校服收费管理办法

校服收费管理办法一、总则（一）目的为加强我校校服收费管理，规范收费行为，保障学生和家长的合法权益，根据国家相关法律法规及教育收费政策，结合本校实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本校全体学生校服收费的管理。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家有关法律法规和教育收费政策，确保校服收费合法合规。2.自愿原则：学生是否购买校服应遵循自愿原则，不得强制或变相强制学生购买。3.公开透明原则：校服收费标准、采购流程、质量要求等信息应向学生、家长和社会公开，接受监督。4.专款专用原则：校服收费应专款专用，用于校服的采购、制作、运输、保管等相关费用支出，不得挪作他用。二、收费标准（一）定价依据校服收费标准应根据校服的成本价格、市场行情以及学校实际情况等因素综合确定。成本价格包括校服的面料采购、加工制作、运输、仓储、检测等费用。市场行情参考同类学校校服价格以及当地服装市场价格水平。（二）具体标准本校校服收费标准按照不同年级、款式分别制定，具体如下：1.一年级：夏季校服[X]元/套，包含短袖衬衫、短裤；秋季校服[X]元/套，包含长袖衬衫、长裤、毛衣背心；冬季校服[X]元/套，包含冲锋衣、长裤、保暖内衣。2.二年级：夏季校服[X]元/套，款式同一年级；秋季校服[X]元/套，款式同一年级；冬季校服[X]元/套，款式同一年级。3.三年级：夏季校服[X]元/套，款式同一年级；秋季校服[X]元/套，款式同一年级；冬季校服[X]元/套，款式同一年级。4.四年级：夏季校服[X]元/套，包含短袖T恤、运动短裤；秋季校服[X]元/套，包含长袖运动衫、运动长裤、运动外套；冬季校服[X]元/套，包含羽绒服、运动长裤、保暖手套、围巾。5.五年级：夏季校服[X]元/套，款式同四年级；秋季校服[X]元/套，款式同四年级；冬季校服[X]元/套，款式同四年级。6.六年级：夏季校服[X]元/套，款式同四年级；秋季校服[X]元/套，款式同四年级；冬季校服[X]元/套，款式同四年级。7.七年级：夏季校服[X]元/套，包含短袖衬衫、百褶裙（女生）/运动短裤（男生）；秋季校服[X]元/套，包含长袖衬衫、针织开衫、百褶裙（女生）/运动长裤（男生）；冬季校服[X]元/套，包含冲锋衣、运动长裤、围巾（女生）/手套（男生）。8.八年级：夏季校服[X]元/套，款式同七年级；秋季校服[X]元/套，款式同七年级；冬季校服[X]元/套，款式同七年级。9.九年级：夏季校服[X]元/套，款式同七年级；秋季校服[X]元/套，款式同七年级；冬季校服[X]元/套，款式同七年级。10.高一至高三年级：夏季校服[X]元/套，包含短袖衬衫、运动短裤（男生）/百褶裙（女生）；秋季校服[X]元/套，包含长袖衬衫、针织开衫、运动长裤（男生）/百褶裙（女生）；冬季校服[X]元/套，包含羽绒服、运动长裤（男生）/百褶裙（女生）、围巾（女生）/手套（男生）。（三）价格调整校服收费标准如需调整，应提前[X]个月向学生、家长和社会公示，并说明调整原因。调整后的收费标准经学校教代会审议通过后执行。三、收费方式（一）缴费时间学校应在每学期开学前[X]周内，向学生发放校服收费通知，明确缴费金额、缴费时间和缴费方式。学生家长应在规定时间内完成缴费。（二）缴费方式1.线上缴费：学校应提供多种线上缴费渠道，如微信公众号、支付宝生活号、学校官方网站缴费平台等，方便学生家长随时随地进行缴费。2.线下缴费：对于不具备线上缴费条件的学生家长，可到学校财务室或指定的银行代收点进行现金缴费或通过银行转账方式缴费。（三）缴费凭证学校应在学生缴费后及时开具缴费凭证，缴费凭证应注明缴费项目、金额、缴费时间等信息。线上缴费的，缴费成功后系统自动生成电子缴费凭证；线下缴费的，学校财务室应开具纸质缴费收据。四、采购管理（一）采购原则1.公开招标原则：校服采购应按照公开、公平、公正的原则，通过公开招标的方式确定校服供应商。2.质量优先原则：校服质量应符合国家相关标准和行业规范，优先选用环保、舒适、耐用的面料和款式。3.服务优质原则：校服供应商应提供优质的售后服务，包括校服的清洗、修补、更换等。（二）采购流程1.成立采购小组：学校成立由校领导、教师代表、家长代表等组成的校服采购小组，负责校服采购的组织、协调和监督工作。2.制定采购方案：采购小组根据学校实际情况和学生需求，制定校服采购方案，明确采购标准、采购数量、采购预算等内容。3.发布招标公告：通过学校官网、微信公众号等渠道发布校服采购招标公告，邀请符合条件的校服供应商参加投标。4.开标评标：采购小组组织开标评标会议，对各投标供应商的报价、质量、服务等进行综合评审，确定中标供应商。5.签订采购合同：学校与中标供应商签订校服采购合同，明确双方的权利和义务，包括校服的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。6.验收交付：校服到货后，学校采购小组应组织相关人员按照采购合同和质量标准进行验收，验收合格后方可交付使用。（三）采购监督1.校内监督：学校纪检部门应对校服采购过程进行全程监督，确保采购过程公开、公平、公正。2.社会监督：学校应主动接受学生、家长和社会的监督，设立举报电话和邮箱，及时处理群众反映的问题。五、退费管理（一）退费条件1.学生因转学、退学等原因不再在校就读的，学校应按实际在校时间和已购买校服的使用情况，退还相应的校服费用。2.因校服质量问题或其他原因，学校与校服供应商协商一致同意退换校服的，学校应退还学生相应的校服费用。（二）退费标准1.学生在校时间不足一学期的，按在校时间占一学期时间的比例退还校服费用。2.学生已购买的校服已使用但未超过一半的，按校服费用的[X]%退还；已使用超过一半的，不予退还。3.因校服质量问题或其他原因，学校与校服供应商协商一致同意退换校服的，学校应全额退还学生已缴纳的校服费用。（三）退费流程1.学生或家长向学校提出退费申请，提交相关证明材料，如转学证明、退学证明、校服质量问题证明等。2.学校财务部门对退费申请进行审核，核实相关情况后，按照退费标准计算应退金额。3.学校财务部门将应退金额退还至学生或家长指定的银行账户或发放现金，并做好退费记录。六、财务管理（一）收支管理1.校服收费应纳入学校财务统一管理，设立专门的校服收费账户，专款专用。2.学校应按照国家有关财务制度的规定，及时、足额地将校服收费上缴财政专户，实行收支两条线管理。3.校服采购支出应严格按照采购合同和财务制度的规定进行审核报销，确保资金使用合法合规。（二）账目核算1.学校应建立健全校服收费账目，详细记录校服收费的收入、支出、结余等情况。2.校服收费账目应定期进行核对和审计，确保账目清晰、准确、完整。3.学校应按照国家有关财务制度的规定，编制校服收费年度决算报告，报上级主管部门和财政部门备案。（三）财务公开1.学校应定期在校内公示校服收费的收支情况，接受师生和家长的监督。2.公示内容应包括校服收费标准、收费金额、采购情况、退费情况等，公示时间不得少于[X]个工作日。七、监督检查（一）校内监督1.学校成立校服收费监督小组，负责对校服收费管理工作进行日常监督检查。2.监督小组应定期对校服收费情况进行检查，重点检查收费标准执行情况、采购流程合规情况、退费管理情况等，发现问题及时督促整改。（二）上级监督1.学校应主动接受上级主管部门和财政、物价、审计等部门的监督检查，如实提供相关资料和信息。2.对于上级部门检查发现的问题，学校应及时整改，并将整改情况报告上级部门。（三）社会监督1.学校应设立校服收费举报电话和邮箱，接受学生、家长和社会的监督举报。2.对于群众举报的问题，学校应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。八、违规处理（一）对学校的处理1.学校违反本办法规定，有下列情形之一的，由上级主管部门责令改正，退还违规收取的费用，并视情节轻重给予警告、通报批评等处分：未按规定的收费项目和标准收费的；强制或变相强制学生购买校服的；未按规定进行校服采购招标的；未按规定退还校服费用的；其他违反校服收费管理规定的行为。2.学校违反本办法规定，情节严重的，由相关部门依法依规追究学校主要负责人和直接责任人的责任。（二）对校服供应商的处理1.校服供应商违反本办法规定，有下列情形之一的，学校有权解除采购合同，并要求供应商承担相应的违约责任：提供的校服质量不符合国家相关标准和行业规范的；未按采购合同约定的时间、数量、质量等要求交付校服的；其他违反采购合同约定的行为。2.校服供应商违反本办法规定，情节严重的，学校应将其列入不良供应商名单，并向教育主管部门和其他相关部门通报，禁止其在一定期限内参与本校校服采购活动。（三）对相关责任人的处理1.学校工作人员在校服收