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文档简介
班级基金管理办法一、总则(一)目的为了加强班级基金的管理,规范基金的使用,提高基金使用效益,保障班级各项活动的顺利开展,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于[班级名称]全体成员所共同管理的班级基金。(三)基本原则1.公开透明原则:班级基金的收支情况应定期向全体班级成员公开,接受大家的监督。2.专款专用原则:班级基金应专项用于班级建设、集体活动、公益事业等方面,不得挪作他用。3.民主决策原则:基金的使用和管理应充分征求班级成员的意见,实行民主决策。4.节约高效原则:在使用基金时,应尽量节约开支,提高资金使用效率。二、基金来源(一)班级成员自愿捐款班级成员可根据自身意愿,自愿向班级基金捐款,捐款金额不限。(二)班级活动收入1.班级组织的各类活动,如比赛、演出、义卖等所获得的收入。2.班级获得的学校、社会组织或企业的奖励、资助等收入。(三)其他合法收入经班级全体成员同意的其他合法收入,如校友捐赠、班级闲置物品变卖收入等。三、基金管理机构(一)基金管理小组1.组成:由班长、团支书、生活委员及若干名班级成员代表组成,成员人数根据班级实际情况确定,一般不少于[X]人。2.职责负责班级基金的日常管理工作,包括收支记录、账目核对、资金保管等。制定基金使用计划和预算方案,提交班级全体成员审议。对基金使用情况进行监督,确保专款专用,杜绝不合理开支。定期向班级全体成员汇报基金收支情况,接受大家的监督和质询。(二)班级全体成员班级全体成员有权对班级基金的管理和使用情况进行监督,提出意见和建议。四、基金使用范围(一)班级建设1.购买班级办公用品,如文具、纸张、文件夹等。2.装饰班级教室,如购买绿植、张贴画、布置文化墙等。3.维护班级公共设施,如维修桌椅、门窗、电器等。(二)集体活动1.组织班级同学参加学校或社会组织的各类比赛、演出、展览等活动的费用,包括报名费、服装费、道具费等。2.开展班级内部的文体活动,如运动会、文艺晚会、户外拓展等活动的费用,包括场地租赁、奖品购置、餐饮费用等。3.班级同学的集体旅游费用,如交通、住宿、门票等费用。(三)公益事业1.向贫困地区、受灾地区或其他需要帮助的群体进行捐款、捐物的费用。2.参与学校或社会组织的公益活动所产生的费用,如志愿者服务费用、社区公益活动费用等。(四)其他合理支出经班级全体成员同意的其他与班级相关的合理支出,如班级同学的生日庆祝费用、节日慰问费用等。五、基金使用审批程序(一)使用申请1.班级成员因班级活动或其他合理原因需要使用班级基金时,应提前填写《班级基金使用申请表》,详细说明使用事由、金额、预计使用时间等信息。2.将申请表提交给基金管理小组组长或副组长。(二)审核审批1.基金管理小组收到申请表后,对申请事项进行审核,核实其真实性、合理性和必要性。2.对于金额较小(一般不超过[X]元)的申请,由基金管理小组组长审批;对于金额较大(超过[X]元)的申请,需提交班级全体成员会议审议通过后,由基金管理小组组长审批。(三)资金支付1.经审批通过的申请,由基金管理小组安排专人负责办理资金支付手续。2.支付方式应根据实际情况选择合适的方式,如现金支付、银行转账、网上支付等,并保留相关支付凭证。六、基金财务管理(一)账目设置1.基金管理小组应设立专门的班级基金账目,对基金的收支情况进行详细记录。2.账目应包括总账、明细账、日记账等,确保账目清晰、准确。(二)会计核算1.班级基金的会计核算应按照国家有关财务会计制度的规定进行,采用借贷记账法,以人民币为记账本位币。2.会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资料应真实、完整、合法,并按照国家有关规定妥善保管。(三)财务报告1.基金管理小组应定期(每月或每季度)编制班级基金财务报告,向班级全体成员汇报基金的收支情况、使用情况、结余情况等。2.财务报告应包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等报表,以及财务情况说明书,对基金的管理和使用情况进行分析和说明。(四)财务审计1.每年至少进行一次班级基金财务审计,由班级成员代表组成审计小组,对基金的账目进行审计。2.审计小组应出具审计报告,对基金的财务管理情况进行评价,提出改进意见和建议。七、基金监督与检查(一)内部监督1.基金管理小组应加强对班级基金管理和使用情况的内部监督,定期对账目进行核对,确保账目准确无误。2.设立举报邮箱或电话,接受班级成员对基金管理和使用过程中存在问题的举报和投诉。对于举报和投诉事项,应及时进行调查处理,并将处理结果反馈给举报人或投诉人。(二)外部监督1.接受学校相关部门的监督和检查,按照学校要求及时提供班级基金的管理和使用情况报告。2.主动接受家长、校友等外部人员的监督和建议,不断完善班级基金的管理办法。八、违规处理(一)对于违反本管理办法的行为,视情节轻重给予相应的处理:1.对于未经审批擅自使用班级基金的行为,责令其立即停止违规行为,追回违规使用的资金,并视情节轻重给予警告、通报批评等处分。2.对于虚报、冒领班级基金的行为,除追回违规资金外,给予严重警告、记过等处分;情节严重的,给予留校察看、开除学籍等处分。3.对于挪用班级基金的行为,责令其限期归还挪用的资金,并给予记过、留校察看等处分;情节严重的,给予开除学籍等处分。(二)对于因违规行为给班级基金造成损失的,应依法承担赔偿责任。构成犯罪的,依法移送司法机关追究刑事
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