疫情时期管理办法

疫情时期管理办法一、总则（一）目的为有效应对疫情，保障公司/组织的正常运营，维护员工的身体健康和生命安全，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织全体员工、合作伙伴及进入公司/组织场所的所有人员。（三）基本原则1.预防为主：强化疫情防控意识，采取有效的预防措施，降低疫情传播风险。2.科学防控：依据国家相关法律法规、行业标准及科学指导意见，制定合理的防控措施。3.依法依规：严格遵守国家及地方政府关于疫情防控的各项法律法规和政策要求。4.动态管理：根据疫情形势的变化，及时调整和完善管理办法。二、疫情防控组织与职责（一）成立疫情防控工作领导小组1.组成人员由公司/组织高层管理人员担任组长，各部门负责人为成员。2.主要职责-全面领导和指挥公司/组织的疫情防控工作。-制定疫情防控工作方针和策略，审议并决策重大疫情防控事项。-协调与外部相关部门的沟通与合作，确保疫情防控工作顺利进行。（二）明确各部门职责1.行政部门-负责制定和完善疫情防控管理制度及应急预案。-组织开展疫情防控知识宣传和培训。-负责办公区域的清洁消毒、通风换气等工作安排。-统筹调配疫情防控物资。2.人力资源部门-负责统计员工健康状况、出行信息等。-制定员工疫情防控期间的考勤管理办法。-协助做好疫情防控期间员工的心理关怀和支持工作。3.业务部门-负责本部门员工的疫情防控工作落实。-根据业务实际情况，合理安排工作方式，确保业务连续性。-配合行政部门做好办公区域的疫情防控措施执行。4.财务部门-保障疫情防控所需经费，确保物资采购、消毒用品、防护设备等费用及时到位。-做好疫情防控经费的预算编制、核算和报销等工作。5.安全保卫部门-负责公司/组织出入口的人员和车辆管控。-加强对公司/组织周边区域的巡查，维护安全秩序。-协助做好疫情防控相关的应急处置工作。三、人员管理（一）员工健康管理1.每日健康监测员工每日上班前需进行体温检测，通过企业微信、钉钉等指定方式如实汇报个人健康状况，包括是否有发热、咳嗽、乏力等症状。如有异常，应立即就医并向公司请假，不得带病上班。2.健康档案建立人力资源部门为每位员工建立健康档案，详细记录员工的健康状况、出行轨迹、疫苗接种情况等信息。健康档案实行动态管理，及时更新相关内容。3.疫苗接种鼓励员工积极接种新冠疫苗，符合接种条件的员工应按照国家及地方政府要求，在规定时间内完成全程接种。接种后及时向公司报备接种情况。（二）外来人员管理1.来访登记严格执行外来人员来访登记制度，所有外来人员进入公司/组织前，需在门岗处进行登记，包括姓名、单位、联系方式、来访事由、体温检测等信息。2.健康核查对来访人员进行健康询问，查看健康码、行程码，测量体温。发现健康码异常（如红码、黄码）或有发热等症状的人员，禁止进入公司/组织，并及时报告当地社区及相关部门。3.陪同人员负责来访人员需由公司/组织内部被访人员陪同，被访人员对来访人员的疫情防控负责，确保其遵守公司/组织的疫情防控规定。（三）出差管理1.出行审批员工因工作需要出差，需提前填写出差申请表，明确出差目的地、行程安排等信息，并报上级领导审批。审批通过后方可出差。2.疫情防控要求-了解目的地的疫情形势和防控政策，提前做好相应准备。-出差期间，严格遵守当地的疫情防控规定，配合做好各项防控措施。-如出差目的地出现疫情，应及时调整出差计划，并向公司报备。3.返程管理-出差返程后，员工需向部门负责人汇报行程及健康状况。-按照公司要求进行核酸检测和健康监测，结果正常后方可返岗工作。四、办公区域管理（一）清洁消毒1.日常清洁安排专人负责办公区域的日常清洁工作，每天对办公桌椅、电脑键盘、鼠标、文件柜等进行擦拭消毒，保持环境整洁。2.定期消毒每周至少进行一次全面的消毒工作，对办公区域的地面、墙面、门窗等进行喷洒消毒。使用符合国家标准的消毒剂，按照正确的配比和操作方法进行消毒。3.重点区域消毒对会议室、电梯间、茶水间、卫生间等人员密集或易污染的重点区域，增加消毒频次，每天至少消毒2次。电梯按钮、扶手等高频接触部位，可使用消毒湿巾进行随时擦拭消毒。（二）通风换气1.自然通风保持办公区域门窗常开，充分利用自然通风，每天至少通风2-3次，每次通风时间不少于30分钟。2.机械通风在自然通风条件不足的情况下，启用空调通风系统，并确保空调系统正常运行且通风良好。定期对空调系统进行清洗消毒，过滤网应每周清洗一次。（三）人员密度控制1.合理安排工位根据办公区域面积和布局，合理调整员工工位间距，确保员工之间保持1米以上的安全距离。2.控制会议规模尽量减少现场集中开会，鼓励采用线上视频会议等方式。如确需召开现场会议，应控制参会人数，保持会议室通风良好，并要求参会人员佩戴口罩。五、会议活动管理（一）会议管理1.会前防控措施-会议组织者提前了解参会人员的健康状况，如有发热等症状人员不得参会。-对会议室进行清洁消毒和通风换气，准备好口罩、洗手液等防疫用品。2.会中防控措施-要求参会人员全程佩戴口罩，进入会议室前测量体温，体温正常方可进入。-控制会议时间，避免长时间聚集。会议期间保持会议室通风良好。3.会后防控措施会议结束后，及时对会议室进行清洁消毒，对使用过的茶具、水杯等进行清洗消毒。（二）活动管理1.活动审批公司/组织举办各类活动，需提前制定活动方案，并报疫情防控工作领导小组审批。活动方案应包括活动时间、地点、参与人员、防控措施等内容。2.防控措施落实-根据活动规模和性质，合理控制活动人数，避免人员过度聚集。-活动现场设置体温检测点、口罩佩戴提示等标识，配备必要的防疫物资。-加强活动现场的清洁消毒和通风换气工作，活动结束后及时进行全面消毒。六、餐饮管理（一）食堂管理1.食品安全保障严格遵守食品安全相关法律法规，加强食堂食品采购、加工、储存等环节的管理，确保食品安全。2.人员卫生管理食堂工作人员必须持健康证上岗，工作期间佩戴口罩、帽子和手套。每天进行体温检测，如有发热、咳嗽等症状不得上岗。3.就餐管理-采取错峰就餐、分散就餐的方式，避免人员集中。-餐桌设置隔板，减少人员面对面就餐。-鼓励员工自带餐具，如需使用食堂餐具，应进行高温消毒。（二）外卖管理1.外卖接收管理设立专门的外卖接收区域，安排专人负责接收外卖。接收人员佩戴口罩和手套，对外卖外包装进行消毒后，通知员工到指定区域领取。2.就餐要求员工在办公区域就餐时，保持安全距离，避免聚集。就餐后及时清理桌面，将垃圾放入指定垃圾桶。七、物资保障（一）物资储备1.防疫物资储备行政部门根据公司/组织实际情况，储备适量的口罩、医用酒精、消毒液、洗手液、体温检测设备等防疫物资。建立物资台账，定期盘点，确保物资充足。2.生活物资储备考虑到疫情可能对员工生活造成的影响，储备一定数量的方便面、饮用水等生活物资，以应对突发情况。（二）物资发放与使用1.物资发放根据员工实际需求，按照规定的标准发放防疫物资。员工领取物资时，需进行登记，确保物资发放记录清晰可查。2.物资使用规范-员工应按照正确的方法使用防疫物资，避免浪费。-防疫物资仅用于疫情防控相关工作和个人防护，不得挪作他用。八、应急处置（一）应急预案制定制定完善的疫情防控应急预案，明确应急处置流程、责任分工、信息报告等内容。应急预案应定期进行演练和修订，确保其科学性和可操作性。（二）应急响应1.发现异常情况员工或来访人员出现发热、咳嗽等症状，或健康码、行程码异常时，发现人员应立即报告所在部门负责人，并通知公司疫情防控工作领导小组。2.临时隔离公司/组织设立临时隔离点，将异常人员转移至隔离点进行临时隔离，并安排专人负责照顾。同时，对隔离点进行消毒处理。3.信息报告与就医及时向当地社区及相关部门报告异常情况，并协助异常人员前往指定医疗机构就诊。配合医疗机构做好流行病学调查等工作。4.密切接触者排查与管理对与异常人员有密切接触的人员进行排查，按照要求进行集中隔离或居家隔离，并做好健康监测。5.后续处置根据医疗机构的诊断结果，按照相关规定进行后续处置。如确诊为新冠肺炎病例，配合做好疫情防控部门的各项防控措施，包括场所封闭管理、人员核酸检测、环境消杀等。（三）疫情防控期间的工作调整根据疫情形势和防控要求，公司/组织可对工作方式、工作时间、业务流程等进行适当调整，以确保疫情防控和业务工作两不误。九、监督检查（一）监督机制建立成立疫情防控监督检查小组，定期对公司/组织各部门的疫情防控工作进行监督检查。监督检查小组由行政部门、人力资源部门等相关人员组成。（二）检查内容1.制度执行情况检查各部门是否严格执行公司/组织制定的疫情防控管理制度，包括人员管理、办公区域管理、会议活动管理等方面。2.防控措施落实情况查看各部门是否按照要求落实清洁消毒、通风换气、人员健康监测等防控措施，防疫物资储备和使用是否规范。3.员工遵守情况检查员工是否遵守疫情防控规定，如佩戴口罩、如实汇报健康状况、配合体温检测等。（三）问