模具外借管理办法

模具外借管理办法一、总则（一）目的为规范公司模具外借行为，加强模具外借管理，确保模具安全、完整，保障公司利益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有模具的外借管理，包括但不限于注塑模具、冲压模具、压铸模具等。（三）基本原则1.合法性原则：模具外借行为必须符合国家法律法规及行业标准要求，不得从事违法违规活动。2.安全性原则：确保模具在借出期间的安全，防止因外借导致模具损坏、丢失等情况发生。3.可控性原则：对外借模具的使用情况进行有效监控，确保外借模具按规定用途使用，按时归还。4.效益性原则：在保障模具安全和正常使用的前提下，合理评估外借模具对公司业务的影响，确保外借行为有利于公司整体利益。二、模具外借申请与审批（一）申请1.因业务需要外借模具时，使用部门应填写《模具外借申请表》，详细注明外借模具的名称、规格、型号、数量、外借期限、外借用途、接收单位等信息。2.申请部门负责人对申请内容进行审核，确保申请事项真实、合理，并签字确认。（二）审批1.《模具外借申请表》提交至模具管理部门，模具管理部门对申请的模具库存情况进行核实，确认是否有可供外借的模具。2.模具管理部门负责人根据模具库存情况及外借风险评估，签署审核意见。如同意外借，应明确外借期限及相关要求；如不同意外借，应说明理由。3.对于涉及金额较大、外借期限较长或对公司生产经营有重大影响的模具外借申请，需报公司主管领导审批。主管领导审批通过后，方可办理外借手续。三、模具外借合同签订（一）合同签订主体模具外借必须签订书面合同，合同双方为公司与接收单位。（二）合同内容1.模具信息：明确外借模具的名称、规格、型号、数量、质量状况等详细信息。2.外借期限：约定模具外借的起始日期和截止日期，外借期限应根据实际业务需求合理确定，原则上单次外借期限不得超过[X]天。如有特殊情况需要延长外借期限，应提前办理续借手续。3.外借用途：限定接收单位使用模具的具体用途，不得擅自改变模具用途。4.费用及支付方式：根据模具价值、外借期限、使用频率等因素，协商确定外借费用标准。外借费用可以包括模具租赁费、运输费、保险费等。明确费用支付方式，如一次性支付、分期支付等，并约定支付时间节点。5.模具交付与归还：规定模具交付的时间、地点、方式及接收手续，确保模具交付过程清晰、准确。明确模具归还的时间、地点、验收标准及归还手续。接收单位应在归还期限届满前，将模具归还至指定地点，并确保模具完好无损。6.模具保管责任：明确接收单位在模具外借期间的保管责任，包括妥善保管模具、防止模具损坏、丢失等。规定如因接收单位保管不善导致模具损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据模具的重置价值、折旧情况等因素合理确定。7.模具维修与保养：约定模具在使用过程中出现故障或损坏时的维修责任及费用承担方式。一般情况下，如因正常使用导致的模具损坏，由接收单位负责维修，并承担维修费用；如因接收单位操作不当或其他非模具本身质量问题导致的损坏，接收单位应承担全部维修费用及赔偿责任。明确模具外借期间的保养要求，接收单位应按照公司规定的保养标准对模具进行定期保养，确保模具性能良好。8.违约责任：详细约定合同双方如违反合同条款应承担的违约责任，以保障合同的顺利履行。9.争议解决方式：明确双方在履行合同过程中如发生争议的解决方式，如协商解决、仲裁或诉讼等。（三）合同签订流程1.《模具外借申请表》经审批通过后，模具管理部门负责起草模具外借合同。2.合同初稿提交至法务部门审核，法务部门对合同条款的合法性、完整性进行审核，提出修改意见。3.根据法务部门的审核意见，模具管理部门对合同进行修改完善，确保合同符合法律法规及公司要求。4.合同修改完成后，由公司法定代表人或其授权代表与接收单位法定代表人或其授权代表签订合同。合同签订后，双方各执一份留存。四、模具外借前准备（一）模具检查1.在模具外借前，模具管理部门应对模具进行全面检查，确保模具处于良好的工作状态。检查内容包括模具外观是否有损坏、零部件是否齐全、模具精度是否符合要求等。2.对于检查中发现的问题，模具管理部门应及时安排维修或更换零部件，确保模具性能达标后再进行外借。（二）模具标识与记录1.在模具上粘贴明显的标识，注明模具名称、规格、型号、所属公司等信息，以便于识别和管理。2.模具管理部门应建立模具外借台账，详细记录每一次模具外借的相关信息，包括外借日期、接收单位、外借期限、归还日期、模具状态等。台账应定期进行核对和更新，确保记录准确无误。（三）模具包装与运输1.根据模具的特点和运输要求，对模具进行妥善包装，防止在运输过程中发生碰撞、损坏等情况。包装材料应选用合适的材质，确保包装牢固、可靠。2.选择具备专业运输资质的物流公司进行模具运输，并与物流公司签订运输合同，明确运输责任和要求。在运输过程中，应要求物流公司采取必要的防护措施，确保模具安全运输。五、模具外借期间管理（一）定期跟踪1.模具外借期间，模具管理部门应定期与接收单位沟通，了解模具的使用情况和状态。跟踪频率至少为每周一次，对于外借期限较长或使用情况复杂的模具，应增加跟踪次数。2.跟踪内容包括模具是否按规定用途使用、是否出现故障或损坏、是否需要进行维修保养等。如发现问题，应及时与接收单位协商解决，并记录相关情况。（二）质量监控1.模具管理部门应定期对外借模具生产的产品进行质量抽检，确保产品质量符合公司要求。抽检频率和方法应根据产品特点和质量要求确定。2.如发现外借模具生产的产品质量不合格，模具管理部门应及时与接收单位沟通，查找原因，并采取相应的措施进行处理。如因模具问题导致产品质量不合格，应要求接收单位停止使用模具，并及时对模具进行维修或调整。（三）维修与保养监督1.监督接收单位按照合同约定及公司规定对模具进行维修与保养。如发现接收单位未按要求进行维修保养，应及时提醒并要求其整改。2.对于需要进行较大维修或保养的模具，模具管理部门应安排专业技术人员进行指导或参与维修保养工作，确保维修保养质量。（四）费用结算1.财务部门负责根据模具外借合同及相关规定，对外借费用进行核算和结算。2.接收单位应在规定的时间内支付外借费用，如逾期未支付，财务部门应及时催款，并按照合同约定收取逾期利息。3.模具管理部门应配合财务部门做好外借费用的结算工作，提供相关的费用明细和结算依据。六、模具归还与验收（一）归还通知1.在模具外借期限届满前[X]天，模具管理部门应向接收单位发出《模具归还通知》，提醒接收单位按时归还模具。2.《模具归还通知》应明确模具归还的具体时间、地点及要求，接收单位应在收到通知后及时回复确认。（二）归还验收1.接收单位应在规定的归还日期前，将模具归还至指定地点。模具管理部门组织相关人员对归还的模具进行验收。2.验收内容包括模具外观是否有损坏、零部件是否齐全、模具精度是否符合要求、模具性能是否良好等。验收人员应填写《模具归还验收单》，详细记录验收情况。3.如验收合格，模具管理部门应在《模具归还验收单》上签字确认，并办理模具入库手续；如验收不合格，应根据合同约定及实际情况，要求接收单位承担相应的维修、赔偿等责任。（三）问题处理1.对于验收过程中发现的模具损坏、丢失等问题，模具管理部门应及时与接收单位沟通，查明原因，分清责任。2.如因接收单位保管不善或使用不当导致模具损坏或丢失，接收单位应按照合同约定进行赔偿。赔偿金额应根据模具的重置价值、折旧情况等因素合理确定。3.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致模具损坏或丢失，双方应协商解决赔偿问题。在确定赔偿责任和金额时，应充分考虑实际情况，公平合理地进行处理。七、罚则（一）对接收单位的处罚1.如接收单位违反模具外借合同约定，擅自改变模具用途、逾期归还模具、损坏或丢失模具等，公司有权按照合同约定扣除相应的外借费用，并要求接收单位承担赔偿责任。2.对于情节严重的，公司有权终止与接收单位的合作关系，并依法追究其法律责任。（二）对公司内部人员的处罚1.如公司内部人员在模具外借管理过程中存在违规操作、失职渎职等行为，导致公司利益受损的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、罚款、降职、撤职等。2.对于因违规行为给公司造成重大经济损失的，公司将依法追究