核心商密管理办法

核心商密管理办法一、总则（一）目的为加强公司核心商业秘密（以下简称“核心商密”）的保护，规范核心商密管理工作，维护公司合法权益，保障公司持续稳定发展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门、分支机构、子公司等，涉及公司核心商密的人员、业务活动及信息载体均适用本办法。（三）定义1.核心商密：是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的涉及公司核心竞争力的技术信息和经营信息。2.技术信息：包括但不限于公司的产品设计、工艺流程、技术诀窍、技术方案、计算机软件、数据库、研发记录、实验数据等。3.经营信息：包括但不限于公司的发展战略、营销策略、客户信息、采购渠道、财务信息、招投标文件、合同协议等。（四）基本原则1.依法保护原则：核心商密的保护必须符合国家法律法规的要求，确保公司合法权益得到有效维护。2.预防为主原则：强化核心商密管理的全过程监控，采取有效措施预防核心商密的泄露、被盗用等风险。3.严格保密原则：对涉及核心商密的信息和事项，实行严格的保密措施，确保核心商密不被泄露。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在核心商密管理中的职责，做到责任到人。二、核心商密的确定（一）确定标准1.涉及公司核心技术、关键工艺，且泄露后可能导致公司技术优势丧失、市场竞争力下降的技术信息。2.公司尚未公开的发展战略、重大投资决策、营销策略等经营信息，泄露后可能对公司经营活动产生重大不利影响。3.公司拥有的独特客户资源、供应商渠道等，泄露后可能导致公司客户流失、供应链中断的信息。4.公司的财务状况、财务数据等敏感信息，泄露后可能影响公司财务安全和正常运营。（二）确定程序1.各部门根据核心商密确定标准，对本部门涉及的信息进行梳理，初步筛选出可能属于核心商密的信息。2.将初步筛选的信息提交公司保密管理部门，保密管理部门组织相关专业人员进行评估论证。3.经评估论证确认为核心商密的信息，由保密管理部门登记造册，明确密级、保密期限等，并报公司管理层审批。4.公司管理层审批通过后，正式确定为核心商密，并向全公司发布。三、核心商密的保密措施（一）人员管理1.入职审查：对新入职员工进行背景调查，重点审查其是否有泄露商业秘密的记录或潜在风险。2.保密协议：与涉及核心商密的员工签订保密协议，明确保密义务、违约责任等内容。3.培训教育：定期组织员工参加保密培训，提高员工的保密意识和技能。4.监督考核：建立员工保密工作监督考核机制，对违反保密规定的员工进行严肃处理。（二）物理隔离1.办公区域：对涉及核心商密的办公区域进行物理隔离，设置门禁系统、监控设备等，限制无关人员进入。2.存储设备：对存储核心商密的计算机、服务器、存储介质等进行加密处理，并采取访问控制措施。3.文件管理：对核心商密文件实行专人专柜保管，严格借阅、审批、登记制度。（三）网络安全1.网络防护：建立完善的网络安全防护体系，安装防火墙、入侵检测系统等，防止外部网络攻击。2.数据加密：对传输和存储的核心商密数据进行加密处理，确保数据在网络传输过程中的安全性。3.访问控制：设置不同的用户权限，对核心商密信息的访问进行严格控制，只有经过授权的人员才能访问。（四）信息共享管理1.共享审批：建立核心商密信息共享审批制度，明确共享范围、共享对象、共享期限等，经审批后方可共享。2.共享协议：与共享对象签订共享协议，明确双方的权利义务和保密责任。3.跟踪监督：对共享信息的使用情况进行跟踪监督，确保共享信息不被泄露或滥用。四、核心商密的使用与授权（一）使用原则1.核心商密的使用必须符合公司的利益和保密要求，不得用于任何损害公司利益的目的。2.严格按照规定的范围和程序使用核心商密，不得擅自扩大使用范围或改变使用用途。（二）使用审批1.内部使用：公司内部各部门因工作需要使用核心商密的，需填写《核心商密使用申请表》，注明使用目的、使用范围、使用期限等，经部门负责人审核后，报保密管理部门审批。2.对外提供：公司因业务合作、技术转让等需要对外提供核心商密的，需填写《核心商密对外提供申请表》，详细说明对外提供的原因、对象、内容、期限等，经公司管理层审批后，报保密管理部门备案，并与对方签订保密协议。（三）授权管理1.明确授权权限：根据工作需要，明确不同人员对核心商密的使用授权权限，确保核心商密的使用在可控范围内。2.授权变更：如因工作变动等原因需要变更授权权限的，应及时办理授权变更手续。3.授权撤销：员工离职或不再需要使用核心商密时，应及时撤销其授权。五、核心商密的保密期限与解密（一）保密期限1.核心商密的保密期限根据其对公司的重要性和价值等因素确定，一般为[X]年。2.对于涉及公司长期发展战略、核心技术等重要核心商密，保密期限可适当延长。（二）解密条件1.核心商密在保密期限届满后，自动解密。2.若核心商密所涉及的事项已公开或不再具有保密价值，经保密管理部门审核后，报公司管理层批准，可提前解密。3.因工作需要，确需提前使用核心商密的，经公司管理层批准，并采取相应的保密措施后，可提前解密。（三）解密程序1.申请解密：由使用部门或相关人员填写《核心商密解密申请表》，说明解密理由、解密后的使用计划等。2.审核批准：保密管理部门对解密申请进行审核，提出审核意见，报公司管理层批准。3.解密实施：经批准解密后，保密管理部门负责对核心商密进行解密处理，并对解密后的信息进行跟踪管理。六、核心商密的监督与检查（一）监督机制1.公司成立保密工作领导小组，负责对核心商密管理工作进行全面领导和监督。2.保密管理部门负责定期对公司各部门核心商密管理工作进行检查和指导，及时发现和解决存在的问题。3.各部门应设立保密管理员，负责本部门核心商密管理工作的日常监督和检查。（二）检查内容1.保密制度执行情况：检查各部门是否严格执行公司的核心商密管理办法及相关保密制度。2.保密措施落实情况：检查人员管理、物理隔离、网络安全、信息共享管理等保密措施是否落实到位。3.核心商密使用与授权情况：检查核心商密的使用是否符合规定，授权手续是否齐全。4.保密教育培训情况：检查员工是否参加保密培训，保密意识和技能是否得到提高。（三）问题处理1.对于检查中发现的问题，保密管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应按照整改通知书的要求，制定整改措施，认真进行整改，并将整改情况及时反馈给保密管理部门。3.对违反核心商密管理规定的行为，公司将视情节轻重，给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等；构成犯罪的，依法追究刑事责任。七、核心商密的应急管理（一）应急响应机制1.制定核心商密泄露应急预案，明确应急处置流程、责任分工、应急资源等内容。2.成立应急处置小组，负责在核心商密泄露事件发生时，迅速开展应急处置工作。3.定期组织应急演练，提高应急处置小组的应急响应能力和协同作战能力。（二）事件报告1.一旦发现核心商密泄露事件，相关人员应立即向本部门负责人报告，部门负责人应在第一时间向保密管理部门报告。2.保密管理部门接到报告后，应立即启动应急预案，并向公司管理层报告。3.报告内容应包括事件发生的时间、地点、经过、泄露的核心商密内容、可能造成的影响等。（三）应急处置措施1.采取措施防止核心商密进一步泄露，如对相关信息载体进行封存、对现场进行隔离等。2.对泄露事件进行调查，查明