机器修理管理办法

机器修理管理办法一、总则（一）目的为加强公司机器设备的修理管理，确保机器设备正常运行，提高生产效率，降低维修成本，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有机器设备的修理管理，包括生产设备、办公设备、运输设备等。（三）基本原则1.预防为主原则：加强机器设备的日常维护保养，及时发现和排除故障隐患，减少设备故障的发生。2.科学修理原则：采用先进的修理技术和方法，确保修理质量，提高设备的可靠性和使用寿命。3.经济合理原则：在保证修理质量的前提下，合理控制修理费用，降低维修成本。4.责任明确原则：明确各部门和人员在机器设备修理管理中的职责，确保修理工作顺利进行。二、职责分工（一）设备管理部门1.负责制定机器设备的修理计划和预算。2.组织实施机器设备的日常维护保养和定期检查。3.负责机器设备修理项目的招标、评标和合同签订。4.监督检查机器设备修理质量和进度。5.建立机器设备修理档案，记录设备修理情况。（二）使用部门1.负责本部门机器设备的日常使用和维护保养，及时发现设备故障并报告设备管理部门。2.协助设备管理部门制定机器设备的修理计划和预算。3.参与机器设备修理项目的验收工作。（三）财务部门1.负责审核机器设备修理费用的预算和报销。2.监督机器设备修理费用的使用情况。（四）采购部门1.负责采购机器设备修理所需的零部件和材料。2.确保采购的零部件和材料符合质量要求和技术标准。（五）维修人员1.按照设备管理部门的要求，按时完成机器设备的修理任务。2.保证修理质量，严格遵守修理操作规程和安全规定。3.及时反馈设备修理过程中出现的问题和建议。三、修理计划管理（一）修理计划的制定1.设备管理部门应根据机器设备的运行状况、使用年限、维修记录等，每年定期制定下一年度的机器设备修理计划。2.修理计划应包括设备名称、型号、规格、修理内容、修理时间、修理费用预算等。3.对于突发故障的机器设备，使用部门应及时报告设备管理部门，设备管理部门应根据实际情况安排紧急修理，并在事后补办相关手续。（二）修理计划的审批1.修理计划编制完成后，应提交设备管理部门负责人审核，审核通过后报公司主管领导审批。2.公司主管领导应根据公司的生产经营情况和财务状况，对修理计划进行审批，确保修理计划的合理性和可行性。（三）修理计划的执行1.设备管理部门应按照批准的修理计划，组织实施机器设备的修理工作。2.维修人员应严格按照修理计划和修理操作规程进行修理，确保修理质量和进度。3.在修理过程中，如发现修理计划需要调整，设备管理部门应及时报告公司主管领导，经批准后进行调整。四、修理项目管理（一）修理项目的申报1.使用部门发现机器设备故障后，应填写《机器设备修理申请表》，详细说明设备故障情况、故障原因、修理要求等，并提交设备管理部门。2.设备管理部门接到《机器设备修理申请表》后，应组织相关人员进行现场勘查，确定修理项目和修理方案。（二）修理项目的招标1.对于金额较大、技术复杂的修理项目，设备管理部门应按照公司的招标管理规定，组织进行招标。2.招标应邀请至少三家具有相应资质和信誉的修理单位参加，通过评标确定中标单位。（三）修理项目的合同签订1.设备管理部门应与中标单位签订修理合同，明确双方的权利和义务。2.修理合同应包括修理项目、修理内容、修理时间、修理费用、质量标准、验收方式、付款方式等条款。（四）修理项目的实施1.中标单位应按照修理合同的要求，组织实施修理项目。2.维修人员应按照修理合同和修理操作规程进行修理，确保修理质量和进度。3.在修理过程中，设备管理部门应派专人负责监督检查，及时协调解决修理过程中出现的问题。（五）修理项目的验收1.修理项目完成后，中标单位应向设备管理部门提交《机器设备修理验收申请表》，申请验收。2.设备管理部门应组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。3.验收应按照修理合同和相关技术标准进行，验收合格后出具《机器设备修理验收报告》。4.对于验收不合格的修理项目，中标单位应负责返工，直至验收合格为止。五、修理费用管理（一）修理费用预算1.设备管理部门应根据机器设备的修理计划和修理项目，编制修理费用预算。2.修理费用预算应包括设备修理费、零部件更换费、材料采购费、人工费用、运输费用等。3.修理费用预算应报公司财务部门审核，经公司主管领导审批后执行。（二）修理费用报销1.修理项目完成后，中标单位应按照修理合同和公司财务制度的规定，向设备管理部门提交修理费用发票和相关报销凭证。2.设备管理部门应审核修理费用发票和报销凭证的真实性、合法性和完整性，审核通过后报公司财务部门报销。3.公司财务部门应按照公司财务制度的规定，对修理费用进行审核和报销，确保修理费用的合理使用。（三）修理费用控制1.设备管理部门应加强对修理费用的控制，严格按照修理费用预算执行，确保修理费用不超支。2.对于修理费用超支的项目，设备管理部门应分析原因，采取措施进行整改，并报公司主管领导审批。3.公司财务部门应定期对修理费用进行统计和分析，为公司的成本控制提供依据。六、零部件及材料管理（一）零部件及材料的采购1.采购部门应根据设备管理部门提供的零部件及材料清单，按照公司的采购管理规定，进行采购。2.采购的零部件及材料应符合质量要求和技术标准，确保修理质量。3.采购部门应建立零部件及材料供应商档案，定期对供应商进行评估和考核。（二）零部件及材料的验收1.采购的零部件及材料到货后，采购部门应通知设备管理部门和质量检验部门进行验收。2.验收应按照相关标准和合同要求进行，检查零部件及材料的规格、型号、数量、质量等。3.对于验收不合格的零部件及材料，采购部门应及时与供应商联系，进行退换货处理。（三）零部件及材料的储存1.验收合格的零部件及材料应及时入库储存，按照类别、规格、型号等进行分类存放。2.仓库应建立零部件及材料台账，记录零部件及材料的出入库情况。3.仓库应做好零部件及材料的防潮、防锈、防火、防盗等工作，确保零部件及材料的质量安全。（四）零部件及材料的领用1.维修人员因修理需要领用零部件及材料时，应填写《零部件及材料领用申请表》，经设备管理部门负责人批准后到仓库领用。2.仓库应按照《零部件及材料领用申请表》发放零部件及材料，并做好记录。3.维修人员应妥善保管领用的零部件及材料，不得浪费和丢失。七、修理档案管理（一）修理档案的建立1.设备管理部门应建立机器设备修理档案，记录设备修理的全过程。2.修理档案应包括设备基本信息、修理计划、修理项目申报、招标文件、修理合同、验收报告、修理费用发票及报销凭证等。（二）修理档案的保管1.修理档案应指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.修理档案应按照年度进行分类整理，装订成册，并妥善存放。3.修理档案的保管期限应按照公司档案管理规定执行。（三）修理档案的查阅1.因工作需要查阅修理档案时，应填写《修理档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后查阅。2.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、损坏等。3.查阅完毕后，应及时将档案归还保管人员。八、监督检查与考核（一）监督检查1.公司应建立机器设备修理管理监督检查制度，定期对机器设备修理管理工作进行监督检查。2.监督检查内容包括修理计划执行情况、修理质量、修理费用控制、零部件及材料管理、修理档案管理等。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核1.公司应建立机器设备修理管理考核制度，对各部门和人员在机器设备修理管理工作中的表现进