温州学籍管理办法

温州学籍管理办法一、总则（一）目的为了加强温州市中小学学籍管理，规范学校办学行为，保障适龄儿童、少年受教育的权利，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等法律法规，结合本市实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于温州市行政区域内各级各类普通中小学、特殊教育学校、专门学校及其他经教育行政部门批准设立的教育机构的学籍管理。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，保障学生合法权益，规范学籍管理行为。2.属地管理原则：学籍管理工作实行属地负责，分级管理。各县（市、区）教育行政部门负责本辖区内学校的学籍管理工作。3.公平公正原则：确保学籍信息真实、准确、完整，保障学生平等接受教育的权利。4.动态管理原则：学籍信息随学生学习情况变化及时更新，保证学籍管理的时效性和科学性。二、入学与注册（一）入学年龄凡年满六周岁（当年8月31日前，下同）的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育；条件不具备的地区的儿童，可以推迟到七周岁。（二）入学方式1.公办学校：按照学区划分，免试就近入学。适龄儿童、少年的父母或者其他法定监护人应当在规定时间内持本人及儿童、少年的户口簿、房产证等相关证明材料，到施教区学校办理入学报名手续。2.民办学校：按照教育行政部门核定的招生计划、范围和方式，在规定时间内组织招生。民办学校招生与公办学校同步进行，不得提前招生。（三）注册流程1.学校在开学后两周内，对已入学学生进行学籍注册。注册时，学校应通过电子学籍系统录入学生基本信息、家庭信息、入学信息等，并提交教育行政部门审核。2.教育行政部门在收到学校提交的学籍注册信息后，应在两周内完成审核。审核通过的，予以注册学籍；审核不通过的，学校应及时补正相关信息。三、学籍异动（一）转学1.转学条件（1）学生全家户籍及家庭住址跨省、市、县迁移或在本县域内跨学区、乡（镇）迁移的；（2）学生父母或者其他法定监护人长期在非户籍所在地工作、居住，需随父母或者其他法定监护人到非户籍所在地学校就读的；（3）因其他特殊原因确需转学的。2.转学流程（1）学生父母或者其他法定监护人向转入学校提出转学申请，并提交转学证明材料。转学证明材料包括学生户口簿、房产证、转学联系表等。（2）转入学校对转学申请进行审核，审核通过的，在转学联系表上签署意见，并将转学联系表及相关证明材料报送教育行政部门审核。（3）教育行政部门在收到转入学校报送的转学申请后，应在两周内完成审核。审核通过的，开具转学证明，并将转学信息录入电子学籍系统；审核不通过的，书面告知转入学校及学生父母或者其他法定监护人。（4）学生父母或者其他法定监护人持转学证明到转出学校办理转学手续。转出学校应在收到转学证明后，及时为学生办理学籍档案转出手续，并将学籍档案密封后交给学生父母或者其他法定监护人。（5）学生父母或者其他法定监护人持转学证明及学籍档案到转入学校办理入学手续。转入学校应在收到转学证明及学籍档案后，及时为学生办理学籍注册手续，并将学生编入相应班级。（二）休学与复学1.休学条件（1）学生因伤病需长期治疗，不能坚持正常学习的；（2）学生因其他特殊原因，需休学的。2.休学流程（1）学生父母或者其他法定监护人向学校提出休学申请，并提交县级以上医院诊断证明、病历等相关证明材料。（2）学校对休学申请进行审核，审核通过的，报教育行政部门备案，并开具休学证明。（3）学生休学期间，学校应为其保留学籍。3.复学条件学生休学期满，应及时申请复学。因伤病休学的学生，申请复学时须由县级以上医院出具康复证明。4.复学流程（1）学生父母或者其他法定监护人向学校提出复学申请，并提交休学证明、康复证明等相关证明材料。（2）学校对复学申请进行审核，审核通过的，报教育行政部门备案，并为学生办理复学手续。（3）学生复学后，学校应根据其实际学业水平，编入相应年级学习。（三）退学1.退学条件（1）学生因伤病或其他特殊原因，无法继续在校学习的；（2）学生父母或者其他法定监护人申请退学的。2.退学流程（1）学生父母或者其他法定监护人向学校提出退学申请，并提交相关证明材料。（2）学校对退学申请进行审核，审核通过的，报教育行政部门备案，并开具退学证明。（3）学生退学后，学校应注销其学籍。（四）借读1.借读条件（1）学生父母或者其他法定监护人在非户籍所在地工作、居住，需在当地学校借读的；（2）学生因其他特殊原因，需在非户籍所在地学校借读的。2.借读流程（1）学生父母或者其他法定监护人向借读学校提出借读申请，并提交借读证明材料。借读证明材料包括学生户口簿、房产证、借读联系表等。（2）借读学校对借读申请进行审核，审核通过的，在借读联系表上签署意见，并将借读联系表及相关证明材料报送教育行政部门审核。（3）教育行政部门在收到借读学校报送的借读申请后，应在两周内完成审核。审核通过的，开具借读证明，并将借读信息录入电子学籍系统；审核不通过的，书面告知借读学校及学生父母或者其他法定监护人。（4）学生父母或者其他法定监护人持借读证明到原就读学校办理借读手续。原就读学校应在收到借读证明后，及时为学生办理学籍档案借读手续，并将学籍档案密封后交给学生父母或者其他法定监护人。（5）学生父母或者其他法定监护人持借读证明及学籍档案到借读学校办理借读手续。借读学校应在收到借读证明及学籍档案后，安排学生借读，并将借读学生编入相应班级。四、学籍信息管理（一）信息采集学校应在学生入学时，通过电子学籍系统采集学生基本信息、家庭信息、入学信息等，并确保信息真实、准确、完整。（二）信息更新学校应及时更新学生学籍信息，确保学籍信息与学生实际情况一致。学生学籍信息发生变化时，学校应在两周内通过电子学籍系统进行更新。（三）信息安全1.学校应建立健全学籍信息安全管理制度，加强对学籍信息的安全管理，防止学籍信息泄露、篡改等情况发生。2.学校应严格控制学籍信息的访问权限，只有经过授权的人员才能访问学籍信息。3.学校应定期对学籍信息进行备份，确保学籍信息的安全性和完整性。五、奖励与处分（一）奖励学校应建立健全学生奖励制度，对德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。奖励方式包括表扬、奖励小红花、颁发奖状、证书等。（二）处分1.学校应建立健全学生处分制度，对违反学校纪律、法律法规的学生，给予批评教育和相应的处分。处分方式包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。2.学校对学生给予处分，应做到事实清楚、证据确凿、程序正当、处分恰当，并告知学生及其父母或者其他法定监护人。3.学生对学校给予的处分不服的，可以在接到处分通知之日起一周内，向学校提出申诉。学校应在接到申诉之日起一周内进行复查，并将复查结果告知学生及其父母或者其他法定监护人。六、毕业与结业（一）毕业1.学生在完成规定年限的义务教育后，由学校发给毕业证书。2.毕业证书由教育行政部门统一印制，学校颁发。毕业证书应加盖学校公章和校长印章。（二）结业1.学生在完成规定年限的义务教