核准名称管理办法

核准名称管理办法总则目的为了加强公司/组织名称管理，规范名称核准行为，保护公司/组织合法权益，维护市场秩序，依据相关法律法规及行业标准，制定本办法。适用范围本办法适用于在本地区内申请公司/组织名称核准的各类主体，包括但不限于有限责任公司、股份有限公司、合伙企业、个人独资企业、社会团体、民办非企业单位等。基本原则1.合法性原则：公司/组织名称的核准应当符合国家法律法规的规定，不得含有法律法规禁止使用的内容。2.真实性原则：名称应当真实反映公司/组织的主要业务范围、性质等内容，不得虚假或误导公众。3.唯一性原则：在同一登记机关辖区内，同行业公司/组织的名称不得相同或近似。4.显著性原则：名称应当具有显著特征，便于识别，不得与已登记注册的公司/组织名称混淆。名称构成及限制名称构成公司/组织名称一般由行政区划、字号、行业表述、组织形式依次组成。例如：[行政区划]+[字号]+[行业表述]+[组织形式]。1.行政区划：是指公司/组织所在地县级以上行政区划的名称或地名。2.字号：是公司/组织名称的核心要素，应当由两个以上的汉字组成。字号不得与同一登记机关已登记注册、核准的同行业公司/组织名称中的字号相同，但有投资关系的除外。3.行业表述：应当反映公司/组织的主要经营活动内容或特点。行业表述应当规范，具体要求按照国家有关标准执行。4.组织形式：应当符合法律法规规定的组织形式，如有限责任公司、股份有限公司、合伙企业等。名称限制1.公司/组织名称不得含有下列内容和文字：有损于国家、社会公共利益的；可能对公众造成欺骗或者误解的；外国国家（地区）名称、国际组织名称；政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号；汉语拼音字母（外文名称中使用的除外）、数字；其他法律、行政法规规定禁止的。2.在名称中间使用“国际”字样的，“国际”不能作为字号或经营特点，只能作为经营特点的修饰语，并应符合行业用语的习惯，不允许直接用于经营活动。3.除国务院决定设立的企业外，企业名称不得冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”等字样。在企业名称中间使用“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”等字样的，该字样应是行业的限定语。使用外国（地区）出资企业字号的外商独资企业、外方控股的外商投资企业，可以在名称中间使用“（中国）”字样。名称核准程序申请前准备1.申请人应当先登录当地工商行政管理部门指定的企业登记注册网上服务系统，查询拟使用的公司/组织名称是否符合规定，并进行名称查重。2.申请人应当根据公司/组织的实际情况，准备好以下申请材料：全体投资人签署的《企业名称预先核准申请书》；全体投资人签署的《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；其他有关文件、证件。申请受理1.申请人通过企业登记注册网上服务系统提交名称预先核准申请后，登记机关对申请材料进行形式审查。2.申请材料齐全、符合法定形式的，登记机关予以受理，并出具《受理通知书》；申请材料不齐全或不符合法定形式的，登记机关不予受理，并当场或在5个工作日内一次性告知申请人需要补正的全部内容。审查核准1.登记机关对受理的名称预先核准申请进行实质审查，主要审查名称是否符合法律法规规定、是否与已登记注册的公司/组织名称近似等。2.经审查核准的，登记机关出具《企业名称预先核准通知书》；经审查不予核准的，登记机关出具《企业名称驳回通知书》，并说明驳回理由。领取通知书申请人应当在规定的时间内，持《受理通知书》到登记机关领取《企业名称预先核准通知书》或《企业名称驳回通知书》。名称使用及有效期名称使用1.经核准的公司/组织名称，在规定的范围内享有专用权，受法律保护。2.申请人应当按照《企业名称预先核准通知书》核准的内容使用名称，不得擅自改变。3.公司/组织设立登记、变更登记时，名称核准机关核准的名称应当与登记注册的名称一致。有效期1.《企业名称预先核准通知书》的有效期为6个月，有效期满，预先核准的名称自动失效。2.在有效期内，申请人未能完成设立登记或变更登记的，可以在有效期届满前1个月内向原名称核准机关申请延长有效期，延长的有效期为6个月。名称变更及注销名称变更1.公司/组织变更名称的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请名称预先核准，经核准后，提交变更登记申请。2.申请名称变更预先核准，应当提交以下材料：全体投资人签署的《企业名称变更预先核准申请书》；全体投资人签署的《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；原《企业名称预先核准通知书》；其他有关文件、证件。3.经核准的名称变更预先核准申请，登记机关出具《企业名称变更预先核准通知书》；经审查不予核准的，登记机关出具《企业名称驳回通知书》，并说明驳回理由。名称注销1.公司/组织终止经营活动的，应当自终止之日起30日内申请注销名称预先核准。2.申请注销名称预先核准，应当提交以下材料：全体投资人签署的《企业名称注销预先核准申请书》；全体投资人签署的《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；原《企业名称预先核准通知书》；其他有关文件、证件。3.经核准的名称注销预先核准申请，登记机关出具《企业名称注销核准通知书》；经审查不予核准的，登记机关出具《企业名称驳回通知书》，并说明驳回理由。监督管理日常检查1.登记机关应当对公司/组织名称的使用情况进行日常检查，重点检查名称是否与核准的内容一致、是否擅自改变名称等。2.公司/组织应当配合登记机关的检查工作，如实提供有关材料。投诉举报处理1.任何单位和个人对违反本办法规定使用公司/组织名称的行为，有权向登记机关投诉举报。2.登记机关应当及时受理投诉举报，并依法进行调查处理。法律责任1.公司/组织违反本办法规定使用名称的，由登记机关责令改正；情节严重的，处1万元以上10万元以下的罚款。2.伪造、涂改、出租、出借、转让《企业名称预先核准通知书》或《企业名称变更预先核准通知书》的，由登记机关处1万元以上10万元以下的罚款；情节