科技资产管理办法

科技资产管理办法一、总则（一）目的为加强公司科技资产的管理，提高科技资产的使用效益，保障公司科技活动的顺利开展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有与科技资产相关的部门、项目及人员，包括但不限于研发部门、生产部门、财务部门、行政部门等。科技资产涵盖公司拥有的各类专利、商标、著作权、软件、技术秘密、科研设备、仪器仪表等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司设立专门的科技资产管理机构，对科技资产进行统一规划、协调、监督和管理，确保科技资产的安全、完整和有效利用。2.分级负责原则：根据科技资产的性质、规模和重要程度，实行分级管理，明确各级管理部门和人员的职责，确保管理责任落实到位。3.效益优先原则：以提高科技资产的使用效益为核心，优化科技资产配置，充分发挥科技资产在公司科研、生产、经营等活动中的作用。4.依法管理原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，依法进行科技资产的登记、评估、处置等管理工作，确保科技资产管理活动合法合规。二、管理机构及职责（一）科技资产管理委员会公司成立科技资产管理委员会，作为科技资产管理的决策机构。委员会由公司高层管理人员、各相关部门负责人等组成。其主要职责包括：1.审议和批准公司科技资产管理的重大政策、制度和规划；2.审批科技资产的购置、处置、对外投资等重大事项；3.协调解决科技资产管理中的重大问题；4.监督科技资产管理工作的执行情况。（二）科技资产管理部门公司设立科技资产管理部门，作为科技资产管理的日常工作机构。该部门负责具体组织实施科技资产管理办法，其主要职责包括：1.制定和完善科技资产管理的各项规章制度和操作流程；2.负责科技资产的登记、入账、核算、统计等日常管理工作；3.组织科技资产的清查、盘点、评估等工作；4.审核科技资产的购置、处置、对外投资等申请，办理相关手续；5.对科技资产的使用情况进行监督和检查，确保科技资产的安全和有效利用；6.负责科技资产信息系统的建设和维护，及时更新科技资产数据。（三）各相关部门职责1.研发部门-负责本部门科技资产的日常使用和维护管理；-提出科技资产的购置、升级、报废等需求；-配合科技资产管理部门做好科技资产的清查、盘点等工作。2.生产部门-负责本部门生产用科技资产的使用和维护管理；-按照生产计划合理安排科技资产的使用，提高资产利用效率；-协助科技资产管理部门做好生产用科技资产的清查、盘点等工作。3.财务部门-负责科技资产的财务核算和资金管理；-参与科技资产购置、处置等经济事项的审核；-定期对科技资产的财务状况进行分析和报告。4.行政部门-负责公司办公用科技资产的采购、配置和日常管理；-制定办公用科技资产的使用规范和管理制度；-配合科技资产管理部门做好办公用科技资产的清查、盘点等工作。三、科技资产的分类与登记（一）分类标准1.知识产权类：包括专利、商标、著作权、软件著作权、技术秘密等。2.科研设备类：用于科研活动的各类仪器设备、实验装置等。3.仪器仪表类：用于测量、检测、控制等方面的仪器仪表。4.其他科技资产类：如科技图书资料、科技档案等。（二）登记管理1.科技资产购置或形成后，相关部门应及时将资产信息报送科技资产管理部门。资产信息应包括资产名称、类别、规格型号、购置时间、购置金额、使用部门、存放地点等。2.科技资产管理部门对报送的资产信息进行审核后，按照规定的格式和要求进行登记入账，建立科技资产台账。3.对于知识产权类科技资产，应按照国家相关法律法规的要求，及时办理产权登记手续，确保产权归属清晰。四、科技资产的购置与验收（一）购置计划1.各部门根据工作需要和科技发展规划，提出科技资产购置申请，填写《科技资产购置申请表》，详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途、预算等信息。2.科技资产管理部门对各部门提交的购置申请进行汇总审核，结合公司科技资产现状和发展需求，编制年度科技资产购置计划，报科技资产管理委员会审批。3.经审批后的购置计划纳入公司年度预算管理，按照预算管理程序组织实施。（二）采购实施1.科技资产管理部门根据批准的购置计划，按照公司采购管理制度的规定，组织实施采购工作。采购方式包括招标采购、竞争性谈判、询价采购等，应根据资产的性质、金额等因素选择合适的采购方式，确保采购过程公开、公平、公正。2.在采购过程中，应与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括资产的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.对于重大科技资产采购项目，应组织相关专家进行论证和评估，确保采购资产符合公司实际需求和技术要求。（三）验收管理1.科技资产到货后，采购部门应及时通知科技资产管理部门、使用部门等相关人员共同进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准要求，对资产的数量、规格型号、质量、性能等进行逐一核对和检查，确保资产符合要求。3.对于科研设备类资产，应进行安装调试，确保设备正常运行后进行验收。验收合格后，由验收人员填写《科技资产验收报告》，各方签字确认。4.如发现资产存在质量问题或与合同约定不符的情况，应及时与供应商协商解决，直至达到验收标准。五、科技资产的使用与维护（一）使用管理1.科技资产管理部门根据科技资产的性质和使用部门的申请，合理分配科技资产的使用权限，明确使用人员的职责和义务。2.使用部门应按照规定的用途和操作规程使用科技资产，不得擅自改变资产用途或转借他人使用。如需变更使用用途或外借资产，应提前向科技资产管理部门提出申请，经批准后方可办理相关手续。3.使用人员应妥善保管科技资产，定期对资产进行检查和维护，确保资产的安全和正常运行。如发现资产出现故障或损坏，应及时报告科技资产管理部门，并填写《科技资产维修申请表》。（二）维护管理1.科技资产管理部门负责制定科技资产的维护计划和维护标准，定期组织对科技资产进行维护保养。2.对于科研设备类资产，应建立设备维护档案，记录设备的维护情况、维修历史等信息。维护人员应按照维护计划和操作规程对设备进行定期巡检、保养、维修等工作，确保设备性能良好。3.对于知识产权类科技资产，应加强对其保护和管理，定期进行评估和监控，防止知识产权泄露或侵权事件的发生。4.科技资产管理部门应定期对科技资产的维护情况进行检查和评估，不断完善维护管理制度和流程，提高维护工作的质量和效率。六、科技资产的清查与盘点（一）清查盘点计划1.科技资产管理部门应制定年度科技资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法和人员等。清查盘点范围应涵盖公司所有的科技资产。2.清查盘点时间一般为每年年末，如有特殊情况可根据需要临时组织清查盘点。（二）清查盘点实施1.科技资产管理部门组织相关人员组成清查盘点小组，按照清查盘点计划对科技资产进行逐一清查盘点。清查盘点人员应认真核对资产的数量、规格型号、存放地点、使用状况等信息，确保账实相符。2.在清查盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写《科技资产盘盈盘亏报告表》，详细说明资产盘盈盘亏的情况、原因及处理建议。3.对于盘盈的科技资产，应按照规定进行登记入账，并查明资产来源；对于盘亏的科技资产，应分析原因，属于正常损耗或报废的，按照规定办理相关手续；属于人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任。（三）清查盘点报告1.清查盘点工作结束后，清查盘点小组应编制《科技资产清查盘点报告》，报告内容包括清查盘点的基本情况、账实相符情况、盘盈盘亏情况及处理建议等。2.《科技资产清查盘点报告》经科技资产管理部门审核后，报科技资产管理委员会审批。经审批后的清查盘点报告作为调整科技资产账目和完善管理制度的依据。七、科技资产的评估与处置（一）评估管理1.公司因科技资产转让、对外投资、企业重组、资产抵押等原因需要对科技资产进行评估的，应委托具有资质的评估机构进行评估。2.科技资产管理部门负责与评估机构沟通协调，提供评估所需的相关资料和信息，并对评估过程进行监督。3.评估机构应按照国家有关评估准则和规范，对科技资产进行客观、公正的评估，出具评估报告。评估报告应包括评估目的、评估范围、评估方法、评估结论等内容。4.公司应根据评估报告的结论，合理确定科技资产的价值，并作为决策的重要依据。（二）处置管理1.科技资产处置是指公司对已不再使用、闲置、报废或因其他原因需要退出公司的科技资产进行的处理行为，包括转让、出售、报废、捐赠等。2.科技资产处置应按照规定的程序进行审批。处置申请部门应填写《科技资产处置申请表》，详细说明处置资产的名称、类别、规格型号、数量、处置原因、处置方式等信息，并提交相关证明材料。3.科技资产管理部门对处置申请进行审核后，报科技资产管理委员会审批。经审批同意后，按照规定的处置方式组织实施处置工作。4.对于知识产权类科技资产的处置，应按照国家知识产权法律法规的要求，办理相关手续，确保知识产权的合法转让或终止。5.科技资产处置收入应按照公司财务管理规定及时足额入账，纳入公司统一核算和管理。八、科技资产的信息化管理（一）信息系统建设1.公司应建立科技资产信息化管理系统，实现科技资产的动态管理和信息共享。信息化管理系统应涵盖科技资产的登记、购置、验收、使用、维护、清查、盘点、评估、处置等各个环节。2.科技资产管理部门负责科技资产信息化管理系统的建设和维护，确保系统的安全稳定运行。系统应具备资产信息录入、查询、统计、分析、预警等功能，为科技资产管理提供便捷高效的工具。（二）信息录入与更新1.各部门应按照科技资产信息化管理系统的要求，及时准确地录入本部门科技资产的相关信息，并定期进行更新维护，确保资产信息的真实性、完整性和及时性。2.科技资产管理部门负责对各部门录入的资产信息进行审核和汇总，及时更新系统数据，保证系统数据与实际资产情况一致。（三）信息利用1.公司各级管理人员应充分利用科技资产信息化管理系统提供的信息，进行科技资产的分析决策、资源配置优化等工作。2.通过对科技资产数据的统计分析，及时掌握科技资产的分布、使用状况、价值变化等情况，为公司制定科技发展战略和资产管理政策提供依据。九、监督与考核（一）监督检查1.科技资产管理部门应定期对公司各部门的科技资产管理情况进行监督检查，检查内容包括资产登记、使用、维护、清查、盘点、处置等方面的工作是否符合规定要求。2.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，应进行复