施工信息管理办法

施工信息管理办法一、总则（一）目的为加强公司施工信息管理，规范信息的收集、整理、存储、传递、使用及归档等工作，确保施工过程中各类信息的准确性、完整性和及时性，提高公司施工管理水平和决策科学性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有施工项目的信息管理活动，包括但不限于工程项目的规划、设计、施工、验收等全过程。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保信息管理活动合法合规。2.准确性原则：信息应真实、准确、客观反映施工实际情况，避免虚假或误导性信息。3.完整性原则：全面收集施工过程中的各类信息，确保信息无遗漏，涵盖项目各个方面。4.及时性原则：及时记录和传递信息，保证信息的时效性，以便及时做出决策和采取措施。5.保密性原则：对于涉及公司商业秘密、技术秘密及其他敏感信息，严格保密，防止信息泄露。二、信息管理职责分工（一）公司管理层1.负责制定施工信息管理的战略方针和政策，为信息管理工作提供指导和支持。2.审批重大信息管理决策和重要信息资源配置计划。（二）项目管理部门1.作为施工信息管理的归口部门，负责组织、协调和监督本办法的实施。2.制定项目信息管理计划，并确保计划的有效执行。3.收集、整理、分析和存储项目施工过程中的各类信息，建立项目信息数据库。4.负责与公司内部各部门及外部相关单位进行信息沟通与协调，确保信息传递的顺畅。5.定期对项目信息管理工作进行总结和评估，提出改进措施和建议。（三）项目经理1.负责项目施工信息管理工作的具体组织和实施，确保项目信息管理目标的实现。2.指导项目团队成员做好信息收集、整理和记录工作，对项目信息的真实性、准确性和完整性负责。3.及时向公司管理层汇报项目信息管理工作进展情况及存在的问题。（四）项目团队成员1.按照本办法及项目经理的要求，负责各自工作范围内施工信息的收集、整理、记录和传递工作。2.确保所提供信息的真实性、准确性和及时性，积极配合项目信息管理工作的开展。（五）其他部门1.按照公司信息管理要求，负责提供与本部门业务相关的施工信息，并配合项目管理部门做好信息管理工作。2.在各自职责范围内，对涉及施工项目的信息进行审核和把关。三、施工信息分类与编码（一）分类原则施工信息分类应遵循科学性、系统性、实用性和兼容性原则，便于信息的管理、检索和使用。（二）分类方法施工信息分为以下几大类：1.工程前期文件：包括项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告、初步设计文件、施工图设计文件等。2.施工管理文件：如施工组织设计、施工方案、技术交底、工程变更通知、施工进度计划等。3.施工技术文件：涵盖施工图纸会审记录、技术核定单、施工日志、工程测量记录、试验检测报告等。4.施工质量文件：包括质量检验批验收记录、分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录等。5.施工安全文件：如安全生产许可证、安全管理制度、安全检查记录、安全事故报告及处理记录等。6.施工成本文件：包含工程预算书、工程结算书、成本核算报表、费用报销凭证等。7.施工物资文件：物资采购合同、物资进场验收记录、物资台账、物资发放记录等。8.施工影像资料：施工现场照片、视频等，用于记录工程进度、质量、安全等情况。（三）编码规则为便于信息的计算机管理和检索，对各类施工信息进行编码。编码采用层次码结构，由若干位数字组成，每一位数字代表不同的含义。具体编码规则如下：1.第一位数字表示信息大类，如“1”代表工程前期文件，“2”代表施工管理文件等。2.第二位数字表示大类下的中类，根据中类的具体内容进行编码。3.第三位及以后数字表示中类下的具体信息项，根据信息的详细程度依次编码。例如，施工组织设计的编码为“201”，其中“2”表示施工管理文件，“01”表示施工组织设计这一中类。四、施工信息收集（一）收集渠道1.项目团队成员：在施工过程中，项目团队成员应及时记录各自工作范围内的信息，并定期向项目经理汇报。2.供应商：物资供应商提供物资的相关信息，如物资规格、型号、数量、质量证明文件等。3.监理单位：监理单位在对工程进行监理过程中，提供工程质量、进度、安全等方面的监理意见和记录。4.设计单位：设计单位提供工程设计变更、技术咨询等方面的信息。5.政府部门及相关单位：收集与工程建设相关的政府部门文件、审批意见、验收报告等信息。（二）收集要求1.信息收集应全面、准确、及时，涵盖施工项目的各个方面和环节。2.对于重要信息，应进行详细记录，并注明信息来源和收集时间。3.收集的信息应具有可追溯性，能够反映施工过程的实际情况。五、施工信息整理与存储（一）整理要求1.对收集到的施工信息进行分类整理，按照本办法规定的信息分类和编码规则进行归类。2.对信息进行审核和校对，确保信息的真实性、准确性和完整性。对于不符合要求的信息，及时进行补充或修正。3.对整理后的信息进行编号，以便于管理和检索。编号应按照编码规则进行编制，确保编号的唯一性。（二）存储方式1.建立电子信息数据库，采用计算机软件对施工信息进行存储和管理。数据库应具备数据录入、查询、修改、删除、备份等功能，确保数据的安全和可靠。2.对于纸质文件形式的施工信息，应进行分类装订成册，并建立纸质档案库进行存储。档案库应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，确保纸质文件的完好无损。3.对于施工影像资料，应进行分类存储在电子存储设备中，并建立相应的索引目录，便于查找和使用。六、施工信息传递（一）传递原则1.确保信息传递的及时性和准确性，避免信息延误或错误传递。2.根据信息的性质和用途，确定信息传递的对象和方式。3.建立信息传递的审核机制，确保传递的信息符合相关规定和要求。（二）传递方式1.内部传递书面文件：通过文件传阅、发文、会议纪要等形式进行信息传递。电子文件：利用公司内部网络平台、电子邮件等方式进行信息传递。口头传达：在项目会议、工作交流等场合，通过口头方式传达信息。2.外部传递书面文件：向业主、监理单位、设计单位等外部单位发送工程联系单、报告、函件等书面文件。电子文件：通过电子邮件、电子数据交换等方式向外部单位传递电子文件。会议沟通：参加与外部单位的会议，在会议上进行信息交流和沟通。（三）传递流程1.信息产生部门或个人将信息整理后，按照规定的格式和要求填写信息传递单。2.信息传递单经部门负责人审核签字后，提交给项目管理部门。3.项目管理部门对信息传递单进行审核，确认信息的准确性和完整性后，根据信息传递对象和方式进行传递。4.信息接收部门或个人在收到信息后，应及时进行签收，并对信息进行处理。如发现信息有误或不完整，应及时与信息传递部门或个人联系，要求补充或修正。七、施工信息使用（一）使用权限1.公司管理层、项目管理部门及相关人员根据工作需要，按照规定的权限使用施工信息。2.对于涉及公司商业秘密、技术秘密及其他敏感信息，应严格限制使用权限，未经授权不得随意查阅和使用。（二）使用范围1.施工信息可用于项目施工管理、质量控制、安全管理、成本核算、进度监控等方面。2.为公司决策提供依据，如项目可行性分析、项目规划调整、资源配置优化等。3.满足公司内部审计、绩效考核、资质申报等工作的需要。（三）使用要求1.使用施工信息时，应确保信息的合法性、准确性和完整性，不得篡改或伪造信息。2.根据工作需要，合理使用信息，避免信息的滥用和浪费。3.对使用过程中发现的信息问题，应及时反馈给信息管理部门，以便进行处理。八、施工信息归档（一）归档范围1.施工过程中形成的各类文件、资料、记录等，包括但不限于本办法中规定的各类施工信息。2.与工程建设相关的合同、协议、证书、批文等文件。3.施工过程中的重要会议记录、纪要等。（二）归档时间1.工程竣工后，项目管理部门应在规定时间内完成施工信息的归档工作。2.对于施工过程中形成的阶段性文件，应在相应阶段结束后及时归档。（三）归档要求1.归档的信息应齐全、完整、准确，符合档案管理的要求。2.对归档的信息进行分类整理，编制档案目录，便于查找和利用。3.档案应采用统一的格式和载体进行存储，确保档案的质量和耐久性。4.建立档案管理制度，对档案的借阅、查阅、保管等进行规范管理，确保档案的安全和保密。九、信息安全与保密（一）安全措施1.建立信息安全管理制度，加强对信息系统、存储设备等的安全管理，防止信息泄露、丢失或损坏。2.采取防火墙、入侵检测、加密技术等手段，保障信息网络的安全。3.定期对信息系统进行安全检查和维护，及时发现和处理安全隐患。（二）保密措施1.对涉及公司商业秘密、技术秘密及其他敏感信息的人员，签订保密协议，明确保密责任和义务。2.对保密信息进行分级管理，根据信息的敏感程度采取不同的保密措施。3.限制保密信息的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和使用保密信息。4.在信息存储、传输和处理过程中，采取加密等技术手段，确保保密信息的安全性。十、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对施工信息管理工作进行监督检查，检查内容包括信息收集、整理、存储、传递、使用及归档等环节。2.项目管理部门应定期对项目施工信息管理工作进行自查，及时发现和纠正存在的问题。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门或个人限期整改。（二）