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文档简介

甘肃资金管理办法一、总则(一)目的为加强甘肃公司/组织的资金管理,规范资金运作,提高资金使用效益,保障资金安全,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本公司/组织实际情况,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于甘肃公司/组织及其所属各部门、分支机构的资金管理活动。(三)基本原则1.合法性原则资金管理活动必须遵守国家法律法规,确保资金运作合法合规。2.安全性原则强化资金安全意识,采取有效措施防范资金风险,保障资金的安全完整。3.效益性原则合理配置资金资源,优化资金使用结构,提高资金使用效益。4.计划性原则加强资金预算管理,合理安排资金收支,确保各项工作有序开展。二、资金预算管理(一)预算编制1.各部门应根据本部门业务发展规划和工作安排,于每年[具体时间]前编制下一年度资金预算草案,报财务部门汇总。2.财务部门应结合公司/组织整体战略目标和年度经营计划,对各部门上报的预算草案进行审核、平衡,形成年度资金预算方案,提交公司/组织管理层审议。3.年度资金预算方案经公司/组织管理层批准后,由财务部门分解下达至各部门执行。(二)预算执行1.各部门应严格按照下达的资金预算执行,不得擅自调整预算项目和金额。2.因特殊情况需要调整预算的,应提前[具体天数]向财务部门提出书面申请,说明调整原因、调整金额及对预算执行的影响,经财务部门审核后,报公司/组织管理层批准。3.财务部门应定期对资金预算执行情况进行跟踪、分析,及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。(三)预算考核1.建立资金预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。2.考核指标主要包括预算执行率、预算调整率、资金使用效益等。3.预算考核结果与各部门绩效挂钩,对预算执行情况良好的部门给予奖励,对预算执行不力的部门进行通报批评,并追究相关人员的责任。三、资金收支管理(一)收入管理1.公司/组织的各项收入应及时足额入账,不得截留、挪用。2.财务部门应加强对收入的核算和管理,定期与相关部门核对收入数据,确保收入的准确性和完整性。3.对于应收账款,应建立健全管理制度,加强催收力度,及时清理回收,防止坏账损失。(二)支出管理1.支出审批严格执行支出审批制度,明确审批流程和审批权限。一般支出由部门负责人审核,财务部门复核,报分管领导审批;重大支出需经公司/组织管理层集体研究决定。支出审批应严格按照预算执行,不得超预算支出。2.支出方式公司/组织的支出应按照国家法律法规和财务制度的规定,采用适当的支付方式,确保资金支付安全、快捷、准确。对于大额资金支出,应优先采用银行转账方式支付;对于小额零星支出,可采用现金支付方式,但应严格遵守现金管理规定。3.费用报销员工报销费用应按照公司/组织规定的报销流程和审批权限进行,提供真实、合法、有效的报销凭证。财务部门应认真审核报销凭证,对不符合规定的报销凭证予以退回,要求报销人补充或更正。费用报销应严格按照预算执行,不得报销超预算或无预算的费用。四、资金结算管理(一)结算账户管理1.公司/组织应按照国家法律法规和银行账户管理规定,开立和使用银行结算账户。2.财务部门应定期对银行结算账户进行清理和核对,确保账户信息的准确性和完整性。3.严禁出租、出借银行结算账户,不得利用银行结算账户套取现金或进行其他违法违规活动。(二)结算方式管理1.公司/组织应根据业务需要,合理选择结算方式,确保资金结算安全、快捷、准确。2.对于同城结算,可优先采用支票、银行本票等结算方式;对于异地结算,可采用银行汇票、商业汇票、汇兑、托收承付等结算方式。3.财务部门应加强对结算方式的管理,严格按照结算制度的规定办理结算业务,防范结算风险。(三)资金清算管理1.每日营业终了,财务部门应及时进行资金清算,确保公司/组织资金账户余额与银行存款余额一致。2.定期对资金清算情况进行核对和检查,发现问题及时处理,确保资金清算的准确性和及时性。3.加强与银行的沟通协调,及时掌握银行资金清算系统的运行情况,确保资金清算工作的顺利进行。五、资金风险管理(一)风险识别与评估1.建立资金风险识别与评估机制,定期对公司/组织资金管理活动中存在的风险进行识别、评估和分析。2.风险识别应涵盖资金筹集、资金投放、资金运营、资金分配等各个环节,重点关注市场风险、信用风险、流动性风险、操作风险等。3.根据风险评估结果,制定相应的风险应对策略,明确风险控制措施和责任部门。(二)风险控制措施1.市场风险控制密切关注市场动态,及时调整资金投资策略,优化资金投资组合,降低市场波动对资金收益的影响。合理控制资金投资规模和期限结构,避免过度集中投资和短期资金长期投资,防范市场风险。2.信用风险控制加强对客户信用状况的调查和评估,建立客户信用档案,对信用等级较低的客户采取谨慎的交易策略。严格执行应收账款管理制度,加强催收力度,及时清理回收应收账款,防范坏账损失。3.流动性风险控制合理安排资金收支计划,确保资金流动性充足,满足公司/组织日常经营和发展的需要。建立流动性风险预警机制,密切关注资金流量和存量变化,及时发现和解决流动性风险问题。4.操作风险控制加强资金管理内部控制,建立健全资金管理制度和操作流程,规范资金管理行为。加强对资金管理人员的培训和教育,提高其业务素质和风险意识,防范操作风险。(三)风险监控与报告1.建立资金风险监控机制,定期对资金风险状况进行监控和分析,及时发现风险变化情况。2.财务部门应定期向公司/组织管理层报告资金风险状况,包括风险识别、评估、控制措施及风险监控结果等,为管理层决策提供依据。3.对于重大资金风险事件,应及时向公司/组织管理层报告,并采取有效措施进行处理,降低风险损失。六、资金内部控制(一)内部控制制度建设1.建立健全资金内部控制制度,明确资金管理各环节的职责分工、操作流程和风险控制要求。2.资金内部控制制度应涵盖资金预算管理、资金收支管理、资金结算管理、资金风险管理等各个方面,确保资金管理活动规范有序进行。3.定期对资金内部控制制度进行评估和修订,根据国家法律法规、行业标准和公司/组织实际情况的变化,及时完善内部控制制度,提高内部控制的有效性。(二)内部控制执行与监督1.严格执行资金内部控制制度,确保各项资金管理活动按照规定的流程和要求进行。2.加强对资金内部控制执行情况的监督检查,定期对资金管理部门和相关岗位进行内部审计和专项检查,及时发现和纠正内部控制执行过程中存在的问题。3.建立资金内部控制责任追究制度,对违反内部控制制度的行为,依法依规追究相关人员的责任。七、资金信息管理(一)信息收集与整理1.财务部门应加强资金信息收集与整理工作,及时、准确地获取与资金管理相关的各类信息。2.资金信息包括资金预算执行情况、资金收支情况、资金结算情况、资金风险状况等,应按照规定的格式和内容进行记录和整理。3.定期对资金信息进行分析和总结,为资金管理决策提供数据支持和参考依据。(二)信息报告与披露1.建立资金信息报告制度,定期向公司/组织管理层报告资金管理情况,包括资金预算执行情况、资金收支情况、资金结算情况、资金风险状况等。2.

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