校园展会协议书

校园展会协议书甲方（主办单位）：名称：[甲方学校全称]法定代表人：[姓名]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]乙方（承办单位）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方拟举办校园展会，乙方具备展会承办的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方承办校园展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会具体名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[学校内具体场地，如体育馆、图书馆前广场等]4.展会目的：本次展会旨在展示[相关领域或主题，如科技创新成果、文化艺术作品等]，促进校园文化交流与学术互动，提升学生综合素质，为学校师生提供一个了解前沿信息、拓展视野的平台。二、标的物或服务具体描述1.展会策划乙方负责根据甲方需求和展会主题，制定详细的展会策划方案，包括但不限于展会布局设计、活动流程安排、宣传推广策略等，确保展会内容丰富、形式多样、富有吸引力。2.展位搭建与布置乙方按照策划方案进行展位搭建，使用符合安全标准的材料，确保展位结构稳固、美观大方。展位布置应体现展会主题，突出展示重点，为参展商提供良好的展示环境。3.参展商组织与管理乙方负责邀请并组织各类参展商参与展会，包括但不限于校内各学院、社团，以及相关企业、机构等。与参展商沟通协调，明确参展要求，收集参展资料，确保参展商按时、按质完成参展准备工作。在展会期间，对参展商进行管理，维护展会秩序。4.宣传推广乙方制定全面的展会宣传推广计划，通过学校官网、微信公众号、校内海报、广播等多种渠道进行宣传，提高展会知晓度和参与度。制作展会宣传资料，如海报、宣传单页、电子邀请函等，并负责发放和推广。5.活动组织乙方策划并组织与展会相关的各类活动，如开幕式、主题讲座、互动体验活动、颁奖仪式等，丰富展会内容，增强展会的趣味性和互动性。确保活动的顺利进行，负责活动现场的组织、协调和安全保障工作。6.现场服务展会期间，乙方提供现场服务，包括但不限于展位引导、咨询解答、设备维护、秩序维护等，为参展商和观众提供便利，确保展会正常运行。及时处理现场突发情况，保障展会安全、有序进行。7.展会总结与报告展会结束后，乙方负责撰写展会总结报告，对展会的整体情况进行分析评估，包括参展商满意度、观众反馈、活动效果等。总结经验教训，为今后类似展会提供参考和改进建议。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的展会策划方案、展位搭建、活动组织等工作进行监督和审核，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定履行各项义务，确保展会顺利进行。有权获取展会相关资料和信息，了解展会筹备和进展情况。2.义务向乙方提供展会所需的相关资料和信息，包括但不限于学校政策、参展商名单、展品信息等，协助乙方做好展会筹备工作。按照本协议约定向乙方支付承办费用。协助乙方协调学校内部各部门关系，为展会的举办提供必要的支持和保障，如场地使用、设备借用等。在展会举办期间，配合乙方做好现场管理工作，维护展会秩序。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取承办费用。根据展会实际情况和需要，自主安排展会策划、组织和实施工作，但应符合本协议约定和学校相关规定。在展会筹备和举办过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务严格按照本协议约定和相关法律法规要求，履行展会承办职责，确保展会顺利举办。展会策划方案、宣传推广计划等应提前提交甲方审核，经甲方同意后方可实施。负责展会的各项费用支出，确保费用合理、合规，并向甲方提供费用明细和结算报告。保证展会内容健康、积极向上，符合学校的教育宗旨和文化氛围。遵守学校的各项规章制度，爱护学校公共设施，展会结束后负责清理场地，恢复原状。对展会期间发生的安全事故、知识产权纠纷等问题承担相应责任，并及时采取措施进行处理，减少损失和影响。四、费用及支付方式1.承办费用本次展会承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在展会筹备工作完成并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；展会结束且乙方提交展会总结报告后，支付剩余的承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，导致展会无法顺利举办或出现质量问题、安全事故等，乙方应承担全部责任，负责采取措施解决问题，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、声誉损失等。乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应补足差额部分。3.如一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付人民币[X]元的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本协议约定，导致对方提起诉讼或仲裁的，违约方应承担对方因诉讼或仲裁产生的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费等。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________