教师用机管理办法

教师用机管理办法一、总则（一）目的为规范教师用机的管理，确保教师教学工作的顺利开展，提高教学效率和质量，保障学校信息化教学环境的正常运行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于学校全体教师使用的教学用计算机设备（以下简称“教师用机”）的管理。（三）基本原则1.统一管理原则学校对教师用机实行统一规划、统一配置、统一维护，确保设备的整体协调和高效运行。2.安全可靠原则保障教师用机的信息安全和稳定运行，防止数据丢失、泄露和设备损坏，为教学工作提供可靠的技术支持。3.服务教学原则以满足教师教学需求为出发点，优化设备配置和管理流程，提高设备使用效率，为教学活动提供优质的技术服务。二、管理职责（一）学校信息化管理部门1.负责制定教师用机的总体配置标准和更新计划，统筹安排教师用机的采购、分配和报废等工作。2.建立教师用机管理档案，记录设备的基本信息、配置变更、维修保养等情况。3.组织实施教师用机的日常维护、故障维修和技术支持工作，确保设备正常运行。4.负责教师用机使用情况的统计和分析，为学校教学管理决策提供数据支持。（二）学校财务部门1.负责教师用机采购资金的预算编制、审核和支付管理。2.监督教师用机采购项目的经费使用情况，确保经费使用合规、合理。（三）学校教学管理部门1.根据教学需求，提出教师用机的配置建议和使用要求。2.协助信息化管理部门做好教师用机的分配和调整工作，确保设备与教学任务相匹配。3.对教师用机的使用情况进行教学评估，为设备管理和优化提供参考依据。（四）教师个人1.遵守本办法及学校相关规定，正确使用和爱护教师用机。2.负责保管好个人使用的教师用机及相关设备，不得擅自转借、转让或拆卸设备。3.及时向学校信息化管理部门反馈设备使用过程中出现的问题和故障。三、设备采购与配置（一）采购计划1.学校信息化管理部门应根据学校教学发展规划、教师教学需求以及现有设备状况，每年定期制定教师用机采购计划。2.采购计划应包括设备的品牌、型号、数量、配置要求、预算金额等内容，并报学校领导审批后执行。（二）采购流程1.采购申请学校信息化管理部门根据批准的采购计划，填写采购申请表，详细说明采购设备的名称、规格、数量、技术参数等要求，报学校财务部门审核。2.招标采购学校财务部门审核通过后，按照学校采购管理相关规定，组织进行招标采购。招标采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和资质的供应商。3.合同签订确定中标供应商后，学校与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。4.设备验收设备到货后，学校信息化管理部门组织相关人员按照合同要求进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等方面。验收合格后，办理入库手续，并填写设备验收报告。（三）配置标准1.教师用机应具备满足教学工作所需的基本配置，包括但不限于处理器性能、内存容量、存储容量、显卡性能等，以确保能够流畅运行教学软件和应用程序。2.显示器应选择适合教学演示的尺寸和分辨率，具备良好的色彩还原度和可视角度。3.配备必要的输入输出设备，如键盘、鼠标、音箱、打印机等，以满足教师日常教学操作和文档打印需求。4.安装正版操作系统、办公软件、教学软件等，并确保软件的合法性和安全性。四、设备分配与使用（一）分配原则1.根据教师的教学任务和需求，合理分配教师用机。优先保障承担重要教学任务、课程较多或对信息化教学需求较高的教师。2.按照设备的使用年限和性能状况，进行有计划的更新和调配，确保设备资源的合理利用。（二）分配流程1.学校信息化管理部门根据教师用机的采购和到货情况，制定设备分配方案。分配方案应明确设备的分配对象、型号、数量等信息。2.将设备分配方案报学校教学管理部门审核，经审核同意后，由信息化管理部门组织教师领取设备。3.教师领取设备时，应填写设备领取登记表，确认设备的型号、数量、配置等信息，并签字确认。（三）使用规定1.教师应在学校指定的教学场所使用教师用机，不得擅自将设备带出学校或挪作他用。2.严格按照操作规程使用教师用机，避免因误操作导致设备损坏。如发现设备故障或异常情况，应及时向学校信息化管理部门报告。3.妥善保管教师用机及相关设备，不得随意拆卸、更换设备部件。如因教学需要确需更换设备部件，应提前向学校信息化管理部门申请，经批准后方可进行。4.教师用机上存储的教学资料、课件、学生信息等数据应妥善保管，定期进行备份，防止数据丢失。同时，应遵守国家有关信息安全和保密规定，不得泄露或传播涉及学校和学生隐私的信息。5.教师离职或退休时，应将所使用的教师用机及相关设备完好无损地交回学校信息化管理部门。五、设备维护与维修（一）日常维护1.学校信息化管理部门应定期对教师用机进行日常维护，包括硬件清洁、系统更新、病毒查杀、软件优化等工作，确保设备性能良好、运行稳定。2.建立教师用机维护档案，记录每次维护的时间、内容、维护人员等信息，以便跟踪设备维护情况。（二）故障维修1.教师在使用过程中发现设备故障，应及时向学校信息化管理部门报修。报修时应详细说明故障现象、出现故障的时间、使用环境等信息。2.信息化管理部门接到报修后，应及时安排维修人员进行故障排查和维修。对于一般性故障，应在规定时间内修复；对于复杂故障，应及时与设备供应商或专业维修机构联系，尽快解决问题。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障原因、维修方法、更换的部件等信息，并由教师签字确认。（三）设备更新1.随着信息技术的不断发展和教学需求的变化，学校信息化管理部门应定期对教师用机的性能和配置进行评估，根据评估结果制定设备更新计划。2.设备更新应优先考虑性能提升、功能扩展以及对新教学软件和应用的支持能力，确保教师用机能够满足日益增长的教学信息化需求。3.设备更新计划经学校领导审批后，按照设备采购与配置流程组织实施。六、设备安全与保密（一）安全管理1.学校信息化管理部门应建立健全教师用机安全管理制度，采取必要的安全防护措施，如安装防火墙、入侵检测系统、数据加密软件等，防止网络攻击、病毒感染和数据泄露等安全事件的发生。2.定期对教师用机进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。同时，加强对教师的安全意识教育，提高教师的安全防范意识和操作技能。（二）保密管理1.教师应严格遵守国家有关信息安全和保密规定，妥善保管教师用机上存储的各类教学资料和学生信息，不得擅自泄露或传播。2.在使用教师用机进行教学活动时，如需涉及敏感信息或机密文件，应采取必要的保密措施，如加密存储、限制访问权限等。3.学校信息化管理部门应加强对教师用机数据的备份和恢复管理，确保在数据丢失或损坏的情况下能够及时恢复，保障教学工作的正常进行。七、监督与考核（一）监督检查1.学校信息化管理部门应定期对教师用机的使用、维护、安全等情况进行监督检查，及时发现并纠正存在的问题。2.监督检查内容包括设备的使用情况、维护记录、安全措施落实情况、数据备份情况等。检查结果应形成书面报告，并向学校领导汇报。（二）考核评价1.学校教学管理部门应将教师用机的使用情况纳入教师教学工作考核评价体系，作为教师教学质量评价的重要指标之一。2.考核评价内容主要包括设备的使用效率、维护情况、教学效果