疫情扫码管理办法

疫情扫码管理办法一、总则（一）目的为有效防控疫情，规范人员流动管理，保障公司/组织正常运营秩序和员工、访客的健康安全，特制定本疫情扫码管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有办公区域、生产场所、附属设施以及与之相关的人员出入管理，包括公司员工、外来访客、供应商人员、合作单位人员等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方政府关于疫情防控的法律法规和相关政策要求，确保扫码管理工作合法合规。2.科学精准原则：运用科学有效的技术手段，结合实际情况，精准实施扫码管理措施，提高防控效率。3.安全便捷原则：在保障疫情防控效果的前提下，最大程度减少对人员正常工作和生活的影响，确保扫码流程便捷、高效。4.全面覆盖原则：对公司/组织涉及的所有区域和人员进行全面扫码管理，做到无死角、无遗漏。二、扫码管理要求（一）扫码方式1.场所码：在公司/组织各出入口显著位置张贴场所码，所有人员进入时必须通过微信或支付宝等指定APP扫描场所码。2.健康码：员工及访客需提前准备好个人健康码（绿码），以便在扫码时进行核验。健康码应符合国家及地方政府规定的有效期限和状态要求。3.行程码：对于跨地区流动的人员，还需扫描行程码，以查看其近期行程轨迹。行程码应无中高风险地区旅居史。（二）扫码流程1.进入公司/组织：-人员到达出入口后，主动向安保人员出示手机上已扫描好的场所码、健康码和行程码。-安保人员使用专用设备对场所码进行扫码验证，同时查看健康码和行程码的状态。-若扫码信息显示正常，且健康码为绿码、行程码无异常，安保人员予以放行。-若扫码信息异常或健康码、行程码不符合要求，安保人员应立即按照以下规定进行处理：-对于健康码为黄码或红码的人员，禁止进入公司/组织，并及时报告当地疫情防控部门，配合做好相关管控措施。-对于行程码显示有中高风险地区旅居史的人员，需进一步核实其旅居时间、核酸检测情况等信息。若符合当地疫情防控要求，在提供规定时间内的核酸检测阴性证明后，可按照相应管控措施进入；若不符合要求，禁止进入并报告疫情防控部门。2.离开公司/组织：-员工离开办公区域或生产场所时，无需再次扫描场所码。-外来访客在离开时，安保人员应再次查看其健康码和行程码，确保其在公司/组织期间无异常情况后予以放行。（三）扫码记录保存1.公司/组织应指定专人负责扫码记录的保存工作，确保扫码数据的完整性和准确性。2.扫码记录应至少保存[X]天，以便在需要时进行追溯和查询。保存方式可采用电子文档或纸质记录相结合的方式，但需保证两种记录一致且可相互印证。3.扫码记录应包括扫码时间、扫码人员姓名、身份证号码、场所码信息、健康码状态、行程码信息等内容。三、特殊情况处理（一）无智能手机人员1.对于无智能手机的员工、访客等人员，可由其家属或同行人员代为扫描场所码、健康码和行程码，并向安保人员出示相关截图。2.若无法提供截图，安保人员应引导其进行现场登记，登记内容包括姓名、身份证号码、联系电话、常住地址、近期行程等信息。登记完成后，经安保人员核实身份和信息无误后，予以放行。同时，安保人员应将登记信息及时录入公司/组织的扫码管理系统。（二）扫码设备故障1.若扫码设备出现故障无法正常使用，安保人员应立即启用备用扫码设备或采用手工登记的方式进行人员出入管理。2.设备维修人员应及时对故障设备进行维修，确保扫码设备尽快恢复正常运行。在设备维修期间，应做好手工登记记录，并在设备恢复正常后及时将手工登记信息录入扫码管理系统。（三）紧急情况1.在疫情防控期间，如遇突发紧急情况（如发现确诊病例、疑似病例等），公司/组织应立即启动应急预案，按照当地疫情防控部门的要求采取相应的管控措施。2.对于与确诊病例、疑似病例有密切接触的人员，应立即进行隔离观察，并配合疫情防控部门做好流调、核酸检测等工作。3.在紧急情况下，公司/组织有权根据实际情况调整扫码管理办法和人员出入管理措施，以确保疫情防控工作的有效开展。四、宣传与培训（一）宣传工作1.通过公司/组织内部的宣传栏、微信群、电子邮件等渠道，广泛宣传疫情扫码管理办法的相关内容，提高员工和访客对扫码管理工作的认识和重视程度。2.在公司/组织各出入口、办公区域、生产场所等显著位置张贴扫码管理的宣传海报和提示标语，引导人员自觉遵守扫码规定。（二）培训工作1.组织对安保人员、行政人员、各部门负责人等相关人员进行疫情扫码管理办法的专项培训，确保其熟悉扫码流程、掌握异常情况处理方法。2.培训内容应包括扫码设备的操作使用、健康码和行程码的查验标准、信息登记方法、疫情防控知识等。培训方式可采用集中授课、现场演示、线上学习等多种形式，以确保培训效果。3.定期对培训效果进行考核，对考核合格的人员颁发培训合格证书，并将培训情况纳入个人绩效考核。对考核不合格的人员进行补考或再次培训，直至其掌握相关知识和技能。五、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织应成立疫情扫码管理监督小组，负责对扫码管理工作进行日常监督检查。监督小组应由安保部门、行政部门、纪检部门等相关人员组成。2.监督小组应定期对各出入口的扫码管理情况进行检查，包括扫码设备的运行情况、安保人员的履职情况、扫码记录的保存情况等。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.设立举报渠道，鼓励员工和访客对扫码管理工作中的违规行为进行举报。对举报属实的，给予举报人适当奖励；对违规行为严肃处理，并追究相关人员的责任。（二）外部检查1.积极配合当地疫情防控部门的监督检查工作，如实提供扫码管理相关资料和数据。2.对于疫情防控部门提出的整改意见和要求，应及时整改落实，并将整改情况报告疫