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文档简介

2022考勤管理制度一、制度背景

随着我国社会经济的快速发展,企业规模不断扩大,员工数量日益增多,考勤管理的重要性日益凸显。为了确保企业生产经营的正常进行,提高员工工作效率,加强企业内部管理,特制定本考勤管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同工、实习生等。

三、考勤时间规定

1.上班时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。

2.周六、周日及法定节假日为休息日。

四、考勤打卡规定

1.员工须在规定的时间内打卡签到,打卡时间不得早于上班时间30分钟,不得晚于上班时间15分钟。

2.打卡设备故障或特殊情况,员工应向部门负责人报告,并尽快通过其他方式完成打卡。

五、请假规定

1.员工需提前向部门负责人提出请假申请,经批准后方可休假。

2.请假类型包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、调休等。

3.请假手续:员工需填写《请假申请单》,附上相关证明材料,经部门负责人签字后报人力资源部审批。

六、加班规定

1.员工需在加班前向部门负责人提出加班申请,经批准后方可加班。

2.加班类型包括:正常加班、调休加班、加班费加班等。

3.加班工资计算:按照国家相关规定及公司内部工资政策执行。

七、迟到、早退、缺勤处理

1.迟到:员工上班时间迟到30分钟以内,视为迟到一次;迟到30分钟以上,视为早退一次。

2.早退:员工提前离岗30分钟以内,视为早退一次;提前离岗30分钟以上,视为缺勤一次。

3.缺勤:员工未经批准擅自离岗,或请假未按时归岗,视为缺勤一次。

八、考勤统计与通报

1.人力资源部负责每月对员工的考勤情况进行统计。

2.每月统计完成后,人力资源部将考勤结果通报各部门。

九、考核与奖惩

1.公司对员工的考勤情况进行考核,考核结果与员工绩效挂钩。

2.对考勤表现优秀的员工,给予表彰和奖励;对考勤表现较差的员工,进行批评教育,情节严重者予以处罚。

十、附则

1.本制度由人力资源部负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

二、适用范围

本考勤管理制度旨在规范公司内部考勤管理流程,确保工作秩序和效率,适用于以下人员:

1.正式员工:包括全职和兼职员工,不论其工作性质和岗位。

2.合同工:指与公司签订劳动合同的非正式员工,包括长期合同工和短期合同工。

3.实习生:在公司进行实习的在校学生,其实习期间亦应遵守本制度。

4.外派员工:因工作需要外派至其他单位工作的员工,其考勤管理亦应遵循本制度。

5.劳务派遣工:由劳务派遣公司派遣至公司工作的员工,其考勤管理由派遣公司和公司共同负责,并需遵守本制度。

6.临时工:因临时工作需要雇佣的员工,其工作期间应遵守本制度。

本制度不适用于公司聘请的顾问、讲师等外部专业人员,以及公司内部从事行政管理、后勤保障等非生产性岗位的员工,其考勤管理可参照公司相关规定执行。

三、考勤时间规定

公司实行标准工作周制度,每周工作五天,具体工作时间为:

-上午工作时间:从8:30开始,至12:00结束。

-下午工作时间:从13:00开始,至17:30结束。

员工应确保在规定的工作时间内到达工作岗位,并在规定的时间内离开。迟到和早退的具体时间界定如下:

-迟到:员工必须在8:30之前打卡签到,迟到超过5分钟但不超过30分钟,视为迟到一次。

-早退:员工必须在17:30之前打卡签退,早退超过5分钟但不超过30分钟,视为早退一次。

-非工作时间:员工未经批准擅自进入或离开工作岗位,或未按时打卡,均视为非工作时间内的行为。

公司设有固定的休息日,通常为周六和周日,以及国家法定节假日。员工在休息日和法定节假日期间享有休息权,不得安排工作。如因特殊原因需在休息日或法定节假日安排工作,需提前向部门负责人申请并获得批准。

四、考勤打卡规定

员工须使用公司提供的考勤打卡设备进行签到和签退,以下为打卡的具体规定:

1.签到打卡:员工应在上班时间前30分钟内完成签到,以避免迟到。签到时间不得早于8:00。

2.签退打卡:员工应在下班时间后15分钟内完成签退,以确保工作时间准确记录。签退时间不得晚于18:45。

3.打卡设备故障:如遇打卡设备故障,员工应立即通知相关部门,并采取其他方式(如手动登记)确保考勤记录。

4.离岗打卡:员工因公外出或因特殊情况暂时离岗,应使用考勤设备进行离岗打卡,并注明离岗原因和时间。

5.异常打卡处理:如员工未能按时打卡,系统将自动记录为迟到或早退。员工需在当日工作时间内向部门负责人解释原因,并填写异常打卡说明。

6.重复打卡:员工不得重复打卡,一经发现,将视为违规行为,将根据公司规章制度进行处罚。

7.考勤数据核对:每月底,人力资源部将对考勤数据进行核对,确保数据的准确性和完整性。如有错误,将及时通知相关员工进行更正。

8.考勤打卡记录:考勤打卡记录将作为员工绩效考核和工资发放的重要依据。员工有责任确保打卡记录的真实性和准确性。

五、请假规定

员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时,应按照以下规定进行请假:

1.请假流程:员工需提前向直接上级提交书面请假申请,详细说明请假原因、起止时间及预计返回日期。

2.请假类型:请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假、调休等不同类型,每种请假类型的具体规定如下:

-事假:因私事需要请假,如处理家庭事务等,需提前一天提出申请。

-病假:因疾病需要休息,需提供医院出具的病假证明,请假时间根据病情而定。

-婚假:员工结婚可享受婚假,婚假天数根据国家规定和公司政策执行。

-产假:女员工生育可享受产假,产假天数根据国家规定和公司政策执行。

-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,丧假天数根据国家规定和公司政策执行。

-调休:因工作需要,员工可在休息日或法定节假日进行调休,调休时间需与部门负责人协商确定。

3.请假审批:请假申请需经部门负责人审核,报人力资源部审批。未经批准擅自离岗者,按旷工处理。

4.请假记录:人力资源部负责记录员工的请假情况,并将请假记录作为员工考勤和绩效评估的依据。

5.请假工资:员工在请假期间,根据国家相关法律法规和公司政策,享有相应的工资待遇。

6.请假证明:员工需在请假结束后,及时提供相关证明材料,如病假证明、婚假证明等,以备查验。

六、加班规定

员工因工作需要加班时,应遵循以下规定:

1.加班申请:员工需在加班前向直接上级提出书面加班申请,说明加班原因、预计加班时间和内容。

2.加班类型:加班分为正常加班、调休加班和加班费加班三种类型。

-正常加班:因工作需求在正常工作时间外加班。

-调休加班:员工自愿放弃休息日调休至工作日加班,享受正常工资待遇。

-加班费加班:在法定休息日或节假日加班,需支付加班费。

3.加班审批:加班申请需经部门负责人审核,报人力资源部审批。未经批准的加班,员工有权拒绝。

4.加班记录:人力资源部负责记录员工的加班情况,包括加班时间、加班类型和加班费支付情况。

5.加班工资计算:加班工资按照国家规定和公司内部工资政策执行,具体计算方式如下:

-正常加班:按1.5倍工资支付。

-法定休息日加班:按2倍工资支付。

-法定节假日加班:按3倍工资支付。

6.加班时间限制:员工每月加班时间不得超过国家规定的加班上限,如需超过,需经公司领导批准。

7.加班调休:员工因加班累计达到一定小时数,可申请调休,调休时间需与部门负责人协商确定,并报人力资源部备案。

8.加班待遇保障:公司确保员工在加班期间的安全和健康,提供必要的劳动保护措施。

七、迟到、早退、缺勤处理

1.迟到处理:员工若因故迟到,应立即向部门负责人报告,并说明原因。迟到超过5分钟但不超过30分钟,视为迟到一次,将根据迟到时长扣除相应工资;迟到超过30分钟,视为旷工半天。

2.早退处理:员工若因故需提前离开工作岗位,应提前向部门负责人报告,并说明原因。早退超过5分钟但不超过30分钟,视为早退一次,将根据早退时长扣除相应工资;早退超过30分钟,视为旷工半天。

3.缺勤处理:员工未经批准擅自缺勤,或请假未按时归岗,视为缺勤。缺勤半天视为旷工半天,缺勤一天视为旷工一天。旷工期间的工资将不予支付。

4.重复迟到、早退处理:员工一个月内累计迟到、早退超过三次,将受到口头警告;累计超过五次,将受到书面警告,并可能影响年度绩效考核。

5.特殊情况处理:因不可抗力因素导致迟到、早退或缺勤,员工应及时向部门负责人报告,并提供相关证明材料。经核实后,可根据具体情况从轻或免于处理。

6.考勤记录与通报:人力资源部负责记录员工的迟到、早退、缺勤情况,并将相关记录定期通报给各部门。

7.教育与培训:公司将对迟到、早退、缺勤行为进行定期教育和培训,以提高员工的时间管理意识和纪律性。

8.违规处罚:对于严重违反考勤规定的员工,公司将根据公司规章制度和劳动法律法规,采取相应的处罚措施。

八、考勤统计与通报

1.考勤统计:人力资源部负责每月对全体员工的考勤数据进行统计,包括迟到、早退、缺勤、加班等,确保数据的准确性和及时性。

2.统计内容:考勤统计应涵盖员工的工作时间、休息时间、请假情况、加班时间等详细信息,形成月度考勤报表。

3.数据核对:人力资源部在完成考勤统计后,将与各部门负责人进行核对,确保考勤数据的准确无误。

4.通报方式:考勤统计结果将以书面形式或电子报表的形式,每月底通报给各部门,同时通过内部公告系统进行公开。

5.通报内容:通报内容包括但不限于员工的考勤情况、迟到早退次数、缺勤天数、加班时长等,以便各部门了解员工的出勤状况。

6.个人查询:员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录,如有疑问,可向人力资源部咨询。

7.数据保密:考勤数据属于员工个人隐私,人力资源部需确保考勤数据的保密性,未经员工同意不得向第三方透露。

8.数据分析:人力资源部将定期对考勤数据进行汇总分析,为公司的薪酬管理、绩效评估和人力资源规划提供数据支持。

九、考核与奖惩

1.考核目的:通过考勤考核,评估员工的工作表现,确保员工的工作效率与公司要求相符。

2.考核内容:考勤考核主要针对员工的出勤情况、工作态度、工作效率等方面进行综合评价。

3.考核标准:考核标准依据公司规章制度和岗位要求制定,包括但不限于出勤率、迟到早退次数、请假情况、加班时长等。

4.奖励措施:对于考勤表现优秀的员工,公司将给予以下奖励:

-考勤奖金:根据员工考勤表现,给予一定的考勤奖金。

-表彰奖励:对考勤表现突出的员工进行公开表彰,并在年度评优活动中给予优先考虑。

-职业发展:考勤表现优异的员工将获得更多晋升和培训机会。

5.处罚措施:对于考勤表现不佳的员工,公司将采取以下处罚措施:

-警告:对考勤问题较多的员工进行口头或书面警告。

-纪律处分:对严重违反考勤规定的员工,根据公司规章制度进行纪律处分。

-解除劳动合同:对于连续旷工、严重迟到早退等行为,公司有权解除劳动合同。

6.考核流程:考勤考核由人力资源部负责实施,包括考核通知、考核实施、考核结果反馈等环节。

7.结果反馈:考核结果将及时反馈给员工,员工如有异议,可在规定时间内向人力资源部提出申诉。

8.考核周期:考勤考核每年进行一次,特殊情况可根据公司实际情况进行调整。

9.考核监督:公司设立考核监督机制,确保考核的公平、公正和透明。

十、附则

1.本制度的解释权归公司人力资源部所有。

2.本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜或与国家法律法规相冲突之处,将按照国家法律法规予以调整。

3.公司各部门和员工应严格遵守本制度,如有违反,将按照公司相关规章制度进行处理。

4.本制度如有修改或补充,以公司正式发文为准,所有员工均应知晓并执行。

5.本制度为公司内部

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