学生考勤的管理制度

学生考勤的管理制度一、制度概述

学生考勤的管理制度是学校教育教学工作的重要组成部分，旨在规范学生的日常行为，保障教育教学秩序，促进学生的全面发展。本制度依据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等相关法律法规，结合学校实际情况制定。

一、考勤原则

1.实行全员考勤制度，确保学生到校、离校、上课、下课等环节的考勤记录完整。

2.考勤工作严格执行，确保考勤数据的真实、准确、及时。

3.考勤结果作为学生评奖评优、休学、退学、学位授予等事项的重要依据。

二、考勤对象及范围

1.考勤对象：全体在校学生。

2.考勤范围：学生到校、离校、上课、下课、请假、休学、退学等环节。

三、考勤时间及方式

1.考勤时间：按照学校作息时间进行考勤。

2.考勤方式：采用指纹识别、人脸识别、刷卡等方式进行考勤。

四、考勤记录及管理

1.考勤记录由各学院（部）负责，每天对学生的考勤情况进行汇总，并上报学校。

2.学校建立考勤档案，对学生的考勤情况进行长期保存。

3.考勤记录实行月度、季度、年度汇总分析，为学校教育教学管理工作提供数据支持。

五、考勤结果处理

1.学生考勤情况每月进行公示，对考勤不合格的学生，学校将进行警示教育。

2.学生因特殊情况需请假，需提前向班主任提出申请，经批准后方可离校。

3.学生休学、退学等事项，需按照学校相关规定办理手续。

六、考勤监督及考核

1.学校设立考勤工作领导小组，负责考勤工作的组织、协调和监督。

2.学校对考勤工作进行检查、考核，对考勤工作中存在的问题及时整改。

3.对违反考勤规定的个人，学校将依法依规进行处理。

二、考勤原则

1.一贯性原则：考勤工作应保持一致性，不得因个人喜好或特殊情况随意变动考勤规则，确保所有学生都遵循相同的考勤标准。

2.公正性原则：考勤记录应客观、公正，不得因师生关系、家庭背景等因素影响考勤结果的公正性。

3.实用性原则：考勤制度应结合学校实际情况，便于操作和管理，同时满足教育教学的需求。

4.及时性原则：考勤记录应及时更新，确保数据的时效性和准确性，便于学校及时掌握学生出勤情况。

5.严肃性原则：考勤工作应严肃对待，对考勤结果的处理应严谨，不得随意更改或隐瞒考勤信息。

6.教育性原则：考勤不仅是管理手段，也是对学生进行行为教育和纪律教育的过程，应注重通过考勤培养学生的责任感。

7.人性化原则：在严格执行考勤制度的同时，应考虑学生的实际情况，对因特殊情况无法按时参加考勤的学生给予合理的解释和帮助。

8.保密性原则：考勤信息属于个人隐私，应严格保密，不得泄露给学生本人以外的任何个人或单位。

9.持续改进原则：考勤制度应根据实际情况不断调整和优化，以适应学校发展和学生需求的变化。

10.责任到人原则：考勤工作应明确责任主体，确保每个环节都有专人负责，提高考勤工作的效率和质量。

三、考勤对象及范围

1.考勤对象涵盖所有在校注册的学生，包括本科生、研究生及各类进修生。

2.考勤范围包括但不限于以下情况：

-学生每日的到校和离校时间。

-学生参加课堂教学的出勤情况。

-学生参加实验、实习、实训等实践教学活动的出勤。

-学生参加学校组织的各类讲座、研讨会等活动的出勤。

-学生请假、病假、事假等特殊情况的考勤记录。

-学生休学、退学、留级等状态变化时的考勤管理。

3.特殊情况考勤处理：

-学生因病或其他不可抗力因素无法按时到校，需提前向班主任提出请假申请，并附上相关证明材料。

-学生因家庭原因或紧急事务需要请假，应提前向班主任说明情况，并尽量在规定时间内返回学校。

-学生因特殊原因无法参加正常教学活动，应向任课教师提出申请，并取得相应许可。

4.考勤记录的准确性要求：

-考勤记录应详细记录学生的出勤情况，包括日期、时间、出勤状态等信息。

-考勤记录应由班主任或指定人员进行审核，确保信息的准确性。

-考勤记录应定期进行汇总和分析，以便及时发现问题并采取措施。

四、考勤时间及方式

1.考勤时间设定：

-考勤时间应与学校规定的作息时间一致，包括上课时间、午休时间、放学时间等。

-考勤时间表应提前公布，让学生充分了解每日的考勤时间点。

2.考勤方式实施：

-采用现代化的考勤技术，如指纹识别、人脸识别、智能门禁系统等，确保考勤的准确性和便捷性。

-学生在规定时间内通过上述系统进行打卡，系统自动记录学生的到校和离校时间。

3.考勤记录要求：

-考勤系统应实时更新考勤数据，确保记录的即时性和准确性。

-考勤记录应包含学生的姓名、学号、班级、打卡时间、打卡地点等信息。

4.考勤异常处理：

-对于迟到、早退、缺课等异常情况，系统应自动提示，并由班主任或辅导员进行核实。

-学生如有正当理由无法按时打卡，应提前向班主任提出申请，并提交相关证明。

5.考勤数据管理：

-学校应建立考勤数据备份机制，确保数据的安全性和完整性。

-考勤数据应定期进行统计和分析，为学校的教学管理和学生教育提供数据支持。

6.考勤信息公示：

-考勤结果应在适当范围内进行公示，如班级公告栏、学校网站等，以增强学生的自律意识。

-公示应保护学生隐私，不得泄露个人信息。

7.考勤制度宣传：

-学校应通过多种渠道宣传考勤制度，提高学生对考勤重要性的认识。

-定期组织考勤知识培训，确保学生了解和遵守考勤规定。

五、考勤记录及管理

1.考勤记录的生成：

-通过考勤系统自动生成每日学生的考勤记录，记录包括学生姓名、学号、班级、打卡时间、出勤状态等详细信息。

-系统记录学生每日的到校、离校时间，以及上课、下课的出勤情况。

2.考勤数据的审核：

-班主任或辅导员负责每日考勤数据的初步审核，确保记录的准确无误。

-审核过程中，对迟到、早退、缺课等异常情况应详细记录原因。

3.考勤档案的建立：

-学校设立考勤档案，将每位学生的考勤记录进行归档保存。

-考勤档案应包含学生整个学习期间的考勤数据，便于查阅和分析。

4.考勤信息的保密：

-考勤信息属于学生个人隐私，学校应采取必要措施保护信息不被泄露。

-考勤档案的查阅权限仅限于相关管理人员和教师。

5.考勤数据的汇总与分析：

-定期对考勤数据进行汇总，包括班级、年级的出勤情况统计。

-分析出勤数据，发现潜在问题，如长期缺课、请假频繁等，及时与学生沟通。

6.考勤结果的应用：

-考勤结果作为学生评优评先、奖学金评定、学位授予的重要依据。

-对考勤不合格的学生，学校将进行谈话提醒，并采取相应的教育措施。

7.考勤工作的监督：

-学校设立考勤工作领导小组，负责监督考勤工作的执行情况。

-定期对考勤工作进行检查，确保制度的落实和执行效果。

8.考勤制度的反馈与改进：

-收集学生、教师和管理人员的反馈意见，不断优化考勤制度。

-根据教育教学的实际需求，适时调整考勤规则和操作流程。

六、考勤结果处理

1.考勤结果公示：

-考勤结果应在班级和学校内进行定期公示，确保学生和家长能够及时了解学生的出勤情况。

-公示内容应包括学生的出勤记录、迟到早退情况、请假记录等，但需注意保护学生隐私。

2.考勤预警机制：

-对考勤情况不佳的学生，学校应建立预警机制，及时向学生本人及家长发出提醒。

-预警可以通过班主任通知、家长会、学生座谈会等形式进行。

3.考勤结果与奖惩挂钩：

-考勤结果将作为学生评优评先、奖学金评定、学位授予的重要依据。

-对于考勤优秀的学生，学校将给予一定的奖励或表彰。

-对于考勤不合格的学生，学校将根据具体情况采取相应的教育措施，如谈话教育、辅导帮助等。

4.考勤异常情况处理：

-对于因疾病、家庭原因等特殊情况导致的缺勤，学生需提供相关证明，经批准后方可予以认定。

-对于无故缺勤、迟到早退等行为，学校将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

5.考勤档案的使用：

-考勤档案作为学生个人学习档案的一部分，将伴随学生整个学习过程。

-考勤档案的使用应遵循保密原则，不得随意查阅或公开。

6.考勤结果反馈与沟通：

-学校应定期将考勤结果反馈给学生，帮助学生分析出勤问题，共同制定改进措施。

-对于学生的疑问或申诉，学校应认真听取并给予合理解释和解决。

7.考勤制度的动态调整：

-根据教育教学的实际需求和考勤工作执行情况，学校应定期对考勤制度进行评估和调整。

-调整后的制度应经过充分讨论和征求意见，确保其合理性和可操作性。

8.考勤工作的持续改进：

-学校应不断总结考勤工作经验，借鉴先进做法，持续改进考勤工作，提高管理效率和教育质量。

七、考勤监督及考核

1.考勤监督机构设立：

-学校成立专门的考勤监督小组，由教务处、学生处等部门人员组成，负责监督考勤工作的执行情况。

-考勤监督小组定期对考勤制度执行情况进行检查，确保考勤工作的规范性和严肃性。

2.考勤工作执行检查：

-定期对班主任、辅导员等考勤负责人进行工作检查，确保他们按照考勤制度执行考勤任务。

-检查内容包括考勤记录的准确性、及时性，以及考勤制度的执行力度。

3.考勤违规行为查处：

-对发现的学生考勤违规行为，如伪造考勤记录、虚报出勤等，学校将进行严肃查处。

-查处过程中，需收集相关证据，确保处理结果公正、透明。

4.考勤工作考核评价：

-对考勤工作执行情况进行定期考核评价，考核内容包括考勤制度的执行、考勤记录的准确性、考勤违规行为的处理等。

-考核结果将作为对相关人员工作评价和绩效评定的依据。

5.考勤工作反馈与改进：

-鼓励学生对考勤工作提出意见和建议，学校将对反馈意见进行认真分析，并采取相应措施进行改进。

-通过座谈会、问卷调查等形式收集学生和教师的意见和建议。

6.考勤工作信息公开：

-学校应定期公开考勤工作的相关信息，包括考勤制度、考勤结果、违规处理情况等，提高考勤工作的透明度。

-公开方式可通过校园网、公告栏、学生手册等途径。

7.考勤工作与其他管理工作的结合：

-将考勤工作与学生的学籍管理、奖学金评定、毕业资格审核等工作相结合，确保各项管理工作的一致性和有效性。

8.考勤工作持续改进机制：

-建立考勤工作持续改进机制，定期对考勤工作进行评估和总结，不断优化考勤制度和工作流程。

八、考勤制度的反馈与改进

1.反馈渠道的设立：

-学校应设立专门的反馈渠道，如意见箱、热线电话、在线平台等，方便学生和教职工提出关于考勤制度的意见和建议。

-反馈渠道应确保匿名性，保护反馈者的隐私。

2.反馈内容的收集与分析：

-收集来自学生、教师、家长以及相关管理人员的反馈，对考勤制度的实施效果、存在的问题等进行全面分析。

-分析应注重实际操作中的困难、学生的实际需求以及考勤制度与教育教学目标的契合度。

3.改进措施的制定：

-根据反馈内容的分析结果，制定具体的改进措施，包括调整考勤规则、优化考勤流程、提升考勤系统的功能等。

-改进措施应具有针对性和可操作性，确保能够有效解决现有问题。

4.改进措施的执行与跟踪：

-对制定的改进措施进行实施，并跟踪其执行效果。

-定期对改进措施进行评估，确保其达到预期目标。

5.改进信息的公开与沟通：

-将改进措施的实施情况和效果及时向全校师生公开，增强透明度。

-通过座谈会、邮件、公告等形式与师生进行沟通，解答疑问，收集进一步的意见。

6.考勤制度的定期审查：

-定期对考勤制度进行全面审查，评估其适用性和有效性。

-审查过程中，应邀请相关领域的专家和利益相关者参与，确保审查的全面性和客观性。

7.考勤制度的持续优化：

-根据审查结果和持续反馈，对考勤制度进行持续优化。

-优化过程应结合学校的发展战略和学生的实际需求，确保考勤制度与时俱进。

8.考勤制度的培训与宣传：

-对负责考勤工作的教师和管理人员进行定期培训，提高他们的业务能力和服务水平。

-通过多种渠道宣传考勤制度，增强学生的考勤意识和责任感。

九、考勤工作的持续改进机制

1.建立持续改进机制：

-学校应建立一套完善的考勤工作持续改进机制，确保考勤制度能够适应学校发展和学生需求的变化。

-机制应包括反馈机制、评估机制、改进措施制定与实施机制等。

2.定期评估考勤工作：

-定期对考勤工作进行评估，评估内容涵盖考勤制度的执行情况、考勤数据的准确性、考勤工作的效率等。

-评估应采用定量与定性相结合的方法，确保评估结果的全面性和客观性。

3.收集多方反馈：

-通过问卷调查、座谈会、个别访谈等方式，收集学生、教师、家长和相关部门对考勤工作的反馈。

-反馈内容应包括考勤制度的合理性、操作的便捷性、执行的有效性等方面。

4.分析评估结果：

-对收集到的反馈和评估结果进行深入分析，找出考勤工作中存在的问题和不足。

-分析应着重于考勤制度与实际操作的差异，以及这些差异对学生学习生活的影响。

5.制定改进措施：

-根据评估结果和分析，制定针对性的改进措施，包括调整考勤规则、优化考勤流程、提升考勤系统功能等。

-改进措施应具体、可行，并明确责任人和实施时间表。

6.实施改进措施：

-严格执行制定的改进措施，确保每一项改进都能得到有效实施。

-在实施过程中，应密切关注改进措施的效果，及时调整策略。

7.监测改进效果：

-对改进措施的实施效果进行持续监测，通过数据分析和实地观察等方式，评估改进措施的实际效果。

8.反馈与沟通：

-将改进措施的实施情况和效果及时反馈给相关利益方，包括学生、教师、家长和管理人员。

-通过沟通，收集对改进措施的意见和建议，为下一次改进提供参考。

9.形成良性循环：

-通过持续改进机制，形成考勤工作的良性循环，不断提升考勤工作的质量和效率。

-良性循环应包括反馈、评估、改进、实施、监测、反馈等环节的持续优化。

十、考勤工作的总结与展望

1.工作总结：

-对考勤工作进行全面总结，包括考勤制度的执行情况、考勤数据的管理与分析、考勤工作的效果等。

-总结应客观反映考勤工作的成绩和不足，为今后的工作提供借鉴。

2.成绩回顾：

-回顾考勤工作中取得的显著成绩，如考勤数据的准确性提高、学生出勤率上升、考勤管理效率提升等。

-对取得成绩的原因进行分析，