苏州学籍管理办法

苏州学籍管理办法一、总则（一）目的为了规范苏州市各类学校的学籍管理工作，保障学生的合法权益，促进教育公平与质量提升，依据国家及江苏省相关教育法律法规，结合本市实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于苏州市行政区域内各级各类普通中小学、中等职业学校、特殊教育学校等招收的学生学籍管理。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵循国家和地方教育法律法规，确保学籍管理工作合法合规。2.公平公正原则：保障每一位学生在学籍管理方面享有平等的权利，不受性别、民族、种族、家庭财产状况、宗教信仰等因素影响。3.规范有序原则：建立健全学籍管理制度和流程，保证学籍信息的真实性、准确性和完整性，实现学籍管理工作的规范化、科学化。4.服务学生原则：以服务学生成长发展为出发点和落脚点，方便学生办理学籍相关业务，为学校教育教学提供有力支持。二、学籍的建立与注册（一）入学准备1.学校应在新学年开学前做好招生准备工作，明确招生范围、条件和程序，并向社会公布。2.学生家长或监护人应按照学校要求，准备好相关证明材料，如户口簿、出生证明、预防接种证等，确保学生入学资格审核顺利进行。（二）新生注册1.学生入学后，学校应在规定时间内为其办理学籍注册手续。注册信息应包括学生基本信息（姓名、性别、出生日期、民族、身份证号等）、家庭信息、入学信息（入学时间、就读年级、班级等）等。2.学校应通过江苏省中小学学籍管理系统进行学籍注册，确保注册信息与实际情况一致，并及时提交审核。经教育行政部门审核通过后，学籍正式建立。3.对于特殊情况未能按时注册的学生，学校应及时了解原因，并按照相关规定妥善处理。如因不可抗力等特殊原因导致延迟注册的，学校应在情况消除后尽快为学生办理注册手续。（三）学籍档案1.学校应为每一位学生建立学籍档案，学籍档案是学生在校学习期间的重要记录，包括学生基本信息、学习成绩、奖惩情况、综合素质评价等内容。2.学籍档案应采用纸质和电子两种形式保存，确保档案内容真实、完整、规范。纸质档案应按照档案管理要求进行整理和装订，电子档案应定期备份，防止数据丢失。3.学校应指定专人负责学籍档案管理工作，严格遵守档案查阅、借阅制度，确保学籍档案的安全与保密。未经学校批准，任何人不得擅自查阅、复印、修改学籍档案。三、学籍的变动（一）转学1.学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因需要转学的，可以申请转学。转学一般在学期结束前或开学后一周内办理。2.学生转学应首先向转入学校提出申请，转入学校在审核同意后，开具转学联系单。学生持转学联系单到转出学校办理转学手续，转出学校应在规定时间内完成转学手续，并将学生学籍档案等材料密封后交学生或家长带至转入学校。3.转入学校收到学生转学材料后，应及时办理学籍转接手续，并将转学情况报当地教育行政部门备案。4.转学手续办理过程中，学校应严格审核学生转学条件和相关证明材料，确保转学程序规范、公正。对于不符合转学条件的学生，学校应做好解释工作。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生本人或其家长向学校提出书面申请，并提交县级以上医院出具的诊断证明等相关材料。学校审核同意后，报当地教育行政部门备案。2.休学时间一般以一年为限，特殊情况经学校批准可适当延长。学生休学期间，学校保留其学籍。3.学生休学期满要求复学的，应在休学期满前一个月向学校提出复学申请，并提交县级以上医院出具的康复证明。学校审核同意后，报当地教育行政部门备案，即可复学。复学后，学校应根据学生实际情况安排相应年级就读。4.对于休学期间病情尚未痊愈或因其他特殊原因无法按时复学的学生，学校应根据实际情况适当延长休学时间，并做好跟踪管理工作。（三）退学1.学生因特殊原因要求退学的，由学生本人或其家长向学校提出书面申请，并说明退学原因。学校应在接到申请后进行调查核实，并根据实际情况做出是否同意退学的决定。2.同意退学的学生，学校应报当地教育行政部门备案，并注销其学籍。退学学生不得申请复学。3.学校应做好退学学生的思想工作和后续安置工作，为退学学生提供必要的帮助和指导。（四）借读1.学生因特殊情况需要到非户籍所在地学校借读的，应首先向借读学校提出申请，借读学校在审核同意后，报当地教育行政部门备案。2.借读学生的学籍仍保留在原学校，借读学校应按照本校学生的管理要求对借读学生进行管理，并定期向原学校反馈学生学习情况。3.借读期限一般不超过一学年，借读期满后，学生应回原学校就读。如需继续借读，应重新办理借读手续。四、成绩管理（一）学业成绩记载1.学校应按照国家和地方课程标准要求，组织学生参加各类课程学习和考核，并如实记载学生的学业成绩。学业成绩包括平时成绩、期中成绩、期末成绩等。2.学生的学业成绩应采用百分制或等级制进行评定，对于实践性课程和综合评价项目，可根据实际情况采用其他适当的评价方式。3.学校应及时将学生学业成绩通知学生本人及其家长或监护人，学生对成绩有异议的，可在规定时间内申请复查。学校应认真组织复查，并将复查结果及时反馈给学生。（二）成绩考核与评价1.学校应建立科学合理的成绩考核与评价制度，全面、客观、公正地评价学生的学习情况。成绩考核应注重过程性评价和终结性评价相结合，既要关注学生的学习结果，也要关注学生的学习过程和努力程度。2.学校应根据课程特点和学生实际情况，制定多样化的考核方式，如考试、考查、作业、实践操作、项目研究等。鼓励采用信息技术手段辅助成绩考核与评价工作，提高评价的准确性和效率。3.学校应建立学生综合素质评价体系，对学生的品德发展、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面进行全面评价。综合素质评价结果应作为学生评优评先、升学推荐等的重要依据。五、奖惩管理（一）奖励1.学校应对在德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生给予表彰和奖励。奖励方式包括三好学生、优秀学生干部、单项奖等。2.学校应建立健全奖励评选制度，明确评选标准、程序和要求，确保奖励评选工作公平、公正、公开。奖励评选结果应在学校内公示，接受师生监督。3.对于获得市级以上表彰奖励的学生，学校应及时将相关信息录入学生学籍档案，并向上级教育行政部门报告。（二）处分1.学生违反学校纪律和规章制度的，学校应视情节轻重给予相应的纪律处分。处分种类包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。2.学校在给予学生处分前，应充分听取学生本人及其家长或监护人的陈述和申辩，保障学生的合法权益。处分决定应书面通知学生本人及其家长或监护人，并在学校内公示。3.学生对处分决定不服的，可在规定时间内提出申诉。学校应组织专门人员对申诉进行复查，并将复查结果及时反馈给学生。对于确属不当的处分决定，学校应及时予以纠正。4.受处分学生在处分期间表现良好，确有悔改或立功表现的，学校可根据实际情况给予减轻或撤销处分。处分撤销后，学校应将相关情况及时通知学生本人及其家长或监护人，并在学校内公示。六、毕业与结业（一）毕业1.学生在完成规定年限的义务教育或中等职业教育学习任务，成绩合格，达到毕业标准的，学校应颁发毕业证书。2.毕业证书由教育行政部门统一印制，学校负责填写和颁发。毕业证书应如实反映学生在校学习情况和毕业信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、学制、专业、毕业时间等。3.学校应在学生毕业前做好毕业证书发放准备工作，确保毕业证书按时、准确发放到学生手中。对于遗失或损坏的毕业证书，学生可申请补办，学校应按照相关规定办理。（二）结业1.学生在规定年限内修完教育教学计划规定内容，但未达到毕业要求的，学校可颁发结业证书。2.结业学生可在规定时间内申请补考或重修，补考或重修合格后，学校可换发毕业证书。换发毕业证书的时间和程序按照学校相关规定执行。七、学籍信息管理（一）信息维护1.学校应指定专人负责学籍信息维护工作，确保学籍信息的及时、准确更新。学籍信息发生变更时，学校应及时收集相关证明材料，并在江苏省中小学学籍管理系统中进行修改，同时报当地教育行政部门备案。2.学籍信息维护内容包括学生基本信息、家庭信息、学习信息、奖惩信息等。学校应严格审核信息变更的真实性和合法性，防止虚假信息录入。3.学校应定期对学籍信息进行备份，防止因系统故障、数据丢失等原因导致学籍信息损坏。备份数据应妥善保存，保存期限按照档案管理要求执行。（二）信息查询与共享1.学校、教育行政部门及其他相关单位可根据工作需要查询学生学籍信息，但必须严格遵守信息查询权限和保密规定。未经学生本人或其家长或监护人同意，不得擅自向第三方提供学生学籍信息。2.学籍信息查询应通过江苏省中小学学籍管理系统进行，查询人员应如实记录查询情况，并对查询结果负责。对于涉及学生隐私的信息，查询人员应予以保密。3.教育行政部门应建立学籍信息共享机制，与其他相关部门实现学籍信息的互联互通，为学生综合素质评价、招生录取、教育决策等提供数据支持。八、监督与保障（一）监督检查1.教育行政部门应加强对学校学籍管理工作的监督检查，定期对学校学籍管理情况进行抽查，确保学籍管理工作规范有序。2.学校应建立健全学籍管理内部监督机制，定期对本校学籍管理工作进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。3.对于违反学籍管理规定的学校和个人，教育行政部门应责令其限期整改，并视情节轻重给予相应的处理。情节严重的，依法追究相关人员的责任。（二）保障措施1.教育行政部门