机关图书管理办法

机关图书管理办法一、总则（一）目的为加强机关图书管理，提高图书资料的利用率，丰富机关人员的文化生活，促进知识共享与学习交流，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于机关内所有图书资料的管理，包括但不限于各类书籍、期刊、报纸、电子图书等。（三）管理原则1.统一管理原则：机关图书实行集中统一管理，确保图书资源的合理配置与有效利用。2.服务至上原则：以满足机关人员的阅读需求为出发点，提供优质、便捷的图书借阅服务。3.规范有序原则：建立健全图书管理制度，规范图书采购、编目、借阅、归还、保管等流程，确保图书管理工作有序进行。二、管理机构与职责（一）图书管理小组成立机关图书管理小组，负责图书管理的统筹规划、组织协调和监督指导工作。图书管理小组由机关各部门推荐的人员组成，设组长一名，副组长若干名，成员若干名。（二）职责分工1.组长职责全面负责图书管理小组的工作，制定图书管理工作计划和目标。组织协调图书管理工作中的重大事项，确保图书管理工作顺利开展。定期召开图书管理工作会议，总结经验，发现问题，及时研究解决。2.副组长职责协助组长开展工作，负责具体图书管理工作的组织实施。负责图书采购计划的制定与执行，审核图书采购清单。组织图书编目、上架、整理等工作，确保图书管理规范有序。3.成员职责负责图书借阅登记、归还检查等日常工作，维护图书借阅秩序。协助开展图书宣传推广活动，提高图书利用率。收集机关人员的图书需求信息，及时反馈给图书管理小组。（三）图书管理员1.设立专职图书管理员一名，负责图书管理的具体事务。图书管理员应具备图书管理相关专业知识和技能，熟悉图书管理业务流程。2.图书管理员职责负责图书的采购、验收、编目、上架、整理等工作，建立图书管理数据库，记录图书的基本信息、借阅情况等。办理图书借阅、归还手续，严格执行借阅制度，确保图书安全。定期对图书进行盘点清查，及时发现和处理图书丢失、损坏等问题。维护图书阅览室的环境卫生和秩序，为读者提供良好的阅读环境。三、图书采购（一）采购原则1.按需采购原则：根据机关人员的阅读需求和工作需要，有针对性地采购图书。2.质量优先原则：优先采购内容健康、质量上乘、具有权威性和实用性的图书。3.合理配置原则：兼顾各类学科、领域的图书，确保图书资源的合理配置。（二）采购渠道1.书店采购：与正规书店建立长期合作关系，定期采购各类图书。2.网络采购：通过正规的图书销售网站采购图书，确保图书质量和售后服务。3.捐赠与交换：接受机关人员、社会各界的图书捐赠，并与其他单位进行图书交换。（三）采购流程1.需求调研：图书管理小组定期收集机关人员的图书需求信息，进行整理分析，形成图书采购需求清单。2.计划制定：根据需求清单，结合机关图书资源现状和经费预算，制定图书采购计划。3.采购实施：图书管理员按照采购计划，通过选定的采购渠道进行图书采购。采购过程中，要严格审核图书供应商的资质和信誉，确保采购图书的质量和正版性。4.验收登记：图书到货后，图书管理员要及时进行验收。验收内容包括图书的数量、质量、版本等。验收合格后，进行编目登记，录入图书管理数据库。四、图书编目与上架（一）编目要求1.按照国家图书馆编目规则和相关标准，对采购的图书进行编目。编目信息应准确、完整，包括图书的书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号、分类号、主题词等。2.为每本图书分配唯一的条形码，以便于借阅管理和盘点清查。（二）上架排列1.根据图书的分类号，按照分类法进行上架排列。同一类别的图书应集中存放，按照一定的顺序排列，便于查找。2.在书架上设置明显的分类标识和指示牌，方便读者快速找到所需图书。五、图书借阅（一）借阅对象机关全体在职人员。（二）借阅期限1.一般图书借阅期限为[X]天，读者应在借阅期限内归还图书。如需续借，应在到期前[X]天办理续借手续，续借期限为[X]天。2.重要图书、稀缺图书的借阅期限和续借规定另行确定，并在图书馆内公示。（三）借阅数量每人每次借阅图书数量不得超过[X]册。（四）借阅手续1.读者凭本人工作证到图书管理员处办理借阅手续。图书管理员应认真核对读者身份信息，按照规定办理借阅登记，将图书交给读者，并提醒读者按时归还。2.读者应妥善保管借阅的图书，不得转借他人、污损、丢失图书。如发现图书有损坏或丢失情况，应及时向图书管理员报告，并按照规定进行赔偿。（五）借阅管理1.图书管理员应定期清理借阅图书，对逾期未还的图书进行催还。对催还无效的读者，暂停其借阅权限，直至归还图书。2.建立图书借阅记录档案，记录读者的借阅情况，包括借阅时间、归还时间、图书名称、借阅期限等。借阅记录档案应妥善保管，以备查询。六、图书归还与赔偿（一）归还要求1.读者应在借阅期限内按时归还图书。归还图书时，应保持图书整洁、完好，不得有污损、缺页、涂改等情况。2.图书管理员应认真检查归还图书的状况，如发现图书有损坏或丢失情况，应按照规定进行处理。（二）赔偿规定1.如读者丢失图书，应按照图书原价的[X]倍进行赔偿。如图书已绝版或难以购买，可根据图书的新旧程度和市场价格，协商确定赔偿金额。2.如读者损坏图书，应根据损坏程度进行赔偿。损坏轻微的，图书管理员可要求读者进行修复；损坏严重无法修复的，应按照图书原价的[X]倍进行赔偿。3.赔偿款应及时上缴机关财务部门，用于图书的补充和更新。七、图书保管与维护（一）保管环境1.设立专门的图书阅览室，保持室内清洁、通风、干燥，温度和湿度适宜，为图书提供良好的保管环境。2.图书应存放在书架上，避免阳光直射、潮湿、灰尘等因素对图书的损害。（二）定期盘点1.图书管理员应定期对图书进行盘点清查，确保图书数量与图书管理数据库记录一致。盘点周期为[X]个月。2.盘点过程中，如发现图书数量不符、图书丢失或损坏等问题，应及时查明原因，并进行相应处理。（三）维护与修复1.定期对图书进行整理、除尘、消毒等维护工作，保持图书的整洁和完好。2.对破损、老化的图书进行及时修复，确保图书的正常使用。对于无法修复的图书，应及时清理下架，并按照规定进行处理。八、电子图书管理（一）资源建设1.建立机关电子图书资源库，收集、整理各类电子图书资源。电子图书资源应来源合法、内容健康、质量可靠。2.定期对电子图书资源库进行更新和维护，确保资源的时效性和完整性。（二）访问与使用1.机关人员可通过内部网络访问电子图书资源库，进行在线阅读和下载。2.为保证电子图书资源的合理使用，限制同一时间在线访问人数和下载数量。如遇网络故障或系统维护等情况，应及时向机关人员发布通知。（三）管理与维护1.安排专人负责电子图书资源库的管理与维护，包括资源更新、系统维护、用户管理等工作。2.定期对电子图书资源库进行安全检查，防范网络攻击、病毒感染等安全风险，确保电子图书资源的安全。九、图书阅览室管理（一）开放时间图书阅览室的开放时间为[具体开放时间]，如遇特殊情况需要调整开放时间，应提前向机关人员发布通知。（二）秩序维护1.读者应遵守图书阅览室的规章制度，保持室内安静、整洁，不得大声喧哗、吸烟、随地吐痰等。2.图书管理员应加强对图书阅览室的巡查，及时制止读者的不文明行为，维护图书阅览室的正常秩序。（三）设备管理1.配备必要的图书阅览设备，如桌椅、书架、电脑、打印机等。图书管理员应定期对设备进行检查和维护，确保设备正常运行。2.读者应爱护图书阅览设备，不得随意损坏或拆卸设备。如发现设备有故障，应及时向图书管理员报告。十、图书宣传与推广（一）宣传方式1.定期在机关内部发布图书推荐信息，介绍新采购的图书和优秀图书资源。2.举办图书展览、读书分享会、知识讲座等活动，激发机关人员的阅读兴趣，促进知识交流与共享。3.利用机关内部网站、微信公众号等平台，宣传图书管理工作动态和图书资源信息，方便机关人员了解和使用图书资源。（二）推广活动1.根据机关人员的阅读需求和兴趣爱好，有针对性地开展图书推广活动。例如，针对特定主题或节日