企业公关活动策划与执行协议

企业公关活动策划与执行协议合同编号：_______甲方（企业名称）：____________________乙方（策划执行方）：____________________第一章总则1.1本协议旨在明确甲乙双方就企业公关活动策划与执行的职责、权利和义务，保证公关活动的顺利进行。1.2本协议的签订，表明甲乙双方对协议内容达成一致，并承诺按照协议约定履行各自义务。第二章活动目标与内容2.1活动目标2.1.1提高甲方企业品牌知名度和美誉度。2.1.2增强甲方与目标受众的互动与沟通。2.1.3促进甲方业务拓展和市场竞争力提升。2.2活动内容2.2.1活动策划：乙方负责制定详细的活动策划方案，包括活动主题、形式、时间、地点、预算等。2.2.2活动执行：乙方负责活动的具体实施，包括场地布置、物料准备、现场管理等。2.2.3活动宣传：乙方负责活动宣传方案的制定与执行，包括线上线下推广、媒体报道等。第三章费用与支付3.1费用构成3.1.1策划费用：乙方提供活动策划方案及后续服务所需费用。3.1.2执行费用：包括场地租赁、物料制作、人员费用、宣传费用等。3.1.3其他费用：如交通、住宿、餐饮等。3.2支付方式3.2.1甲方应在活动策划方案确认后支付50%的预付款。3.2.2活动执行过程中，甲方根据乙方提供的进度报告支付相应费用。3.2.3活动结束后，甲方应在15个工作日内支付剩余的尾款。第四章保密条款4.1甲方同意在活动策划与执行过程中，乙方对甲方提供的信息、资料和商业秘密负有保密义务。4.2乙方承诺不将甲方信息泄露给任何第三方，未经甲方同意不得用于任何商业用途。第五章合作期限与终止5.1本协议有效期为____年，自双方签字盖章之日起生效。5.2合作期限届满前，如双方无异议，本协议自动续签一年。5.3任何一方违反本协议约定，导致协议无法继续履行时，协议自动终止。5.4协议终止后，双方应按照约定履行剩余义务，并妥善处理未完成的工作。第六章活动策划与设计6.1策划流程6.1.1需求调研：乙方在活动前对甲方企业及目标受众进行深入调研，了解市场状况、竞争态势等。6.1.2方案制定：根据调研结果，乙方提出初步的活动策划方案，包括活动主题、形式、内容、时间安排等。6.1.3方案确认：甲方对乙方提供的策划方案进行审核，如有修改意见，乙方需进行修改并重新提交。6.2设计要求6.2.1活动视觉设计：乙方负责活动所需的视觉设计，包括海报、邀请函、现场布置等。6.2.2互动环节设计：根据活动主题，乙方设计富有创意的互动环节，提高参与度。6.2.3物料设计：乙方负责活动所需各类物料的设计，保证物料符合活动风格和甲方品牌形象。第七章活动执行与监督7.1执行准备7.1.1场地协调：乙方负责协调活动场地，保证场地满足活动需求。7.1.2物料准备：乙方根据活动策划方案，提前准备活动所需物料。7.1.3人员安排：乙方负责安排活动现场工作人员，保证活动顺利进行。7.2执行监督7.2.1现场监控：甲方指派专人负责活动现场的监控，保证活动按照策划方案执行。7.2.2风险控制：乙方负责制定活动应急预案，应对突发状况。7.2.3数据收集：乙方在活动结束后，对活动数据进行收集、整理和分析，为甲方提供反馈报告。第八章活动宣传与推广8.1线上宣传8.1.1社交媒体推广：乙方利用微博、抖音等社交媒体平台进行活动宣传。8.1.2网络广告投放：乙方根据活动目标受众，制定网络广告投放策略，提高活动曝光度。8.2线下宣传8.2.1印刷品制作：乙方负责制作活动所需的印刷品，如宣传册、易拉宝等。8.2.2合作媒体宣传：乙方与相关媒体合作，进行活动报道和宣传。第九章数据分析与报告9.1数据收集9.1.1活动现场数据：乙方收集活动现场的参与人数、互动数据等。9.1.2媒体报道数据：乙方收集活动相关的媒体报道数据，包括曝光量、传播范围等。9.2数据分析9.2.1数据整理：乙方对收集到的数据进行整理和分析，得出活动效果评估。9.2.2效果评估：乙方根据数据分析结果，对活动效果进行评估，并提出改进建议。第十章持续合作与优化10.1合作沟通10.1.1定期沟通：甲方与乙方定期召开会议，沟通活动进展和后续工作。10.1.2需求反馈：甲方及时向乙方反馈活动效果和改进意见。10.2合作优化10.2.1优化方案：根据活动效果评估，乙方提出活动优化方案，以提高活动效果。10.2.2持续改进：甲方与乙方共同推进活动优化工作，持续提高活动质量。第十一章合同解除与终止11.1合同解除条件11.1.1双方协商一致，经双方签字盖章同意解除本合同。11.1.2一方严重违约，另一方有权通知对方解除合同。11.1.3由于不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同。11.2合同终止程序11.2.1提出解除合同的一方应书面通知对方，并说明解除合同的原因。11.2.2收到解除合同通知的一方应在收到通知后____日内回复是否同意解除合同。11.2.3解除合同后，双方应立即停止履行合同规定的义务。第十二章结算与清算12.1结算依据12.1.1双方应根据本合同约定及实际发生费用进行结算。12.1.2乙方应在活动结束后____日内向甲方提交结算报告。12.2清算程序12.2.1甲方在收到乙方提交的结算报告后____日内进行审核。12.2.2甲方对结算报告无异议，应在收到报告后____日内支付剩余款项。12.2.3甲方对结算报告有异议，应在收到报告后____日内提出，乙方应在____日内回复。第十三章其他条款13.1法律适用与争议解决13.1.1本合同适用中华人民共和国法律。13.1.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2通知与送达13.2.1任何一方发出的通知或文件，应采用书面形式，通过快递、传真或邮件等方式送达对方。13.2.2通知送达的时间，以实际收到时间为准。13.3不可抗力13.3.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、行为等。13.3.2发生不可抗力事件时，双方应相互理解，并尽力减少损失。甲方（企业名称）