石化劳保管理办法

石化劳保管理办法一、总则（一）目的本办法旨在加强石化行业劳动保护用品（以下简称“劳保用品”）的管理，保障员工在生产过程中的安全与健康，预防和减少职业危害，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司及所属各部门、各生产经营单位在生产、经营、管理活动中涉及的劳保用品管理工作。（三）基本原则1.预防为主原则通过合理配备和正确使用劳保用品，预防和减少员工在工作过程中受到的伤害和职业危害，保障员工的生命安全和身体健康。2.符合标准原则劳保用品的配备、采购、发放、使用、更换、报废等环节必须符合国家及行业相关标准和规定。3.分级管理原则实行公司、部门、基层单位三级管理，明确各级管理职责，确保劳保用品管理工作的有效开展。4.动态管理原则根据生产工艺、设备设施、作业环境等变化情况，及时调整劳保用品的配备标准和管理要求，确保劳保用品管理的科学性和有效性。二、管理职责（一）公司层面职责1.制定制度与政策负责制定和完善公司劳保用品管理办法及相关规章制度，明确管理职责、工作流程和标准要求。2.预算管理负责编制公司年度劳保用品采购预算，审核各部门、各生产经营单位的劳保用品采购计划，并监督预算执行情况。3.供应商管理建立劳保用品供应商评估与选择机制，定期对供应商进行评估和考核，确保供应商提供的劳保用品质量可靠、价格合理、服务到位。4.监督检查定期组织对公司各部门、各生产经营单位的劳保用品管理工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。5.培训与指导组织开展劳保用品管理知识培训，提高各级管理人员和员工对劳保用品管理工作的认识和业务水平，为员工正确使用劳保用品提供指导。（二）部门层面职责1.执行制度负责贯彻执行公司劳保用品管理办法及相关规章制度，制定本部门劳保用品管理实施细则，并组织实施。2.计划编制根据本部门生产经营活动特点和实际需求，编制年度劳保用品采购计划，报公司审核。3.现场管理负责本部门员工劳保用品的日常管理工作，监督员工正确佩戴和使用劳保用品，确保员工在工作过程中的安全与健康。4.统计与报告定期对本部门劳保用品的发放、使用、库存等情况进行统计分析，及时向公司上报相关数据和信息。（三）基层单位层面职责1.具体落实负责本单位劳保用品管理办法的具体落实，按照公司及部门要求做好劳保用品的采购、发放、使用、更换、报废等工作。2.现场监督加强对本单位员工劳保用品佩戴和使用情况的现场监督检查，及时纠正员工不正确的行为，对违反规定的员工进行教育和处罚。3.需求反馈及时收集员工对劳保用品的需求和意见建议，并反馈给部门和公司，以便对劳保用品管理工作进行改进。三、劳保用品的配备标准（一）一般原则根据不同岗位、不同作业环境、不同劳动强度等因素，按照国家及行业相关标准，合理确定劳保用品的配备种类、规格和数量。（二）具体岗位配备标准1.生产岗位-一线操作人员-安全帽：根据作业环境和风险程度，配备符合相应标准的安全帽，如普通型、加强型等。-工作服：根据工作性质和环境，配备不同材质和款式的工作服，如防静电工作服、防酸碱工作服、隔热工作服等。-安全鞋：配备具有防砸、防穿刺、防静电等功能的安全鞋，确保员工脚部安全。-手套：根据不同作业需求，配备相应的手套，如防切割手套、耐酸碱手套、绝缘手套等。-其他：根据具体作业情况，配备护目镜、耳塞、口罩等防护用品。-班组长及以上管理人员-安全帽：配备符合相应标准的安全帽。-工作服：配备与一线操作人员不同款式的工作服，体现管理身份。-安全鞋：配备具有防砸、防静电等功能的安全鞋。-其他：根据工作需要，配备必要的防护用品，如护目镜等。2.维修岗位-安全帽：配备符合相应标准的安全帽。-工作服：配备耐磨、耐脏的工作服。-安全鞋：配备具有防砸、防穿刺、防滑等功能的安全鞋。-手套：配备多种功能的手套，如防切割手套、绝缘手套、耐油手套等。-其他：根据维修作业内容，配备护目镜、耳塞、口罩、防护面罩等防护用品，以及工具袋、安全带等辅助劳保用品。3.特种作业岗位-除按照一般生产岗位配备相应的劳保用品外，还应根据特种作业的特点，配备专门的防护用品。-如电工岗位：配备绝缘手套、绝缘鞋、绝缘垫、验电器、接地棒等绝缘防护用品；焊工岗位：配备焊接面罩、防护手套、防护鞋、防火工作服等防护用品；高处作业岗位：配备安全带、安全网、安全帽等高处作业防护用品。（三）定期评估与调整公司将定期对劳保用品的配备标准进行评估，根据生产工艺、设备设施、作业环境、劳动强度等因素的变化，及时调整配备标准，确保劳保用品的配备始终符合员工的实际需求和安全要求。四、劳保用品的采购管理（一）供应商选择1.资质审查建立供应商资质审查制度，对拟合作的供应商进行严格的资质审查，确保供应商具备合法经营资格，具有良好的商业信誉和生产能力。2.实地考察对通过资质审查的供应商进行实地考察，了解其生产工艺、质量管理、售后服务等情况，评估其是否能够满足公司对劳保用品的质量和供应要求。3.综合评估根据供应商的资质审查和实地考察情况，对供应商进行综合评估，建立供应商评估档案，选择优质供应商作为公司劳保用品的合作伙伴。（二）采购流程1.计划申报各部门、各生产经营单位根据本部门的生产经营活动需求和劳保用品配备标准，编制年度劳保用品采购计划，报公司审核。2.审核批准公司对各部门、各生产经营单位上报的采购计划进行审核，根据公司年度预算和实际需求情况，批准采购计划。3.采购实施公司采购部门按照批准的采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择供应商进行采购，确保采购的劳保用品质量可靠、价格合理、交货及时。4.合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括劳保用品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（三）质量验收1.验收标准制定劳保用品质量验收标准，明确验收的项目、方法和合格判定标准，确保采购的劳保用品符合国家及行业相关标准和公司要求。2.验收程序劳保用品到货后，采购部门组织相关人员按照验收标准进行验收，验收合格后方可办理入库手续。对验收不合格的劳保用品，采购部门应及时与供应商沟通协商，要求供应商更换或退货。五、劳保用品的发放管理（一）发放原则1.按需发放原则根据员工的工作岗位、劳动强度、作业环境等实际需求，按照劳保用品配备标准发放劳保用品，确保员工能够得到必要的劳动保护。2.定期发放原则按照规定的时间周期，定期向员工发放劳保用品，确保员工在工作过程中始终能够使用到合格的劳保用品。3.实名发放原则建立劳保用品发放台账，实行实名发放，确保劳保用品发放到员工个人手中，防止冒领、代领等现象发生。（二）发放流程1.申报领取员工根据所在部门或基层单位的通知，填写劳保用品领取申请表，注明所需劳保用品的种类、规格和数量。2.审核发放部门或基层单位对员工的领取申请进行审核，确认无误后按照规定的发放标准和流程发放劳保用品，并在发放台账上进行登记。3.签字确认员工领取劳保用品时，应在发放台账上签字确认，确保领取记录准确无误。（三）特殊情况处理1.员工调动员工因工作调动需要到新的岗位工作时，原部门或基层单位应将其未使用的劳保用品收回，并办理交接手续。新岗位所在部门或基层单位根据新的岗位配备标准，为员工发放相应的劳保用品。2.离职员工员工离职时，所在部门或基层单位应收回其未使用的劳保用品，并办理离职手续。如有员工损坏或丢失劳保用品，应按照规定进行赔偿。六、劳保用品的使用管理（一）培训教育1.入职培训新员工入职时，公司应组织开展劳保用品使用培训，向员工详细介绍劳保用品的种类、功能、正确佩戴和使用方法、维护保养知识等，确保员工能够正确使用劳保用品。2.定期培训公司及各部门、各生产经营单位应定期组织开展劳保用品使用培训，根据生产工艺、设备设施、作业环境等变化情况，及时更新培训内容，提高员工的安全意识和自我保护能力。3.专项培训针对特殊岗位或特殊作业，公司应组织开展专项劳保用品使用培训，如高处作业、电气作业、动火作业等，确保员工在进行特殊作业时能够正确使用相应的劳保用品。（二）监督检查1.日常检查各部门、各生产经营单位应加强对员工劳保用品佩戴和使用情况的日常检查，及时发现和纠正员工不正确的行为，对违反规定的员工进行教育和处罚。2.定期检查公司定期组织对各部门、各生产经营单位的劳保用品使用管理情况进行检查，重点检查劳保用品的配备是否符合标准、员工是否正确佩戴和使用、劳保用品的维护保养是否到位等，对发现的问题及时督促整改。3.专项检查针对特殊时期、特殊作业或重点区域，公司组织开展专项劳保用品使用管理检查，确保在关键环节和重要场所员工能够正确使用劳保用品，保障生产安全。（三）违规处理1.教育纠正对于首次发现未正确佩戴或使用劳保用品的员工，所在部门或基层单位应及时进行教育纠正，向员工说明正确的佩戴和使用方法，提高员工的安全意识。2.经济处罚对于多次违反劳保用品使用规定的员工，公司将给予经济处罚，处罚金额根据违规情节轻重确定。3.岗位调整对于严重违反劳保用品使用规定，且屡教不改的员工，公司将视情节轻重进行岗位调整，直至解除劳动合同。七、劳保用品的更换与报废管理（一）更换标准1.定期更换根据劳保用品的使用期限和磨损情况，按照国家及行业相关标准和公司规定，定期对劳保用品进行更换。2.提前更换对于在使用过程中出现损坏、变形、失效等情况的劳保用品，应提前进行更换，确保员工的安全与健康。（二）更换流程1.申请更换员工发现劳保用品需要更换时，应向所在部门或基层单位提出更换申请，填写劳保用品更换申请表，注明更换原因、所需劳保用品的种类、规格和数量。2.审核批准部门或基层单位对员工的更换申请进行审核，确认情况属实后按照规定的审批流程进行批准。3.更换发放经批准后，部门或基层单位按照劳保用品发放管理流程为员工发放新的劳保用品，并收回旧的劳保用品。（三）报废标准1.达到使用期限劳保用品达到规定的使用期限，且无法继续使用的，应予以报废。2.损坏严重劳保用品在使用过程中出现严重损坏、变形、失效等情况，无法修复或修复后仍无法满足安全使用要求的，应予以报废。3.质量问题因劳保用品本身质量问题导致无法正常使用的，应予以报废。（四）报废流程1.申请报废各部门、各生产经营单位对达到报废标准的劳保用品进行清理核实，填写劳保用品报废申请表，注明报废原因、劳保用品的种类、规格、数量等信息。2.审核批准公司对各部门、各生产经营单位上报的报废申请进行审核，批准后按照规定的程序进行报废处理。3.报废处理经批准报废的劳保用品，由公司统一组织处理，可采取回收、销毁等方式，确保报废劳保用品不会对环境造成污染和安全隐患。八、劳保用品的库存管理（一）库存盘点1.定期盘点公司定期组织对劳保用品库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期一般为季度或年度，具体时间由公司统一安排。2.临时盘点在特殊情况下，如发生自然灾害、重大设备事故、人员变动等，公司应及时组织对劳保用品库存进行临时盘点，以便及时发现问题并采取相应措施。（二）库存保管1.分类存放按照劳保用品的种类、规格、型号等进行分类存放，便于管理和发放。2.环境要求确保库存劳保用品存放环境符合要求，保持干燥、通风、防潮、防虫等，防止劳保用品损坏或变质。3.标识管理对库存劳保用品进行标识