综合机电管理办法

综合机电管理办法一、总则（一）目的为加强公司综合机电设备的管理，确保设备安全、稳定、高效运行，提高设备使用寿命，降低维修成本，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有综合机电设备的选型、采购、安装、调试、运行、维护、维修、改造、报废等全过程管理。（三）管理职责1.机电管理部门负责制定和完善综合机电设备管理制度、操作规程和技术标准。组织机电设备的选型、采购、安装、调试等工作。负责机电设备的日常巡检、维护、维修和技术改造工作。建立机电设备档案，记录设备运行状况和维修历史。组织机电设备操作人员的培训和考核。2.使用部门负责本部门机电设备的日常使用和维护，确保设备正常运行。配合机电管理部门进行设备的选型、采购、安装、调试等工作。及时向机电管理部门反馈设备运行中出现的问题。3.采购部门负责机电设备的采购工作，确保所采购设备符合公司要求和相关标准。与供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期等条款。负责设备采购过程中的质量控制和验收工作。4.财务部门负责编制机电设备购置、维修、改造等费用预算。审核机电设备采购合同和费用报销凭证。对机电设备的成本进行核算和分析。二、设备选型与采购（一）选型原则1.满足生产工艺要求，技术先进、性能可靠、操作简便、维护方便。2.具有良好的性价比，在保证设备质量的前提下，降低采购成本。3.符合国家相关法律法规和行业标准，优先选用节能、环保型设备。4.考虑设备的兼容性和扩展性，便于与其他设备配套使用和未来的技术改造。（二）采购流程1.使用部门根据生产需要，提出设备选型申请，详细说明设备的规格、型号、性能、数量等要求。2.机电管理部门对使用部门的选型申请进行审核，提出审核意见，并报公司领导审批。3.经公司领导审批同意后，采购部门按照公司采购管理制度进行招标采购或询价采购。4.采购部门与供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、质量保证、售后服务等条款。5.设备到货前，采购部门通知机电管理部门和使用部门做好验收准备工作。6.设备到货后，由机电管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的规格、型号、数量、外观质量、随机附件、技术资料等。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。三、设备安装与调试（一）安装要求1.设备安装必须由具有相应资质的安装单位进行，安装单位应按照设备安装说明书和相关标准规范进行安装。2.安装前，应对设备基础进行检查验收，确保基础符合设计要求。3.设备安装过程中，应严格按照安装工艺和操作规程进行施工，确保设备安装牢固、水平度和垂直度符合要求。4.设备安装完成后，应进行外观检查和清理，确保设备表面无损伤、无油污。（二）调试要求1.设备调试必须由设备供应商或专业技术人员进行，调试人员应熟悉设备的性能和操作规程。2.调试前，应对设备进行全面检查，确保设备安装正确、连接牢固、电气系统正常。3.按照设备调试说明书和操作规程进行调试，调试过程中应记录各项参数和调试结果。4.调试合格后，填写调试报告，办理设备移交手续，交付使用部门使用。四、设备运行与维护（一）操作规程1.机电管理部门应根据设备的性能和特点，制定设备操作规程，并发放给使用部门和操作人员。2.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序和参数。3.操作人员在操作设备前，应进行设备检查，确认设备正常后方可启动设备。4.设备运行过程中，操作人员应密切关注设备运行状况，及时发现和处理异常情况。（二）日常巡检1.机电管理部门应制定设备日常巡检制度，明确巡检内容、巡检周期和巡检人员。2.巡检人员应按照巡检制度进行巡检，对设备的运行状况、外观、连接部位、润滑情况、温度、压力等进行检查。3.巡检过程中，如发现设备存在问题，应及时记录并报告机电管理部门。4.机电管理部门应根据巡检情况，及时安排维修人员对设备进行维修。（三）维护保养1.机电管理部门应根据设备的使用情况和维护保养要求，制定设备维护保养计划，并组织实施。2.维护保养工作包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等内容。3.设备维护保养应按照维护保养计划和操作规程进行，确保维护保养质量。4.机电管理部门应建立设备维护保养档案，记录设备维护保养情况。五、设备维修与改造（一）维修管理1.设备发生故障后，操作人员应及时停机，并报告机电管理部门。2.机电管理部门接到设备故障报告后，应及时组织维修人员进行故障诊断和维修。3.维修人员应根据故障原因，制定维修方案，并按照维修方案进行维修。4.维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障原因、维修内容、维修时间、更换的零部件等信息。5.维修后的设备应进行试运行，确保设备正常运行后，方可交付使用部门使用。（二）改造管理1.因生产工艺改进、设备性能提升等原因，需要对设备进行改造的，由使用部门提出改造申请，详细说明改造的原因、内容、要求等。2.机电管理部门对使用部门的改造申请进行审核，提出审核意见，并报公司领导审批。3.经公司领导审批同意后，机电管理部门组织相关人员进行改造方案的制定和论证。4.改造方案确定后，由机电管理部门组织实施改造工作。改造工作应按照改造方案和相关标准规范进行，确保改造质量。5.改造完成后，由机电管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收合格后，填写验收报告，办理设备改造手续。六、设备档案管理（一）档案内容1.设备选型申请、采购合同、验收报告等设备采购相关资料。2.设备安装说明书、调试报告、操作规程等设备技术资料。3.设备日常巡检记录、维护保养记录、维修记录、改造记录等设备运行维护相关资料。4.设备的图纸、电路图、备件清单等技术文件。5.设备操作人员的培训记录、考核记录等人员管理相关资料。（二）档案管理1.机电管理部门应指定专人负责设备档案的管理工作，建立设备档案台账，对设备档案进行分类、编号、归档。2.设备档案应妥善保管，确保档案资料的完整性和准确性。3.设备档案查阅应办理查阅手续，查阅后应及时归还。4.设备档案应定期进行整理和更新，确保档案资料与设备实际情况相符。七、设备操作人员管理（一）培训要求1.机电管理部门应制定设备操作人员培训计划，定期组织操作人员进行培训。2.培训内容包括设备的性能、操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。3.培训方式可采用内部培训、外部培训、现场实操等多种形式。4.操作人员培训后，应进行考核，考核合格后方可上岗操作。（二）考核管理1.机电管理部门应建立设备操作人员考核制度，定期对操作人员进行考核。2.考核内容包括设备操作技能、设备维护保养情况、设备运行记录等。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对考核优秀的操作人员应给予奖励，对考核不合格的操作人员应进行补考或调整岗位。八、设备安全管理（一）安全制度1.机电管理部门应制定设备安全管理制度，明确设备安全管理职责、安全操作规程、安全检查制度、安全事故应急预案等内容。2.设备操作人员应严格遵守设备安全操作规程，确保设备安全运行。3.机电管理部门应定期组织设备安全检查，及时发现和消除安全隐患。（二）安全事故处理1.设备发生安全事故后，操作人员应立即停机，并报告机电管