机关活动协议书

机关活动协议书甲方：[机关名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[详细地址]法定代表人：[姓名]联系方式：[电话号码]乙方：[承办活动公司名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[详细地址]法定代表人：[姓名]联系方式：[电话号码]鉴于甲方拟举办[活动名称]活动，乙方具备承办此类活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办该活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动主题：[具体活动主题]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细活动地点]4.活动规模：预计参与人数[X]人5.活动内容：开幕式：包括领导致辞、文艺表演等环节，营造活动开场氛围。主题会议：组织多场专业主题演讲、研讨会，邀请行业专家及相关嘉宾参与。互动环节：设置问答、小组讨论、案例分析等互动形式，增强参与者的体验和交流。闭幕式：对活动进行总结回顾，颁发奖项，宣布活动圆满结束。6.活动要求：乙方应确保活动按照甲方要求的流程、内容和风格进行策划和执行，保证活动的专业性、创新性和趣味性。活动现场布置应符合活动主题和氛围，展示区域应合理规划，宣传资料应准确传达活动信息。活动期间，乙方应提供必要的安保措施，确保参与者的人身安全和财产安全，维护活动现场的秩序。乙方应安排专业的摄影摄像团队，对活动进行全程记录，活动结束后向甲方提供完整的影像资料。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的活动策划方案、执行过程进行监督和检查，提出修改意见和建议。有权根据活动实际情况，要求乙方调整活动内容、时间、地点等安排，但应提前通知乙方，并承担因调整产生的额外费用。有权在活动结束后，对乙方的服务质量进行评估，如乙方服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。2.义务：向乙方提供与活动相关的基础资料和信息，包括但不限于活动主题、参与人员范围、活动预算等，并确保所提供信息的真实性和准确性。协助乙方办理活动所需的相关审批手续，如场地使用许可、活动备案等，提供必要的文件和证明材料。按照合同约定的时间和方式向乙方支付活动费用。负责协调活动现场的相关单位和人员，为乙方开展工作提供便利条件。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和信息，协助办理审批手续，并支付活动费用。根据活动实际情况，在不违反合同约定和法律法规的前提下，对活动策划方案和执行细节进行合理调整和优化。在活动执行过程中，有权拒绝甲方提出的不合理要求，但应及时与甲方沟通协商解决方案。2.义务：根据甲方提供的资料和要求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、场地布置、人员安排、宣传推广等内容，经甲方审核确认后组织实施。按照合同约定的时间、地点和要求，精心组织和执行活动，确保活动的顺利进行。活动执行过程中，应严格遵守国家法律法规和相关政策规定，尊重当地风俗习惯。负责活动现场的各项组织协调工作，包括但不限于人员接待、设备设施管理、餐饮安排、安全保障等，确保活动现场秩序井然，为参与者提供优质的服务体验。活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等内容。同时，按照合同约定向甲方提供活动影像资料、宣传资料等相关文件。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得擅自泄露给第三方。在活动执行过程中，如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。三、活动费用及支付方式1.活动费用：本次活动总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。该费用包含但不限于活动策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员劳务费用、餐饮费用、宣传推广费用、税费等乙方为完成本合同约定工作所需的全部费用。2.支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。活动策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。活动结束后[X]个工作日内，甲方对活动进行验收。如验收合格，甲方向乙方支付剩余活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）；如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，直至验收合格为止。整改期间产生的费用由乙方自行承担，同时乙方应承担因整改给甲方造成的损失。四、违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致活动无法按时进行或造成乙方其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的时间、地点和要求组织执行活动，每逾期一日，应按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法顺利进行或未能达到合同约定的效果，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。如乙方逾期超过[X]日仍未完成补救措施或活动仍不符合要求的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本合同项下的活动委托给第三方承办，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方委托第三方承办导致活动出现质量问题或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.双方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。5.如一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照活动总费用的[X]%向对方支付违约金。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲