涉密电脑管理办法

涉密电脑管理办法一、总则（一）目的为加强公司涉密电脑的管理，确保公司涉密信息的安全，防止涉密信息的泄露、丢失或被非法篡改，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有涉及国家秘密、商业秘密和工作秘密的电脑设备及其相关的使用、维护、存储、传输等管理活动。（三）基本原则1.严格保密原则：对涉密电脑采取严格的保密措施，防止涉密信息在任何环节被泄露。2.最小化授权原则：根据工作需要，严格限定涉密电脑的访问权限，确保只有经过授权的人员才能访问和处理涉密信息。3.可追溯原则：对涉密电脑的操作和信息流转进行详细记录，以便在发生安全事件时能够及时追溯和调查。4.合规性原则：确保公司涉密电脑的管理活动符合国家法律法规和行业标准的要求。二、涉密电脑的分类与标识（一）分类根据公司业务涉及的涉密程度，将涉密电脑分为以下三类：1.绝密级：存储、处理或传输涉及公司核心商业秘密、国家绝密级信息的电脑。2.机密级：存储、处理或传输涉及公司重要商业秘密、国家机密级信息的电脑。3.秘密级：存储、处理或传输涉及公司一般商业秘密、国家秘密级信息的电脑。（二）标识1.在涉密电脑主机显著位置粘贴涉密标识，标识内容包括密级、编号、责任人等信息。2.涉密电脑的显示屏、键盘、鼠标等外部设备也应粘贴相应的涉密标识。3.涉密标识应采用不易褪色、磨损的材料制作，确保标识清晰、持久。三、涉密电脑的采购与配备（一）采购要求1.采购涉密电脑时，应选择具有良好信誉和保密资质的供应商。2.明确采购的涉密电脑应具备符合国家保密标准的安全防护功能，如加密存储、访问控制、安全审计等。3.在采购合同中应明确供应商的保密责任和义务，包括对涉密电脑的安全维护、数据销毁等要求。（二）配备标准1.根据工作岗位的涉密程度和实际需求，合理配备涉密电脑。2.绝密级岗位应配备专用的涉密电脑，禁止与其他非涉密设备混用。3.机密级和秘密级岗位的涉密电脑应与非涉密设备保持一定的物理隔离，如通过网络隔离设备进行隔离。四、涉密电脑的使用管理（一）用户管理1.只有经过公司保密部门批准的人员才能使用涉密电脑。2.用户应签订保密协议，明确其在使用涉密电脑过程中的保密责任和义务。3.定期对用户进行保密教育和培训，提高用户的保密意识和操作技能。（二）开机与登录1.涉密电脑开机时，应首先检查系统运行是否正常，有无异常提示信息。2.使用涉密电脑时，必须通过公司统一的身份认证系统进行登录，输入正确的用户名和密码。3.禁止使用他人账号登录涉密电脑，严禁将账号和密码泄露给他人。（三）操作规范1.在涉密电脑上处理涉密信息时，应严格遵守公司的保密制度和操作规程。2.禁止在涉密电脑上进行与工作无关的操作，如玩游戏、浏览非工作网站等。3.如需在涉密电脑上存储、处理或传输大量涉密信息，应提前向公司保密部门申请，并采取相应的加密措施。（四）数据存储与备份1.涉密信息应存储在涉密电脑的指定存储区域，并按照密级进行分类存储。2.定期对涉密电脑中的数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。3.备份数据的存储介质应按照涉密载体进行管理，确保其安全性。（五）移动存储设备管理1.禁止使用未经公司保密部门批准的移动存储设备连接涉密电脑。2.如需使用移动存储设备传输涉密信息，应使用公司统一配发的加密移动存储设备，并按照规定的程序进行操作。3.在使用移动存储设备后，应及时进行杀毒和数据清除，确保设备的安全性。五、涉密电脑的网络管理（一）网络连接1.涉密电脑应通过公司内部专用网络进行连接，禁止与外部公共网络直接连接。2.如需与外部网络进行数据交换，应通过公司的安全交换平台进行，并经过严格的审批流程。3.在涉密电脑与外部网络连接时，应采取必要的安全防护措施，如防火墙、入侵检测系统等。（二）网络访问控制1.根据工作需要，对涉密电脑的网络访问权限进行严格控制，限制访问外部网站和非工作相关的网络资源。2.定期对涉密电脑的网络访问记录进行审计，发现异常情况及时进行调查和处理。3.禁止在涉密电脑上使用无线网络连接，防止无线网络信号泄露涉密信息。六、涉密电脑的维护与维修（一）日常维护1.定期对涉密电脑进行硬件和软件的维护，确保设备运行正常。2.对涉密电脑的操作系统、杀毒软件等进行及时更新，保证系统的安全性。3.定期清理涉密电脑中的临时文件、缓存文件等，防止信息泄露。（二）维修管理1.当涉密电脑出现故障需要维修时，应及时向公司保密部门报告，并填写维修申请单。2.在送修涉密电脑前，应将电脑中的涉密信息进行备份，并对存储介质进行清除或销毁。3.维修涉密电脑时，应选择具有保密资质的维修单位，并在维修现场进行监督，确保维修过程中涉密信息的安全。4.维修完成后，应对涉密电脑进行全面检查，确保设备恢复正常运行，且未留下任何安全隐患。七、涉密电脑的存储与保管（一）存储环境1.涉密电脑应存放在安全、保密的场所，如专门的涉密机房或保险柜等。2.存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全防护措施。3.涉密电脑应与其他非涉密设备分开存放，避免相互干扰和信息泄露。（二）保管责任1.明确涉密电脑的保管责任人，保管责任人应定期对涉密电脑进行检查和维护，确保设备的安全。2.保管责任人应严格遵守公司的保密制度，不得擅自将涉密电脑带出保管场所。3.在保管责任人发生变动时，应及时办理交接手续，确保涉密电脑的安全管理。八、涉密电脑的报废与销毁（一）报废条件1.涉密电脑达到使用年限或因故障无法修复，确需报废的，应按照公司规定的程序进行申请和审批。2.报废的涉密电脑应确保其存储的涉密信息已被彻底清除或销毁。（二）报废处理1.经批准报废的涉密电脑，应按照公司的规定进行统一处理，不得私自出售或转让。2.报废的涉密电脑应进行物理销毁，如拆除硬盘、主板等关键部件，确保设备无法恢复使用。3.在销毁涉密电脑时，应进行详细记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等信息。九、监督与检查（一）监督机制1.公司保密部门负责对涉密电脑的管理情况进行定期监督检查，确保各项管理措施得到有效落实。2.设立举报电话和邮箱，鼓励员工对发现的涉密电脑管理违规行为进行举报。（二）检查内容1.检查涉密电脑的标识是否清晰、完整，使用人员是否符合规定。2.检查涉密电脑的操作记录、访问记录、审计记录等是否完整、真实。3.检查涉密电脑的存储环境、维护情况、维修记录等是否符合要求。4.检查涉密电脑的报废与销毁情况是否符合规定。（三）问题整改1.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应认真分析问题产生的原因，制定切实可行的整改措施，并将整改情况及时报告公司保密部门。3.对整改不力的部门和个人，将按照公司的规定进行严肃处理。十、责任追究（一）违规行为界定1.违反本办法规定，有下列行为之一的，属于违规行为：未按照规定使用涉密电脑，导致涉密信息泄露的。擅自更改涉密电脑的配置或安全设置，影响信息安全的。未按照规定进行数据备份、存储或销毁，造成信息丢失或损坏的。违规使用移动存储设备连接涉密电脑，导致信息泄露的。未经批准将涉密电脑带出公司或转借他人使用的。其他违反本办法规定的行为。（二）责任追究措施1.对于违