秘密管理暂行办法

秘密管理暂行办法总则目的为加强公司/组织的秘密管理，确保公司/组织的商业机密、敏感信息等得到妥善保护，防止秘密泄露给公司/组织带来损失，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司/组织内所有部门、分支机构以及全体员工。定义1.秘密：指公司/组织在经营、管理、技术等活动中产生的，涉及商业利益、知识产权、客户信息等，依照法律法规和公司/组织规定需要保密的事项。2.绝密：最重要的秘密，一旦泄露会给公司/组织造成极其严重的损害。3.机密：较为重要的秘密，泄露可能对公司/组织造成较大损害。4.秘密：一般的秘密，泄露可能对公司/组织造成一定损害。基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保秘密管理合法合规。2.预防为主原则：强化保密意识教育，建立健全保密制度和措施，从源头上预防秘密泄露。3.突出重点原则：对涉及核心业务、关键技术、重要客户等方面的秘密进行重点保护。4.严格保密原则：对秘密事项采取严格的保密措施，确保不被泄露。秘密的确定与分类秘密的确定1.各部门应根据工作实际，识别出可能构成秘密的事项，并填写《秘密事项识别表》。2.公司/组织保密管理部门对各部门提交的《秘密事项识别表》进行审核，确定是否属于秘密以及秘密的等级。秘密的分类1.商业秘密-公司/组织的经营策略、市场计划、销售数据等。-产品研发资料、技术方案、工艺流程等。-客户名单、合作协议、交易信息等。2.知识产权-专利、商标、著作权等相关信息。-未公开的技术创新成果、研发项目进展等。3.内部管理信息-财务报表、预算数据、成本核算资料等。-人力资源信息，如员工薪酬、绩效考核、人员招聘计划等。-公司/组织内部规章制度、决策文件等。秘密的标识与载体管理秘密的标识1.确定为秘密的事项，应在其载体上标明相应的密级标识。2.密级标识应采用明显、易于识别的方式，如加盖“绝密”“机密”“秘密”印章，或在文件首页左上角标注密级字样。秘密载体的管理1.纸质载体-秘密文件、资料等应严格按照规定的份数印制，不得擅自多印。-收发秘密纸质载体时，应进行详细登记，注明收发日期、文件名称、密级、份数等信息。-借阅秘密纸质载体应经批准，并办理借阅手续，借阅期限届满应及时归还。-秘密纸质载体的销毁应按照规定的程序进行，确保彻底销毁，防止信息泄露。2.电子载体-存储秘密信息的电子设备应设置必要的访问权限和密码保护。-对秘密电子文件应进行加密存储，定期进行备份，并妥善保管备份介质。-禁止在连接互联网的计算机上存储、处理秘密信息。-电子载体的销毁应采用专业的数据擦除工具，确保数据无法恢复。秘密的存储与传输秘密的存储1.公司/组织应设立专门的保密存储场所，用于存放秘密载体。2.保密存储场所应具备安全防护设施，如门禁系统、监控设备、防火防盗设施等。3.不同等级的秘密应分类存放，并有明显的标识区分。秘密的传输1.秘密信息的传输应采用加密方式，确保传输过程中的安全性。2.通过网络传输秘密信息时，应使用公司/组织指定的安全网络通道。3.禁止通过普通邮件、即时通讯工具等不安全的方式传输秘密信息。秘密的使用与共享秘密的使用1.因工作需要使用秘密的人员，应经过授权，并严格按照授权范围使用。2.使用秘密时，应采取必要的保密措施，防止秘密泄露。3.禁止将秘密用于与工作无关的目的。秘密的共享1.秘密信息的共享应经过严格的审批程序，确保共享的必要性和安全性。2.共享秘密时，应明确共享的范围、期限和保密责任。3.接收共享秘密的单位或个人应遵守公司/组织的保密规定，妥善保管秘密。秘密的保密措施与监督检查保密措施1.加强员工保密意识教育，定期组织保密培训，提高员工的保密技能和意识。2.签订保密协议，明确员工的保密义务和责任。3.对涉及秘密的工作场所进行必要的安全防护，限制无关人员进入。4.建立保密工作档案，记录秘密的产生、流转、使用、存储等情况。监督检查1.公司/组织保密管理部门应定期对各部门的保密工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.对违反保密规定的行为，应依法依规进行处理，并追究相关人员的责任。3.鼓励员工对发现的保密违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。秘密的解密与终止解密1.秘密事项在以下情况下可以解密：-保密期限届满。-秘密事项已公开或不再具有保密价值。-根据法律法规或公司/组织规定需要解密的。2.解密应按照规定的程序进行审批，审批通过后，方可解除保密措施。终止1.公司/组织发生合并、分立、解散等情况时，秘密管理工作应按照相关法律法规和公司/组织规定进行