环保台账管理办法

环保台账管理办法总则目的为加强公司的环境保护管理工作，规范环保台账的建立、使用和管理，确保环保工作的有效开展和可追溯性，根据国家相关环境保护法律法规、行业标准以及公司的实际情况，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于公司内部各部门、各生产车间以及与公司环保工作相关的所有活动和环节所涉及的环保台账管理。定义环保台账是指公司在环境保护工作中，对各项环保活动、污染物排放、环保设施运行、环境监测等相关信息进行记录、整理和保存的各类文件、表格、记录等资料的统称。管理原则1.真实性原则：环保台账记录的信息必须真实、准确地反映公司环保工作的实际情况，不得虚构、篡改数据。2.完整性原则：环保台账应涵盖公司环保工作的各个方面，包括但不限于环境管理、污染物排放、环保设施运行等，确保信息的完整性。3.规范性原则：环保台账的格式、内容、填写要求等应符合国家相关法律法规、行业标准以及公司的统一规定，保证台账的规范性和一致性。4.及时性原则：环保台账应及时记录相关信息，确保信息的时效性，以便及时发现和解决环保问题。5.保密性原则：对于涉及公司商业秘密、敏感信息的环保台账，应采取相应的保密措施，确保信息安全。环保台账的分类与内容环境管理台账1.环保管理制度文件：记录公司制定的各项环保管理制度、规定、操作规程等文件，包括文件的发布时间、版本号、修订情况等信息。2.环保目标与指标：明确公司的年度环保目标和指标，以及各部门、各车间的分解目标和指标，记录目标和指标的完成情况及考核结果。3.环保培训记录：记录公司组织的各类环保培训活动，包括培训时间、地点、培训内容、培训人员名单等信息。4.环境应急管理：记录公司的环境应急预案、应急演练情况、应急物资储备清单等信息。污染物排放台账1.废气排放台账：记录公司废气排放源的基本信息，包括排放源名称、位置、排放方式、排放规律等；记录废气污染物的种类、排放量、排放浓度、排放时间等信息；记录废气处理设施的运行情况，包括设施名称、型号、处理能力、运行时间、维护保养情况等信息。2.废水排放台账：记录公司废水排放源的基本信息，包括排放源名称、位置、排放方式、排放规律等；记录废水污染物的种类、排放量、排放浓度、排放时间等信息；记录废水处理设施的运行情况，包括设施名称、型号、处理能力、运行时间、维护保养情况等信息。3.固体废物排放台账：记录公司固体废物的产生源、种类、产生量、处置方式、处置去向等信息；记录危险废物的收集、贮存、运输、处置情况，包括危险废物的名称、数量、特性、转移联单等信息。环保设施运行台账1.废气处理设施运行台账：记录废气处理设施的启动、停止时间，运行参数（如温度、压力、流量等），设备故障及维修情况，药剂使用情况等信息。2.废水处理设施运行台账：记录废水处理设施的启动、停止时间，运行参数（如水位、水质、流量等），设备故障及维修情况，药剂使用情况等信息。3.噪声控制设施运行台账：记录噪声控制设施的运行情况，包括设施的开启时间、关闭时间、运行效果等信息。环境监测台账1.自行监测台账：记录公司自行开展的环境监测活动，包括监测项目、监测点位、监测时间、监测方法、监测结果等信息。2.委托监测台账：记录公司委托有资质的监测机构开展的环境监测活动，包括监测合同、监测报告、监测结果等信息。环保台账的建立与填写建立要求1.各部门、各车间应根据本办法的要求，结合自身的环保工作实际，建立相应的环保台账。2.环保台账应采用纸质或电子文档的形式进行记录，电子文档应进行备份，确保数据的安全性和可追溯性。3.环保台账应按照分类和内容要求进行设置，确保信息的系统性和完整性。填写要求1.环保台账的填写应使用钢笔或签字笔，字迹清晰、工整，不得涂改、刮擦。如确需修改，应在修改处加盖修改人印章或签字，并注明修改日期。2.环保台账的填写应按照规定的格式和内容要求进行，确保信息的准确性和规范性。3.环保台账的填写应及时、准确，不得拖延、漏填。对于实时监测数据，应及时记录；对于定期监测数据，应在监测报告出具后及时填写。环保台账的审核与归档审核1.各部门、各车间的环保台账应定期进行审核，审核周期为每月一次。2.审核人员应由各部门、各车间的负责人或环保管理人员担任，审核内容包括台账的填写是否规范、信息是否真实准确、是否符合相关法律法规和行业标准的要求等。3.审核人员应在审核后在台账上签字确认，并注明审核日期。对于审核中发现的问题，应及时通知相关人员进行整改。归档1.环保台账应按照年度进行归档，归档时间为每年的1月底前。2.归档的环保台账应按照分类和时间顺序进行整理，装订成册，并编制目录。3.归档的环保台账应存放在专门的档案柜或档案室中，由专人负责管理，确保档案的安全和完整。环保台账的保管与查阅保管期限1.环境管理台账、污染物排放台账、环保设施运行台账、环境监测台账等环保台账的保管期限为10年。2.对于涉及重大环境事件或法律纠纷的环保台账，应永久保存。保管要求1.档案管理人员应定期对环保台账进行检查和维护，确保档案的完好无损。2.档案管理人员应做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等工作，确保档案的安全。查阅权限1.公司内部人员因工作需要查阅环保台账时，应填写《环保台账查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。2.外部人员因执法检查、审计等需要查阅环保台账时，应出具相关的证明文件，并经公司环保管理部门负责人批准后，方可查阅。3.查阅人员应遵守档案管理的相关规定，不得损坏、涂改、复制环保台账。如需复制环保台账，应经档案管理人员同意，并办理相关手续。环保台账的监督与考核监督1.公司环保管理部门应定期对各部门、各车间的环保台账管理情况进行监督检查，检查周期为每季度一次。2.监督检查内容包括环保台账的建立、填写、审核、归档、保管等情况，以及台账记录的信息是否真实、准确、完整。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门、车间限期整改。考核1.公司将环保台账管理工作纳入各部门、各车间的绩效考核体系，考核内容包括环保台账的建立、填写、审