船员物品管理办法

船员物品管理办法一、总则（一）目的为加强船员物品管理，规范物品的采购、配备、使用、维护、保管及报废等环节，确保船员工作和生活的正常开展，保障船舶安全运营，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司所属各类船舶上的所有船员及相关物品管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保物品管理工作合法合规。2.合理配备原则：根据船舶类型、航线特点、船员数量等实际情况，合理配备各类物品，满足船员工作和生活基本需求。3.节约高效原则：倡导节约使用物品，提高物品使用效率，避免浪费。4.责任明确原则：明确各部门及人员在物品管理中的职责，做到责任到人。二、管理职责（一）公司职能部门职责1.船舶管理部门负责制定船舶物品配备标准和年度采购计划。监督检查船舶物品管理工作执行情况。协调解决船舶物品管理过程中出现的问题。2.采购部门根据船舶管理部门制定的采购计划，负责物品的采购工作。选择合格的供应商，确保采购物品的质量和供应及时性。建立采购物品台账，记录采购信息。3.财务部门负责审核物品采购预算和费用报销。对物品管理工作进行财务监督。（二）船舶职责1.船长职责全面负责船舶物品管理工作，确保本办法的有效执行。审核船舶物品申购计划，合理控制物品库存。定期组织检查船舶物品的配备、使用、保管等情况。2.大副职责协助船长做好物品管理工作，具体负责甲板部物品的管理。制定甲板部物品的领用、发放和使用规定。定期盘点甲板部物品，及时上报物品短缺或损坏情况。3.轮机长职责负责轮机部物品的管理工作，制定轮机部物品的管理细则。审核轮机部物品申购计划，确保设备备件的合理储备。组织轮机部人员做好设备维护保养工作，减少物品损耗。4.其他船员职责严格按照本办法和船舶相关规定使用、保管个人物品和公用物品。发现物品损坏或短缺及时报告上级。三、物品采购与配备（一）采购计划制定1.船舶管理部门应根据船舶类型、航线任务、船员数量、设备状况等因素，每年定期制定船舶物品配备标准和年度采购计划。2.采购计划应明确物品名称、规格型号、数量、采购时间等内容，并报公司领导审批。（二）供应商选择1.采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。2.对新供应商进行评估和审核，确保其符合公司采购要求。（三）采购实施1.采购部门按照审批后的采购计划，向选定的供应商下达采购订单，并跟踪采购进度，确保按时到货。2.采购物品到货后，采购部门应组织相关人员进行验收，核对物品的名称、规格型号、数量、质量等是否与采购订单一致。（四）物品配备1.船舶管理部门根据物品配备标准，将采购的物品及时配备到各船舶。2.船舶应建立物品接收台账，记录物品的名称、规格型号、数量、到货时间、供应商等信息。四、物品使用与维护（一）使用规定1.船员应按照物品的使用说明书和操作规程正确使用各类物品，不得擅自更改或拆卸。2.公用物品应专人专用，不得转借他人。3.船员在使用物品过程中发现问题应及时报告，不得隐瞒不报或自行处理。（二）维护保养1.船舶应制定物品维护保养计划，定期对各类物品进行维护保养，确保其性能良好。2.轮机部负责船舶设备的维护保养工作，甲板部负责甲板设备和工具的维护保养工作。3.船员应积极参与物品的维护保养工作，掌握基本的维护保养技能。五、物品保管（一）仓库管理1.船舶应设置专门的物品仓库，对各类物品进行分类存放，并做好标识。2.仓库应保持整洁、通风良好，防止物品受潮、变质、损坏。3.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保物品存储安全。（二）库存盘点1.船舶应定期对物品进行库存盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。2.盘点结果应如实记录，对盘盈、盘亏的物品要查明原因，及时处理。（三）物品标识与记录1.对各类物品应进行标识，标明名称、规格型号、数量、所属部门等信息。2.船舶应建立物品管理记录档案，包括采购记录、领用记录、维护保养记录、库存盘点记录等，确保记录真实、完整、可追溯。六、物品报废与处置（一）报废条件1.物品已超过规定使用年限，且无法修复或无修复价值。2.物品因损坏严重，无法正常使用，且维修成本过高。3.因技术更新换代，原物品已被淘汰。（二）报废申请与审批1.船舶相关部门或人员发现物品符合报废条件时，应填写物品报废申请表，详细说明报废原因、物品名称、规格型号、数量等信息，并提交船舶领导审核。2.船舶领导审核同意后，报公司船舶管理部门审批。（三）报废处置1.经公司审批同意报废的物品，船舶应按照相关规定进行处置。2.对于可回收利用的物品，应进行回收处理；对于不可回收利用的物品，应按照环保要求进行妥善处理，防止对环境造成污染。七、监督检查与考核（一）监督检查1.公司船舶管理部门应定期对船舶物品管理工作进行监督检查，检查内容包括物品配备、使用、维护、保管、报废等情况。2.监督检查可采用现场检查、查阅记录、询问船员等方式进行。（二）考核1.公司将船舶物品管理工作纳入绩效考核体系，对物品管理工作成绩突出的船舶和个人给予表彰和奖励。2.对违反本办法规