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文档简介

扬州装备管理办法一、总则(一)目的为加强扬州地区装备管理,提高装备使用效益,保障各项工作顺利开展,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本地区实际情况,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于扬州地区内各类企事业单位、机关团体等组织所拥有的装备管理活动,包括装备的购置、验收、使用、维护、维修、报废等全过程。(三)基本原则1.统一领导原则:建立健全装备管理领导体制,实行统一领导、分级负责,确保装备管理工作的协调一致。2.科学管理原则:运用现代科学管理方法和技术手段,提高装备管理的规范化、科学化水平。3.注重效益原则:合理配置装备资源,充分发挥装备效能,提高装备使用效益,降低装备管理成本。4.安全第一原则:强化装备安全意识,确保装备使用安全,防止发生各类安全事故。(四)职责分工1.装备管理部门负责制定和完善装备管理制度、规划和计划,并组织实施。负责装备的选型、购置、验收、调配、报废等工作的审核和管理。组织开展装备使用培训和技术指导,提高装备使用人员的操作技能和业务水平。定期对装备进行检查、维护和保养,确保装备处于良好运行状态。负责装备管理信息系统的建设和维护,及时准确地掌握装备的动态信息。2.使用部门负责本部门装备的日常使用、保管和维护,严格按照操作规程使用装备,确保装备安全运行。配合装备管理部门做好装备的选型、购置、验收、调配、报废等工作,提出合理的意见和建议。及时向装备管理部门报告装备的使用情况、故障情况等信息,协助装备管理部门做好装备的维修和保养工作。3.财务部门负责装备购置、维修、报废等费用的预算编制、审核和支付管理。会同装备管理部门做好装备资产的核算和管理工作,确保装备资产的账实相符。4.审计部门负责对装备管理工作进行审计监督,检查装备管理制度的执行情况、装备购置和使用效益等情况,提出审计意见和建议。二、装备规划与计划(一)规划制定1.装备管理部门应根据本地区、本单位的发展战略、工作任务和实际需求,制定装备发展规划,明确装备发展的目标、方向和重点。2.装备发展规划应与国家和地方的产业政策、行业标准相符合,充分考虑技术进步和装备更新换代的要求,具有前瞻性和可操作性。3.装备发展规划应广泛征求各部门、各单位的意见和建议,经单位领导班子审议通过后,报上级主管部门备案。(二)年度计划编制1.装备管理部门应根据装备发展规划,结合本单位的年度工作任务和装备实际状况,编制装备年度购置计划、维修计划、保养计划等。2.装备年度计划应明确装备的名称、型号、规格、数量、购置时间、经费预算等内容,确保计划的科学性和合理性。3.装备年度计划编制完成后,应按照规定的程序进行审核和审批,经批准后组织实施。三、装备购置管理(一)需求论证1.使用部门根据工作需要提出装备购置申请,详细说明购置装备的理由、用途、技术参数、数量、预算等内容。2.装备管理部门对使用部门提出的购置申请进行需求论证,组织相关专家或专业人员对装备的必要性、可行性、技术先进性、经济合理性等进行评估和论证。3.需求论证应形成书面报告,作为装备购置决策的重要依据。(二)选型采购1.装备管理部门根据需求论证结果,组织开展装备选型工作。选型应遵循技术先进、性能可靠、经济适用、节能环保的原则,优先选用国内知名品牌、质量信誉好的产品。2.装备采购应按照国家和地方有关法律法规及采购制度的规定,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。3.在采购过程中,应严格遵守采购程序,确保采购活动的公开、公平、公正,维护单位的合法权益。(三)验收交付1.装备到货后,装备管理部门应组织使用部门、采购部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括装备的数量、规格、型号、外观、技术性能、质量证明文件等。2.验收合格的装备,应及时办理交付手续,填写验收报告,并将装备移交使用部门。验收不合格的装备,应及时与供应商协商解决,要求供应商更换或退货。3.装备交付使用后,装备管理部门应建立装备档案,将装备的购置合同、验收报告、使用说明书、维修记录等资料归档保存。四、装备使用管理(一)使用培训1.装备管理部门应在装备交付使用前,组织使用部门对装备使用人员进行培训。培训内容包括装备的操作规程、安全注意事项、维护保养知识等。2.使用人员应经过培训并考核合格后,方可上岗操作装备。培训考核情况应记录在案,作为使用人员岗位技能评定的重要依据。3.装备管理部门应定期组织开展装备使用培训和技术交流活动,不断提高使用人员的业务水平和操作技能。(二)操作规程制定1.使用部门应根据装备的性能特点和使用要求,制定装备操作规程。操作规程应明确装备的操作步骤、操作方法、操作注意事项等内容,确保使用人员正确操作装备。2.装备操作规程应经装备管理部门审核批准后,发放给使用人员,并在装备显著位置张贴公示。3.使用人员应严格按照操作规程操作装备,不得擅自更改操作规程或违规操作装备。(三)使用登记与记录1.使用部门应建立装备使用登记制度,对装备的使用情况进行详细记录。使用登记内容包括装备名称、型号、使用时间、使用人员、使用地点、使用任务等。2.装备使用记录应及时、准确、完整,使用人员应在使用结束后如实填写使用记录,并签字确认。3.装备管理部门应定期对装备使用记录进行检查和分析,及时发现装备使用过程中存在的问题,并采取相应的措施加以解决。(四)安全管理1.使用部门应加强装备安全管理,建立健全装备安全管理制度,明确安全责任,落实安全措施。2.使用人员应严格遵守装备安全操作规程,正确佩戴和使用个人安全防护用品,确保装备使用安全。3.装备管理部门应定期组织开展装备安全检查和隐患排查治理工作,及时发现和消除安全隐患,防止发生各类安全事故。五、装备维护与维修管理(一)维护保养计划制定1.装备管理部门应根据装备的性能特点、使用频率、使用环境等因素,制定装备维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、周期、责任人等。2.装备维护保养计划应分为日常维护保养、一级维护保养、二级维护保养等不同级别,确保装备得到全面、及时的维护保养。3.装备管理部门应将维护保养计划下达给使用部门,并监督使用部门按照计划组织实施。(二)维护保养实施1.使用部门应按照装备维护保养计划,组织使用人员对装备进行日常维护保养和一级维护保养。日常维护保养由使用人员负责,主要内容包括装备的清洁、润滑、紧固、检查等;一级维护保养由使用部门技术人员负责,主要内容包括装备的局部解体检查和清洗、调整装备各部位的配合间隙、紧固装备的各个部位等。2.装备管理部门应定期组织对装备进行二级维护保养和专项维护保养。二级维护保养由装备管理部门组织专业维修人员进行,主要内容包括装备的全面解体检查和清洗、修复或更换磨损的零部件、检查和调整装备的精度、性能等;专项维护保养根据装备的实际情况和需要,由装备管理部门组织专业维修人员进行,主要内容包括对装备的特定部位或系统进行维护保养。3.在装备维护保养过程中,应做好维护保养记录,记录内容包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等。维护保养记录应作为装备档案的重要组成部分,妥善保存。(三)维修管理1.装备出现故障或损坏后,使用人员应及时向装备管理部门报告。装备管理部门应组织专业技术人员对故障进行诊断和分析,确定维修方案。2.装备维修应按照维修方案进行,维修人员应严格遵守维修操作规程,确保维修质量。维修完成后,应进行维修质量检验,检验合格后方可交付使用。3.装备维修费用应按照财务管理制度的规定进行核算和支付。维修费用较高的装备,应进行维修项目的招投标或询价,选择性价比高的维修单位进行维修。六、装备报废管理(一)报废鉴定1.装备管理部门应定期组织对装备进行清查盘点,对已达到规定使用年限、技术性能落后、损坏严重无法修复等符合报废条件的装备,组织相关专家或专业人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应形成书面报告,报告内容包括装备名称、型号、规格、购置时间、使用年限、技术状况、报废原因等。3.报废鉴定报告经单位领导班子审批通过后,作为装备报废的依据。(二)报废处理1.装备管理部门应按照国家和地方有关法律法规及报废处理规定,对报废装备进行处理。报废装备的处理方式包括报废物资回收、拍卖、捐赠等。2.报废装备处理前,应进行必要的清理和登记,确保报废装备的完整性和可追溯性。3.报废装备处理过程中,应严格遵守相关程序和规定,确保处理过程的公开、公平、公正,防止国有资产流失。(三)资产核销1.装备管理部门应在报废装备处理完成后,及时办理资产核销手续。资产核销应按照财务管理制度的规定进行,填写资产核销申请表,附报废鉴定报告、报废装备处理证明等相关资料,报财务部门审核后,经单位领导批准,进行资产核销。2.财务部门应根据资产核销情况,调整相关账目,确保资产账实相符。七、装备信息化管理(一)信息系统建设1.装备管理部门应建立装备信息化管理系统,实现装备管理的信息化、网络化、智能化。装备信息化管理系统应涵盖装备规划、购置、验收、使用、维护、维修、报废等全过程管理。2.装备信息化管理系统应具备装备信息录入、查询、统计、分析、报表生成等功能,能够及时准确地掌握装备的动态信息,为装备管理决策提供支持。3.装备信息化管理系统应与财务部门的资产管理系统、使用部门的业务管理系统等进行有效对接,实现信息共享和业务协同。(二)信息维护与更新1.装备管理部门应指定专人负责装备信息化管理系统的信息维护和更新工作。信息维护和更新内容包括装备基本信息、使用情况、维护保养记录、维修记录、报废记录等。2.使用部门应及时将装备的使用情况、故障情况等信息录入装备信息化管理系统,装备管理部门应定期对系统信息进行审核和更新,确保信息的准确性和完整性。3.装备管理部门应建立装备信息化管理系统数据备份制度,定期对系统数据进行备份,防止数据丢失或损坏。八、监督检查与考核评价(一)监督检查1.装备管理部门应定期组织对装备管理工作进行监督检查,检查内容包括装备管理制度执行情况、装备规划与计划落实情况、装备购置与验收情况、装备使用与维护情况、装备报废管理情况等。2.监督检查可采取现场检查、资料查阅、问卷调查、人员访谈等方式进行。对监督检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,要求相关部门或单位限期整改。3.装备管理部门应建立监督检查档案,记录监督检查的时间、内容、结果、整改情况等信息,作为对装备管理工作考核评价的重要依据。(二)考核评价1.装备管理部门应建立装备管理工作考核评价制度,对各部门、各单位的装备管理工作进行考核评价。考核评价内容包括装备管理工作目标完成情况、装备管理制度执行情况、装备使用效益、

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