本地商会管理办法

本地商会管理办法总则目的为加强本地商会的规范化管理，充分发挥商会在促进经济发展、加强行业自律、维护会员合法权益等方面的积极作用，依据国家相关法律法规和政策，结合本地实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于在本地依法登记注册的各类商会组织。基本原则商会管理遵循依法依规、民主办会、服务会员、规范运作的原则。商会的设立、变更与注销设立条件1.有五十个以上的个人会员或者三十个以上的单位会员；个人会员、单位会员混合组成的，会员总数不得少于五十个。2.有规范的名称和相应的组织机构。3.有固定的住所。4.有与其业务活动相适应的专职工作人员。5.有合法的资产和经费来源，全国性的商会有十万元以上活动资金，地方性的商会和行业商会有三万元以上活动资金。6.有独立承担民事责任的能力。设立程序1.发起人向当地登记管理机关提交筹备申请书、业务主管单位的批准文件、验资报告、场所使用权证明、章程草案、发起人和拟任负责人的基本情况、身份证明等材料。2.登记管理机关对提交的材料进行审查，符合条件的予以受理，并在规定时间内作出是否准予筹备的决定。3.筹备成立的商会，应当自登记管理机关批准筹备之日起六个月内召开会员大会或者会员代表大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人，并向登记管理机关申请成立登记。4.登记管理机关对申请成立登记的商会进行审查，符合条件的予以登记，发给社会团体法人登记证书。变更登记商会的登记事项、备案事项需要变更的，应当自业务主管单位审查同意之日起三十日内，向登记管理机关申请变更登记、变更备案。注销登记商会有下列情形之一的，应当在业务主管单位审查同意后，向登记管理机关申请注销登记：1.完成章程规定的宗旨的。2.自行解散的。3.分立、合并的。4.由于其他原因终止的。会员管理会员资格1.凡在本地从事与商会业务相关行业的企业、个体工商户以及相关经济组织，承认商会章程，履行会员义务，均可申请加入商会。2.个人会员应具有一定的经济实力、社会影响力或在相关领域具有专业知识和技能。会员入会程序1.提交入会申请书。2.经理事会或常务理事会讨论通过。3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.参加商会组织的各项活动。3.获得商会提供的信息、咨询、培训等服务。4.对商会工作进行监督，提出批评和建议。5.入会自愿，退会自由。会员义务1.遵守商会章程，执行商会决议。2.维护商会合法权益。3.完成商会交办的工作。4.按规定交纳会费。5.向商会反映情况，提供有关资料。会员退会与除名1.会员退会应书面通知商会，并交回会员证。2.会员有下列情形之一的，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名：不履行会员义务的。严重违反商会章程的。给商会造成重大损失或不良影响的。组织机构会员大会（会员代表大会）1.会员大会（会员代表大会）是商会的最高权力机构，每届任期五年。2.会员大会（会员代表大会）的职权：制定和修改章程。选举和罢免理事、监事。审议理事会、监事会的工作报告和财务报告。决定商会的终止事宜。决定其他重大事项。理事会1.理事会是会员大会（会员代表大会）的执行机构，在会员大会（会员代表大会）闭会期间领导商会开展日常工作，对会员大会（会员代表大会）负责。2.理事会的职权：执行会员大会（会员代表大会）的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会（会员代表大会）。向会员大会（会员代表大会）报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导商会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会的部分职权，对理事会负责。2.常务理事会的职权：执行理事会的决议。筹备召开理事会。向理事会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导商会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，由会长召集和主持。2.会长办公会的职权：研究决定商会日常工作中的重要事项。审议提交理事会、常务理事会讨论的重要文件和事项。协调商会各机构之间的工作。决定其他需要会长办公会研究决定的事项。会长1.会长是商会的法定代表人，全面负责商会工作。2.会长的职权：召集和主持理事会、常务理事会、会长办公会。检查会员大会（会员代表大会）、理事会、常务理事会决议的落实情况。代表商会签署有关重要文件。副会长1.副会长协助会长开展工作，受会长委托负责分管相关工作。2.副会长的职权：参与商会重大事项的决策和讨论。协助会长组织实施商会的各项工作任务。负责分管领域的工作，向会长汇报工作进展情况。秘书长1.秘书长主持商会日常工作，组织实施年度工作计划。2.秘书长的职权：主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划。协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。监事会1.监事会是商会的监督机构，由会员大会（会员代表大会）选举产生，向会员大会（会员代表大会）负责。2.监事会的职权：监督商会章程、会员大会（会员代表大会）决议的执行情况。检查商会财务状况。监督理事会、常务理事会、会长办公会的工作，对其成员履行职责的情况进行监督。向会员大会（会员代表大会）提出年度工作报告。对商会的重大事项提出意见和建议。对违反商会章程或损害商会利益的行为进行调查，并提出处理建议。会议制度会员大会（会员代表大会）会议制度1.会员大会（会员代表大会）每年至少召开一次。2.有下列情形之一的，应当召开临时会员大会（会员代表大会）：理事会认为必要时。监事会提议召开时。三分之一以上会员（会员代表）联名提议时。3.会员大会（会员代表大会）须有三分之二以上的会员（会员代表）出席方能召开，其决议须经到会会员（会员代表）半数以上表决通过方能生效。理事会会议制度1.理事会会议每年至少召开两次。2.有下列情形之一的，应当召开临时理事会会议：会长认为必要时。三分之一以上理事联名提议时。3.理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。常务理事会会议制度1.常务理事会会议每季度至少召开一次。2.有下列情形之一的，应当召开临时常务理事会会议：会长认为必要时。三分之一以上常务理事联名提议时。3.常务理事会会议须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。会长办公会会议制度1.会长办公会会议根据工作需要不定期召开。2.会长办公会会议须有半数以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。资产管理经费来源1.会费。2.捐赠。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.利息。6.其他合法收入。经费使用1.商会经费必须用于本办法规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。2.商会的经费开支包括：办公费用、会议费用、培训费用、调研费用、宣传费用、工作人员薪酬及福利等。3.商会应建立健全财务管理制度，严格执行国家有关财务法规和财经纪律，保证会计资料合法、真实、准确、完整。资产管理1.商会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。2.商会应加强对资产的管理，定期进行清查盘点，确保资产安全。3.商会的固定资产购置、处置等应按照有关规定办理相关手续。财务审计1.商会应按照国家有关规定，定期接受财务审计。2.商会的财务审计工作由具有资质的会计师事务所进行。3.商会应向会员大会（会员代表大会）报告财务审计情况。业务活动管理活动策划与组织1.商会应根据会员需求和行业发展趋势，制定年度业务活动计划。2.业务活动计划应包括活动主题、内容、时间、地点、参与人员等。3.商会组织的业务活动应符合国家法律法规和政策要求，不得从事违法违规活动。活动实施与管理1.商会应按照业务活动计划组织实施活动，确保活动顺利进行。2.活动实施过程中，应加强安全管理，确保参与人员的人身安全和财产安全。3.活动结束后，应及时对活动进行总结评估，为今后的活动组织提供经验参考。活动宣传与推广1.商会应加强对业务活动的宣传推广，提高活动的知晓度和参与度。2.宣传推广方式包括网站、微信公众号、短信、海报、宣传册等。3.宣传推广内容应真实、准确、客观，不得夸大宣传。信息公开公开内容1.商会章程、会员名单、会费标准、财务状况等基本信息。2.商会年度工作计划、工作总结、业务活动情况等工作信息。3.商会重大决策、重要事项等信息。公开方式1.商会应在其官方网站设立信息公开专栏，及时发布公开信息。2.商会应定期通过微信公众号、会员群等渠道向会员公开相关信息。3.商会应按照有关规定，向登记管理机关、业务主管单位等部门报送公开信息。监督与处罚内部监督1.商会应建立健全内部监督机制，加强对商会工作的监督检查。2.监事会应定期对商会的财务状况、业务活动等进行监督检查，并向会员大会（会员代表大会）报告监督检查情况。外部监督1.商会应接受登记管理