工会办公会议管理制度

工会办公会议管理制度一、制度背景与意义

随着我国经济社会的发展，工会组织在维护职工合法权益、促进企业和谐稳定方面发挥着越来越重要的作用。为加强工会办公会议的管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和有效性，特制定本制度。本制度旨在规范工会办公会议的组织、召开、记录、执行和监督等各个环节，推动工会工作规范化、制度化、科学化发展。

二、会议组织与安排

1.会议召集：工会主席负责召集工会办公会议，根据工作需要确定会议议题和议程。

2.召集通知：提前通过书面或电子方式向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题和参会人员名单。

3.参会人员：工会主席、副主席、各部门负责人、工会委员及其他相关人员应按时参加工会办公会议。

4.会议地点：会议地点应便于参会人员到达，并确保会议环境安静、设施齐全。

5.会议记录：指定专人负责会议记录，详细记录会议内容，包括议题、发言、决策等。

6.会议频次：根据工作需要，工会办公会议可定期或不定期召开，原则上每月至少召开一次。

7.会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序，未经允许不得擅自离开会场。

8.会前准备：会前，各部门负责人应准备相关议题材料，确保会议资料完整、准确。

9.会议议程：会议议程应包括会议主持人报告、议题讨论、决策表决等环节。

10.会议总结：会议结束后，主持人应总结会议成果，并明确后续工作要求和责任分工。

三、会议议题与表决

1.议题提出：各部门负责人根据工作实际，提前向工会主席提出会议议题，并附上相关背景资料和建议。

2.议题筛选：工会主席对各部门提出的议题进行筛选，确定会议讨论的重点议题。

3.议题审议：会议主持人介绍议题，参会人员就议题进行充分讨论，发表意见和建议。

4.表决程序：对于需要做出决策的议题，由主持人宣布表决程序，参会人员以举手、投票或无记名投票方式进行表决。

5.表决规则：表决时应遵循少数服从多数的原则，对于重大议题，可采用超过半数或三分之二以上的票数通过。

6.表决结果：记录表决结果，对于未通过的议题，主持人应记录原因，并可根据需要提出修改意见或再次讨论。

7.议案执行：对于通过的决定，相关部门负责人应负责组织实施，并及时向工会主席报告进展情况。

8.会议纪要：会议结束后，会议记录人应整理会议纪要，包括议题、表决结果、责任部门及完成时限等。

9.议题归档：将会议纪要及相关材料归档保存，以便日后查阅和监督。

10.会议监督：工会委员会对会议决策的执行情况进行监督，确保会议决定得到有效落实。

四、会议记录与纪要

1.记录要求：会议记录应真实、准确、完整地反映会议内容和过程，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、发言要点、表决结果等。

2.记录方式：会议记录可采用文字记录、录音或录像等方式，确保记录的全面性和可靠性。

3.记录整理：会议结束后，记录人应及时整理会议记录，对会议内容进行归纳和总结。

4.纪要编写：根据会议记录，编写会议纪要，纪要应包括会议概况、议题、讨论情况、表决结果、决议事项、执行要求等。

5.纪要审核：会议纪要编写完成后，由主持人或指定人员审核，确保纪要内容准确无误。

6.纪要分发：将审核通过的会议纪要及时分发给参会人员及相关部门，以便于后续工作和决策执行。

7.纪要存档：将会议纪要及相关附件资料进行归档，便于日后查询和监督。

8.纪要反馈：相关部门在执行会议决议后，应向工会主席或相关部门负责人反馈执行情况和结果。

9.纪要修订：如发现会议纪要存在错误或遗漏，应及时进行修订，并通知相关人员。

10.纪要公开：对于涉及职工权益和公共利益的事项，会议纪要内容可适当公开，接受职工监督。

五、会议监督与考核

1.监督机制：建立工会办公会议监督机制，由工会委员会负责监督会议的组织、召开、记录和执行情况。

2.监督内容：监督内容包括会议纪律、议题质量、表决程序、纪要准确性和决议执行情况等。

3.监督方式：通过定期检查、现场监督、群众举报、第三方评估等方式进行监督。

4.考核标准：制定会议考核标准，包括会议组织、议题准备、讨论质量、决策效果等方面。

5.考核程序：定期对工会办公会议进行考核，考核结果作为评价会议组织者和参会人员工作绩效的重要依据。

6.考核结果应用：考核结果应用于对会议组织者的奖惩、晋升和培训等方面，确保会议质量和效率。

7.纪要审查：工会委员会对会议纪要进行审查，确保纪要内容的真实性和准确性。

8.通报与反馈：将会议考核结果和监督情况向全体职工通报，接受职工的监督和反馈。

9.改进措施：针对监督和考核中发现的问题，提出改进措施，并跟踪改进效果的落实。

10.持续改进：通过不断优化会议管理制度，提高工会办公会议的质量和效率，为职工服务提供有力保障。

六、会议决议与执行

1.决议形成：会议纪要中记录的决议事项，应明确责任部门、完成时限和预期目标。

2.分工落实：责任部门应根据决议内容，明确内部分工，确保各项任务有人负责。

3.执行监控：工会主席或指定人员负责监控决议执行情况，确保各项任务按时完成。

4.进度报告：责任部门应定期向工会主席报告任务执行进度，包括已完成工作、遇到的问题及解决方案。

5.问题协调：对于执行过程中遇到的问题，责任部门应及时与相关部门沟通协调，寻求解决方案。

6.结果评估：决议执行完成后，责任部门应进行自我评估，总结经验教训，并向工会主席报告执行结果。

7.效果反馈：工会主席根据各部门的报告，对决议执行效果进行综合评估，并向全体职工反馈。

8.改进建议：对于执行效果不佳的决议，工会主席可提出改进建议，指导相关部门进行改进。

9.档案记录：将决议执行过程中的相关文件、报告、评估结果等资料进行归档保存。

10.经验推广：对于执行效果好的决议和措施，工会应将其推广至其他部门和单位，提升整体工作效率。

七、会议资料管理与归档

1.资料收集：会议召开前，各部门应收集整理与会议议题相关的背景资料、政策文件等，确保资料齐全。

2.资料审核：会议资料由主持人或指定人员审核，确保内容准确、合规。

3.资料归档：会议结束后，将会议记录、纪要、决议文件、参会人员名单等资料整理归档。

4.归档分类：按照时间顺序、议题类别等对资料进行分类，便于日后查找和查阅。

5.档案存储：档案存储应采用安全、防潮、防虫蛀等措施，确保档案的长期保存。

6.查阅权限：档案查阅权限根据资料的性质和敏感性进行设定，确保信息安全。

7.档案更新：随着工作进展，对会议档案进行及时更新，补充新的相关资料。

8.资料备份：对重要会议资料进行备份，以防资料丢失或损坏。

9.资料数字化：逐步实现会议资料数字化管理，提高查阅效率和便捷性。

10.资料利用：充分利用会议档案资源，为工会工作决策提供参考依据，促进工会工作不断改进。

八、会议纪律与作风建设

1.出席要求：参会人员应按时出席工会办公会议，不得无故缺席或迟到。

2.保密原则：会议内容涉及保密事项的，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议信息。

3.讨论氛围：会议期间应保持良好的讨论氛围，鼓励积极发言，尊重不同意见。

4.诚信表决：表决时，参会人员应本着诚信原则，如实表达自己的意见和投票。

5.遵守秩序：会议期间，参会人员应遵守会场纪律，保持安静，不得随意走动或接打电话。

6.互相尊重：参会人员之间应相互尊重，不得进行人身攻击或无理争辩。

7.反馈意见：对于会议中提出的问题和建议，参会人员应及时反馈给相关部门或负责人。

8.领导带头：工会领导应带头遵守会议纪律，以身作则，为参会人员树立良好榜样。

9.教育培训：定期对参会人员进行会议纪律和作风建设的教育培训，提高参会人员的纪律意识和综合素质。

10.监督执行：工会委员会对会议纪律和作风建设进行监督，对违反纪律的行为进行纠正和查处。

九、会议效果评估与持续改进

1.效果评估：会议结束后，对会议的组织、议题讨论、决策执行等方面进行效果评估。

2.评估内容：评估内容包括会议的效率、议题的针对性、讨论的深度、决策的质量和执行力等。

3.评估方法：采用自评、互评、第三方评估等方式进行会议效果评估。

4.反馈收集：通过问卷调查、个别访谈等形式收集参会人员和相关部门对会议的意见和建议。

5.改进措施：根据评估结果和反馈意见，制定相应的改进措施，提高会议质量。

6.机制完善：不断完善工会办公会议制度，使之更加科学、合理，适应工会工作需要。

7.案例分析：对典型会议案例进行分析，总结成功经验和不足之处，为今后会议提供借鉴。

8.持续跟踪：对改进措施的实施情况进行跟踪，确保各项改进措施得到有效落实。

9.学习交流：组织相关人员学习其他单位或部门的会议管理制度，借鉴先进经验。

10.永续改进：将会议效果评估与持续改进作为一项常态化工作，不断优化工会办公会议流程，提升工会工作水平。

十、附则

1.本制度适用于工会系统内部所有办公会议。

2.本制度由工会办公室负责解释和修订。

3.各部门和个人应严格遵守本制度，确保工会办公会议的规范运作。

4.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

5.在本制度实施过程中，如遇特殊情况，可由