浙大车辆管理办法

浙大车辆管理办法一、总则（一）目的为加强浙江大学车辆管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保行车安全与校园交通秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于浙江大学所属各类车辆，包括但不限于公务用车、教学科研用车、后勤保障用车等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将行车安全放在首位，确保车辆状况良好、驾驶员遵守交通规则，杜绝安全事故发生。2.使用规范原则：严格按照规定的流程和权限使用车辆，确保车辆使用合理、合规、高效。3.节约资源原则：优化车辆调度，提高车辆利用率，降低车辆使用成本。二、车辆配置与管理（一）车辆购置1.根据学校实际工作需要，由相关部门提出车辆购置申请，经学校审批后按照政府采购程序进行购置。2.在车辆购置过程中，应充分考虑车辆的性能、油耗、维护成本等因素，并优先选择节能环保型车辆。（二）车辆登记与档案管理1.新购置车辆应及时到公安机关交通管理部门办理注册登记手续，并将车辆信息录入学校车辆管理系统。2.建立车辆档案管理制度，对每辆车的购置时间、型号、车牌号、行驶里程、维修保养记录等信息进行详细记录，确保档案资料的完整性和准确性。（三）车辆调度1.设立专门的车辆调度机构或岗位，负责全校车辆的统一调度和管理。2.根据用车需求和车辆状况，合理安排车辆使用计划，提高车辆使用效率。对于紧急用车需求，应优先予以保障。3.建立车辆调度信息平台，实现车辆使用信息的实时共享和动态管理，方便用车部门和驾驶员及时了解车辆调度情况。（四）车辆标识与停放1.学校车辆应统一张贴浙江大学车辆标识，便于识别和管理。2.规范车辆停放秩序，校内车辆应停放在指定的停车场或停车位内，不得随意停放，影响校园交通秩序。对于违规停放的车辆，学校有权采取相应的措施进行处理。三、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.驾驶员招聘应严格按照学校相关规定进行，优先招聘具有丰富驾驶经验、良好驾驶技能和职业道德的人员。2.驾驶员录用前应进行严格的体检和背景审查，确保其身体健康、无违法违纪记录。（二）驾驶员培训与考核1.定期组织驾驶员参加交通安全法规、驾驶技能、应急处置等方面的培训，不断提高驾驶员的业务水平和综合素质。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行定期考核，考核结果与驾驶员的薪酬、晋升等挂钩。（三）驾驶员岗位职责1.严格遵守交通法规，确保行车安全，按照规定的时间、路线和任务完成出车任务。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆处于良好的运行状态。发现车辆故障或安全隐患应及时报告，并进行维修处理。3.热情服务用车部门和人员，不得故意刁难或拒绝出车。在行车过程中，应保持良好的服务态度，为乘车人员提供必要的帮助。4.严格遵守学校的各项规章制度，不得利用工作之便谋取私利。不得私自将车辆转借他人使用，不得擅自改变行车路线或任务。四、车辆使用（一）公务用车1.公务用车主要用于学校公务活动，包括会议、调研、接待、出差等。2.用车部门应提前填写用车申请单，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审批后提交给车辆调度部门。3.车辆调度部门根据用车申请单和车辆使用情况，合理安排车辆，并通知驾驶员按时出车。驾驶员接到出车通知后，应提前做好准备工作，确保按时到达指定地点。4.公务用车应严格按照规定的用途使用，不得公车私用。对于违规使用公务用车的行为，学校将严肃查处，并追究相关人员的责任。（二）教学科研用车1.教学科研用车主要用于学校教学、科研活动，包括实验教学、学术交流、科研项目调研等。2.教学科研用车的使用应根据教学科研任务的实际需要进行安排，优先保障重点教学科研项目的用车需求。3.用车部门应提前向学校相关部门提交用车申请，说明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经审批后到车辆调度部门办理用车手续。4.驾驶员应积极配合教学科研工作，按照用车部门的要求安全、准时地完成出车任务。在行车过程中，应尽量为教学科研人员提供便利条件，确保教学科研活动的顺利进行。（三）后勤保障用车1.后勤保障用车主要用于学校后勤服务工作，包括物资采购、设备维修、校园保洁、绿化养护等。2.后勤保障用车的使用应根据后勤服务工作的实际需要进行合理安排，提高后勤服务效率。3.用车部门应提前向后勤管理部门提交用车申请，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经审批后到车辆调度部门办理用车手续。4.驾驶员应认真履行职责，确保后勤保障用车的正常运行，为学校后勤服务工作提供有力支持。五、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.建立车辆维修保养制度，根据车辆行驶里程、使用年限和实际状况，制定科学合理的维修保养计划。2.定期对车辆进行全面检查，包括车辆外观、内饰、发动机、底盘、制动系统、转向系统、电气系统等，及时发现并排除故障隐患。（二）维修保养流程1.驾驶员在行车过程中发现车辆故障或异常情况，应及时报告车辆调度部门或后勤管理部门。2.车辆调度部门或后勤管理部门接到报告后，应安排专业技术人员对车辆进行检查，确定故障原因和维修方案。3.需要维修的车辆应到学校指定的维修厂家进行维修，维修厂家应严格按照维修标准和规范进行维修，确保维修质量。4.维修完成后，驾驶员应认真检查车辆维修情况，确认无误后在维修工单上签字确认。车辆维修费用由学校按照相关规定进行结算。（三）配件管理1.建立车辆配件管理制度，加强对车辆配件的采购、储存、使用等环节的管理。2.车辆配件采购应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保配件质量符合要求。3.加强对车辆配件的库存管理，定期盘点库存配件，确保配件数量准确、质量完好。4.严格控制车辆配件的使用，建立配件领用登记制度，防止配件浪费和流失。六、车辆费用管理（一）燃油费1.实行车辆燃油费定额管理，根据车辆型号、使用性质和行驶里程等因素，核定每辆车的燃油费定额标准。2.驾驶员应严格按照规定的燃油费定额标准使用燃油，不得超支。对于超支部分，由驾驶员自行承担。3.定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，及时发现并解决燃油消耗过高的问题。（二）维修保养费1.车辆维修保养费用应严格按照学校财务管理制度进行核算和报销，确保费用支出合理、合规。2.加强对车辆维修保养费用的控制，对于维修保养费用较高的车辆，应进行重点监控和分析，查找原因并采取相应的措施进行改进。（三）保险费1.按照国家有关规定，为车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.保险费用由学校统一支付，驾驶员应积极配合做好车辆保险理赔工作。（四）其他费用1.车辆的过路费、停车费等其他费用，应根据实际发生情况进行报销。2.严格控制车辆其他费用支出，对于不合理的费用支出，学校有权不予报销。七、安全管理（一）安全制度建设1.建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理责任，加强对驾驶员和乘车人员的安全教育。2.制定车辆安全操作规程，规范驾驶员的操作行为，确保行车安全。（二）安全检查与隐患排查1.定期组织车辆安全检查，包括车辆技术状况检查、驾驶员安全操作检查等，及时发现并排除安全隐患。2.加强对车辆行驶过程中的安全监控，利用车辆GPS定位系统等技术手段，实时掌握车辆行驶状态，确保车辆安全行驶。（三）应急处置1.制定车辆安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织驾驶员和乘车人员进行应急演练，提高应急处置能力。3.发生车辆安全事故时，驾驶员应立即采取有效措施进行处置，并及时报告学校相关部门。学校应按照应急预案的要求，迅速组织救援和调查处理工作。八、监督与考核（一）监督机制1.建立车辆管理监督机制，加强对车辆使用、调度、维修保养、安全管理等环节的监督检查。2.设立举报电话和邮箱，接受全校师生员工对车辆管理违规行为的举报。对于举报属实的，学校将给予举报人一定的奖励，并对违规行为进行严肃处理。（二）考核评价1.制定车辆管理考核评价指标体系，对车辆管理部