施工采购管理办法

施工采购管理办法一、总则（一）目的为加强公司施工采购管理，规范采购行为，确保采购工作的顺利进行，保证工程质量，控制采购成本，提高经济效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有施工项目的采购活动，包括工程材料、设备、构配件等的采购。（三）基本原则1.合法性原则：采购活动必须遵守国家法律法规和相关行业标准，确保采购行为合法合规。2.质量优先原则：优先选择质量可靠、信誉良好的供应商，确保所采购的物资和服务符合工程要求。3.成本控制原则：在保证质量的前提下，通过合理的采购策略和谈判技巧，降低采购成本，提高经济效益。4.公开透明原则：采购过程应公开、公平、公正，接受公司内部监督和相关部门的审计。5.诚实守信原则：与供应商建立良好的合作关系，诚实守信，履行合同约定。二、采购计划管理（一）采购计划的编制1.项目启动阶段：项目负责人应根据施工图纸、施工进度计划等，编制详细的采购计划。采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、采购时间、质量要求等内容。2.审核与批准：采购计划编制完成后，应提交给项目技术负责人、成本负责人等相关人员进行审核。审核通过后，报公司主管领导批准。（二）采购计划的调整1.因设计变更等原因需要调整采购计划时：项目负责人应及时提出调整申请，说明调整原因、调整内容等。经相关人员审核批准后，对采购计划进行调整。2.采购计划调整后：应及时通知供应商，确保供应商能够按照调整后的计划供应物资。三、供应商管理（一）供应商的选择1.建立供应商名录：采购部门应通过市场调研、招标、询价等方式，收集供应商信息，建立供应商名录。供应商名录应包括供应商名称、地址、联系方式、经营范围、资质证书等内容。2.供应商的评价与选择：采购部门应根据供应商的业绩、信誉、产品质量、价格等因素，对供应商进行评价。评价结果应作为选择供应商的依据。选择供应商时，应优先选择名录中的优质供应商。（二）供应商的考核与管理1.建立供应商考核机制：采购部门应定期对供应商的供货质量、交货期、售后服务等进行考核。考核结果应作为供应商续用、淘汰的依据。2.供应商的激励与约束：对考核优秀的供应商，应给予适当的奖励，如增加采购量、优先付款等；对考核不合格的供应商，应及时进行整改，整改仍不合格的，应予以淘汰。四、采购流程管理（一）采购申请1.项目负责人根据采购计划：填写采购申请表，注明物资名称、规格型号、数量、质量要求、采购时间等内容。采购申请表应提交给采购部门。2.采购申请表应经项目技术负责人：成本负责人等相关人员审核签字后，方可提交给采购部门。（二）采购审批1.采购部门收到采购申请表后：应进行初审，核实采购申请的合理性和必要性。初审通过后，提交给公司主管领导进行审批。2.公司主管领导应根据采购金额：采购重要性等因素进行审批。采购金额较大或重要的采购项目，应提交公司领导班子会议讨论决定。（三）采购实施1.采购部门根据审批通过的采购申请表：选择合适的采购方式，如招标、询价、谈判等，进行采购实施。2.采购人员应与供应商签订采购合同：明确双方的权利和义务，包括物资名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等内容。采购合同应报公司法律部门审核备案。（四）物资验收1.物资到货后：采购部门应及时通知项目负责人、质量管理人员等相关人员进行验收。验收内容包括物资的数量、规格型号、质量等。2.验收合格的物资：应办理入库手续；验收不合格的物资，应及时与供应商协商处理，如退货、换货等。（五）付款管理1.采购部门应根据采购合同：及时办理付款手续。付款前，应核实物资验收情况、发票开具情况等。2.付款方式应按照采购合同约定执行：一般采用银行转账等方式。付款时，应严格遵守公司财务管理制度，确保付款安全。五、采购风险管理（一）风险识别与评估1.采购部门应定期对采购活动进行风险识别：评估可能存在的风险，如供应商违约风险、质量风险、价格风险、合同风险等。2.对识别出的风险：应进行评估，确定风险的等级和影响程度。（二）风险应对措施1.针对不同的风险：应制定相应的应对措施。如对于供应商违约风险，应加强对供应商的管理和监督，签订详细的采购合同，明确违约责任；对于质量风险，应加强物资验收管理，选择质量可靠的供应商等。2.采购部门应定期对风险应对措施的执行情况进行检查：评估风险应对效果，及时调整应对措施。六、采购档案管理（一）档案的建立1.采购部门应建立采购档案：对采购活动中的各类文件、资料进行归档管理。采购档案应包括采购计划、采购申请表、采购合同、验收报告、发票等。2.采购档案应按照项目进行分类：编号，确保档案的完整性和可查阅性。（二）档案的保管与查阅1.采购档案应妥善保管：保管期限应符合公司档案管理制度的要求。档案保管地点应安全、防火、防潮、防虫。2.因工作需要查阅采购档案时：应办理查阅手续，经采购部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案，不得擅自涂改、复印、转借档案。七、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对采购活动进行审计：检查采购流程是否合规，采购行为是否合法，采购成本是否合理等。2.采购部门应定期对采购工作进行自查：发现问题及时整改，并将自查情况报告公司主管领导。（二）外部监督1.接受相关政府部门、行业协会等的监督检查：积