各类生产线上的控制仪表、检测量具等。公司内部用于计量管理、能源统计等工作的计量器具，如计量标准器具、能源计量器具等。3.C类计量器具一次性使用的计量器具，如各类指示式量具、简易的计量装置等。对产品质量影响较小的计量器具，如一般的环境监测仪表、普通的长度测量工具等。管理职责1.计量管理部门负责制定和完善公司计量管理办法及相关制度，并监督实施。组织建立公司计量标准，开展计量器具的校准、检定工作，确保计量器具量值溯源的准确性和可靠性。负责计量器具的选型、采购、验收、入库、发放、调配、报废等全过程管理。组织计量人员的培训和考核，提高计量人员的业务水平和综合素质。定期对公司计量管理工作进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。2.使用部门负责本部门计量器具的正确使用、日常维护和保管，确保计量器具处于良好的运行状态。按照规定的周期将计量器具送计量管理部门进行校准或检定，及时反馈计量器具的使用情况和故障信息。配合计量管理部门做好计量器具的选型、验收、报废等工作，参与计量管理相关培训和考核。3.采购部门负责按照计量管理部门提供的选型要求，采购符合国家法律法规和行业标准的计量器具。在采购合同中明确计量器具的技术要求、校准或检定要求、售后服务等条款，确保采购的计量器具满足公司生产经营需要。负责计量器具采购过程中的质量控制，对不合格的计量器具及时办理退换货手续。4.质量部门在产品质量检验过程中，依据相关标准和规范，正确使用计量器具，确保检验结果的准确性和可靠性。对计量器具的使用情况进行监督检查，发现问题及时通知计量管理部门进行处理。参与计量器具的验收、校准、报废等工作，提供质量方面的技术支持和建议。5.财务部门负责计量管理工作所需费用的预算编制和审核，确保计量工作的资金投入。按照规定对计量器具的购置、校准、检定、报废等费用进行核算和报销管理。计量器具的采购与验收采购1.各使用部门根据工作需要，填写《计量器具采购申请表》，详细注明计量器具的名称、规格型号、数量、技术要求、用途等信息，提交计量管理部门审核。2.计量管理部门依据公司生产经营需求、计量器具配备标准及相关法律法规要求，对采购申请进行审核，审核通过后报主管领导审批。3.采购部门根据审批后的采购申请，选择具有合法资质的供应商进行采购。采购合同应明确计量器具的品牌、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、校准或检定要求、售后服务等条款。4.在采购过程中，采购部门应严格控制计量器具的质量，对采购的计量器具进行到货前的检验，确保其符合合同要求。如发现质量问题，应及时与供应商沟通协商解决，必要时办理退换货手续。验收1.计量器具到货后，采购部门应及时通知计量管理部门、使用部门及质量部门共同进行验收。2.验收人员依据采购合同、相关标准和规范，对计量器具的数量、规格型号、外观质量、技术资料等进行检查。3.计量管理部门负责对计量器具的计量性能进行检测，可采用校准、检定等方式，确保其准确性和可靠性。对新购置的列入国家强制检定目录的计量器具，必须经法定计量检定机构检定合格后方可使用。4.质量部门负责对计量器具的质量进行检验，检查其是否符合质量标准和使用要求。5.验收合格的计量器具，由计量管理部门填写《计量器具验收报告》，相关验收人员签字确认后，办理入库手续。验收不合格的计量器具，由采购部门负责与供应商协商解决，如退货、换货或要求供应商进行整改等。计量器具的校准与检定校准1.计量管理部门应根据计量器具的类别、使用频率、重要程度等因素，制定合理的校准计划。校准计划应明确校准周期、校准方法、校准机构等信息。2.对于A类计量器具，应严格按照国家规定的校准周期进行校准，一般不得超过一年。对于B类计量器具，校准周期可根据实际情况适当延长，但最长不得超过两年。对于C类计量器具，可根据使用情况进行一次性校准或不定期校准。3.计量管理部门应选择具有资质的校准机构对计量器具进行校准。校准机构应通过计量认证或实验室认可，其校准能力和资质应符合国家相关要求。4.在送校前，使用部门应对计量器具进行清洁、维护和检查，确保其处于正常工作状态。计量管理部门应填写《计量器具校准申请表》，注明计量器具的名称、规格型号、编号、校准项目、校准周期等信息，连同计量器具一起送校准机构进行校准。5.校准机构完成校准后，应出具校准证书。计量管理部门应对校准证书进行审核，确认校准结果符合要求后，将校准证书存档，并在计量器具上粘贴校准标识。校准不合格的计量器具，计量管理部门应及时通知使用部门停止使用，并安排维修或报废处理。检定1.对于列入国家强制检定目录的计量器具，必须按照国家规定的周期送法定计量检定机构进行检定。2.计量管理部门应提前与法定计量检定机构预约检定时间，并填写《计量器具检定申请表》，注明计量器具的名称、规格型号、编号、检定项目、检定周期等信息，连同计量器具一起送法定计量检定机构进行检定。3.法定计量检定机构完成检定后，应出具检定证书。计量管理部门应对检定证书进行审核，确认检定结果符合要求后，将检定证书存档，并在计量器具上粘贴检定标识。检定不合格的计量器具，不得继续使用，计量管理部门应及时通知使用部门停止使用，并按照相关规定进行处理。4.公司应建立计量器具检定台账，记录计量器具的检定情况，包括检定日期、检定机构、检定结果等信息，以便查询和管理。计量器具的使用与维护使用1.计量器具的使用人员应经过专业培训，熟悉计量器具的性能、操作规程和维护要求，取得相应的操作资格证书后方可上岗操作。2.使用人员在使用计量器具前，应检查其外观是否完好，计量器具的标识是否清晰、有效，校准或检定是否在有效期内等。如发现问题，应及时报告计量管理部门进行处理。3.使用人员应严格按照计量器具的操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或方法。在操作过程中，应注意观察计量器具的运行情况，如发现异常现象，应立即停止使用，并报告计量管理部门进行检查和维修。4.使用人员应正确记录计量器具的使用情况，包括使用时间、使用地点、测量数据、使用人员等信息。记录应真实、准确、完整，不得随意涂改或伪造。5.计量器具在使用过程中，不得超量程、超精度使用，不得用于与计量无关的其他用途。如因工作需要临时改变计量器具的用途，应经计量管理部门批准，并采取相应的措施确保计量器具的准确性和可靠性。维护1.计量器具的维护保养工作由使用部门负责，使用人员应按照计量器具的维护保养要求，定期对计量器具进行清洁、润滑、紧固、调整等维护工作，确保计量器具处于良好的运行状态。2.对于一些复杂的计量器具，使用部门应制定详细的维护保养操作规程，并严格按照操作规程进行维护保养。维护保养过程中，应做好记录，包括维护保养日期、维护保养内容、维护保养人员等信息。3.计量管理部门应定期对计量器具的维护保养情况进行检查和监督，发现问题及时通知使用部门进行整改。对于维护保养不到位的使用部门和个人，应进行批评教育，并责令其限期整改。4.计量器具出现故障时，使用人员应立即停止使用，并报告计量管理部门。计量管理部门应及时组织维修人员进行维修，维修后应对计量器具进行校准或检定，确保其恢复正常工作状态后方可继续使用。对于无法修复或修复后仍无法满足使用要求的计量器具，应按照规定进行报废处理。计量器具的标识与档案管理标识1.计量管理部门应根据计量器具的校准或检定结果，对计量器具进行标识管理。标识分为合格标识、准用标识、停用标识三种。2.合格标识：计量器具经校准或检定合格后，应粘贴合格标识。合格标识应注明校准或检定日期、有效期等信息。3.准用标识：计量器具存在某些缺陷，但在限定范围内可以使用的，应粘贴准用标识。准用标识应注明限制使用的范围和条件等信息。4.停用标识：计量器具经校准或检定不合格、超过校准或检定有效期、损坏无法使用等情况时，应粘贴停用标识。停用标识应注明停用原因、停用日期等信息。5.计量器具的标识应粘贴在明显位置，便于识别和管理。标识应保持清晰、完整，不得随意涂改或损坏。如标识损坏或丢失，应及时更换或补充。档案管理1.计量管理部门应建立完善的计量器具档案管理制度，对每台计量器具建立独立的档案。计量器具档案应包括以下内容：计量器具的基本信息，如名称、规格型号、编号、生产厂家、购置日期等。计量器具的采购合同、验收报告、校准证书、检定证书等相关资料。计量器具的使用记录、维护保养记录、故障维修记录等。计量器具的报废申请、报废审批等相关文件。2.计量器具档案应实行电子化管理，便于查询和检索。计量管理部门应定期对档案进行整理和更新，确保档案信息的准确性和完整性。3.计量器具档案的保管期限应符合国家相关规定和公司档案管理要求。对于已报废的计量器具档案，应按照规定进行妥善保管，不得擅自销毁。计量器具的报废与处置报废条件1.计量器具超过校准或检定有效期，且无法修复或校准合格的。2.计量器具损坏严重，无法正常使用，且维修成本过高的。3.计量器具因技术进步或其他原因，已被淘汰或不再适用的。4.计量器具丢失或被盗，且无法找回的。报废申请与审批1.使用部门发现计量器具符合报废条件时，应填写《计量器具报废申请表》，详细说明报废原因、计量器具的名称、规格型号、编号等信息，提交计量管理部门审核。2.计量管理部门收到报废申请后，应组织相关人员对计量器具进行技术鉴定和评估，确认其是否符合报废条件。如符合报废条件，计量管理部门应在《计量器具报废申请表》上签署意见，报主管领导审批。3.主管领导审批通过后，计量管理部门应将报废申请及审批结果通知使用部门。使用部门应按照规定对报废的计量器具进行妥善保管，等待统一处置。处置1.计量管理