行人门禁管理办法

行人门禁管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织区域的人员出入管理，保障公司/组织安全，维护正常的工作秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织所有办公区域、生产区域、仓库及其他附属设施的行人门禁管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司/组织人员、财产及信息安全，防止未经授权的人员进入。2.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高人员通行效率，减少对正常工作的影响。3.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规及行业标准，确保门禁管理工作合法合规。二、门禁系统管理（一）门禁系统设置1.根据公司/组织各区域的功能、安全需求及人员流动情况，合理规划门禁系统的安装位置和数量。门禁点应覆盖主要出入口、重要通道、限制区域等。2.门禁系统应具备多种识别方式，如刷卡、指纹识别、人脸识别等，以满足不同人员的使用需求。同时，应根据人员的工作性质和安全级别，设置相应的权限。（二）门禁卡管理1.门禁卡发放新员工入职时，由人力资源部门负责通知行政部门办理门禁卡。行政部门根据员工所在部门及工作区域，为其发放相应权限的门禁卡。外来访客需要进入公司/组织时，由接待部门或相关业务部门提前向行政部门申请临时门禁卡。行政部门在核实访客身份及来访事由后，发放临时门禁卡，并设定有效期限。2.门禁卡使用员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。如发现门禁卡丢失或损坏，应及时向行政部门挂失并申请补办。员工在通过门禁时，应主动出示门禁卡，按照系统提示进行操作。严禁使用他人门禁卡或采取其他不正当手段强行通过门禁。3.门禁卡回收员工离职时，应将门禁卡交回行政部门。行政部门在核实员工离职手续办理完毕后，注销其门禁卡权限。临时门禁卡使用期限届满后，访客应将门禁卡交还给接待部门或行政部门。接待部门或行政部门负责及时回收并注销临时门禁卡。（三）门禁系统维护与管理1.行政部门应定期对门禁系统进行检查、维护和保养，确保系统正常运行。如发现系统故障或异常情况，应及时通知专业维修人员进行处理。2.门禁系统的数据应定期备份，以防止数据丢失。同时，应加强对门禁系统数据的安全管理，防止数据泄露。3.对于因门禁系统升级、改造等原因需要暂时停用门禁功能的，行政部门应提前发布通知，并采取相应的临时安全措施，确保人员出入安全。三、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工应凭有效的门禁卡或其他授权方式通过门禁。上班时间，员工应从公司/组织指定的出入口进入工作区域；下班时间，员工应从相应出入口离开。2.员工在工作期间因工作需要临时外出时，应向所在部门负责人请假，并在规定时间内返回。如遇特殊情况无法按时返回，应提前向部门负责人说明情况。3.对于因工作需要进入限制区域的员工，应按照公司/组织相关规定办理审批手续，并在获得授权后方可进入。进入限制区域的员工应严格遵守区域内的安全规定，不得擅自操作或移动区域内的设备、物品等。（二）外来访客出入管理1.访客预约公司/组织内部员工接待外来访客时，应提前与访客沟通来访时间、事由等信息，并通过公司/组织指定的访客预约系统或其他方式向行政部门进行预约。预约信息应包括访客姓名、单位、联系方式、来访时间、来访事由、接待部门及接待人员等。行政部门在收到访客预约信息后，应及时进行审核。对于符合来访要求的，予以批准，并通知接待部门及接待人员；对于不符合来访要求的，应及时与访客或接待部门沟通，说明原因。2.访客登记访客到达公司/组织时，应先在门卫室或指定的访客接待处进行登记。登记内容包括访客姓名、单位、联系方式、来访时间、来访事由、接待部门及接待人员等。同时，访客应出示有效身份证件，门卫室或接待人员应进行核对并留存复印件。接待部门或接待人员应在访客到达前到达指定地点迎接，并引导访客前往相应区域。在访客进入公司/组织前，接待人员应向门卫室或相关管理人员说明访客情况，并陪同访客通过门禁。3.访客陪同外来访客在公司/组织内活动期间，应由接待部门或接待人员全程陪同。接待人员应负责向访客介绍公司/组织的基本情况、安全注意事项等，并确保访客遵守公司/组织的各项规定。如遇特殊情况，接待人员无法全程陪同访客时，应安排其他合适人员进行陪同，并提前向访客及相关部门说明情况。4.访客离开访客离开公司/组织时，应将临时门禁卡交还给接待部门或行政部门。接待部门或接待人员应在访客离开后，及时通知行政部门注销访客信息。门卫室或相关管理人员应在访客离开时进行核实，确保访客已办理完相关手续，并在确认无误后放行。（三）临时施工人员出入管理1.因公司/组织内部施工需要进入的临时施工人员，应由施工单位提前向行政部门提交施工人员名单、施工时间、施工区域等信息，并办理临时出入证。行政部门在核实相关信息后，为施工人员发放临时出入证，并设定有效期限。2.临时施工人员应凭临时出入证通过门禁，并按照指定的施工区域和路线进行施工。施工期间，施工人员应遵守公司/组织的安全规定和施工现场的管理要求，不得擅自进入非施工区域。3.施工结束后，施工单位应及时将临时施工人员名单及临时出入证交回行政部门。行政部门在核实施工人员全部撤离后，注销临时出入证。四、安全检查与应急处理（一）安全检查1.行政部门应定期组织对门禁系统及人员出入情况进行安全检查，检查内容包括门禁设备运行状况、人员出入记录、门禁卡使用情况等。2.对于检查中发现的问题，应及时进行整改。如发现门禁系统存在安全隐患或人员出入管理存在漏洞，应立即采取措施进行修复或完善，并对相关责任人进行批评教育或追究责任。3.安全检查应做好记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现问题及整改情况等。检查记录应妥善保存，以备查阅。（二）应急处理1.制定门禁系统应急预案，明确在门禁系统出现故障、人员出入异常等紧急情况下的应急处理流程和责任分工。2.当门禁系统出现故障无法正常使用时，应立即启用备用门禁设备或采取其他临时应急措施，如人工登记出入等，确保人员能够正常出入。同时，应及时通知专业维修人员进行抢修，尽快恢复门禁系统正常运行。3.如发现未经授权的人员试图进入公司/组织或有异常人员在门禁区域徘徊等情况，门卫室或相关管理人员应立即采取措施进行制止，并及时报告公司/组织安全管理部门。安全管理部门应根据情况进行调查处理，必要时可报警。4.在发生火灾、地震等紧急情况时，门禁系统应自动开启或采取其他应急措施，确保人员能够迅速疏散。同时，应组织人员对疏散通道进行检查，确保畅通无阻。五、培训与宣传（一）培训1.行政部门应定期组织对员工进行门禁管理相关知识的培训，培训内容包括门禁系统操作方法、人员出入管理规定、安全注意事项等。2.新员工入职时，应进行专门的门禁管理培训，使其熟悉公司/组织的门禁管理规定和流程。培训合格后方可发放门禁卡，并正式上岗。3.对于外来访客、临时施工人员等相关人员，接待部门或施工单位应在其进入公司/组织前，向其介绍门禁管理规定和注意事项，确保其了解并遵守相关要求。（二）宣传1.通过公司/组织内部宣传栏、公告栏、电子邮件、内部网站等多种渠道，宣传门禁管理办法及相关安全知识，提高员工的安全意识和遵守规定的自觉性。2.在公司/组织主要出入口、门禁系统附近等显著位置张贴门禁管理规定和安全提示标语，提醒员工和外来人员注意门禁管理要求。六、监督与考核（一）监督1.公司/组织安全管理部门负责对门禁管理工作进行监督检查，定期对门禁系统运行情况、人员出入管理情况等进行抽查。2.各部门负责人应负责本部门员工的门禁管理工作，督促员工遵守门禁管理规定。如发现本部门员工存在违反门禁管理规定的行为，应及时进行纠正和处理，并向安全管理部门报告。（二）考核1.建立门禁管理考核制度，对违反门禁管理规定的行为进行考核。考核内容包括门禁卡转借他人、冒用他人门禁卡、未按规定通过门禁、未及时交回门禁卡等。2.对于违反门禁管理规定的员工，根据情节轻重给予相应的处罚，如警告、罚款、通报批评等。对于因违反门禁管理规定给公司/组织造成损失的，应依法追究其赔偿责任。3.将门禁管理工作纳入部门和个人的绩效考核体系