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文档简介
无烟商场管理办法一、总则(一)目的为了营造健康、舒适、安全的购物环境,保障顾客、员工的身体健康,根据国家相关法律法规以及行业标准,特制定本无烟商场管理办法。(二)适用范围本办法适用于本商场内的所有区域,包括但不限于营业场所、办公区域、公共通道、楼梯间、电梯间、停车场等。(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家有关公共场所禁止吸烟的法律法规,确保商场管理活动合法合规。2.以人为本原则:充分考虑顾客和员工的健康需求,将无烟环境建设作为提升商场服务质量的重要内容。3.全面覆盖原则:对商场内所有区域实施全面禁烟管理,不留死角。4.宣传教育与严格管理相结合原则:通过广泛宣传,提高顾客和员工对吸烟危害的认识,自觉遵守禁烟规定;同时,加强监督管理,对违规行为进行严肃处理。二、职责分工(一)商场管理部门1.负责制定、修订和完善无烟商场管理办法,并组织实施。2.统筹协调各部门开展无烟商场建设工作,定期检查、评估管理效果。3.负责与相关部门沟通协调,处理涉及无烟商场管理的投诉和纠纷。(二)各楼层管理团队1.负责本楼层无烟环境的日常管理,包括对吸烟行为的劝阻、制止。2.组织本楼层员工学习无烟商场管理规定,提高员工的禁烟意识和管理能力。3.配合商场管理部门开展宣传活动,向顾客宣传禁烟政策。(三)保洁部门1.加强对商场公共区域的清扫保洁,及时清理烟蒂等吸烟废弃物。2.在商场内设置足够数量的烟灰缸收集容器,并定期清理。3.负责对吸烟区域的卫生消毒,防止因吸烟引发的卫生问题。(四)安全保卫部门1.负责商场内的安全巡逻,及时发现和制止吸烟行为。2.对不听劝阻、强行吸烟且扰乱商场秩序的人员,依法采取必要的措施。3.配合其他部门开展禁烟宣传和管理工作。(五)客服部门1.解答顾客关于无烟商场管理的咨询,受理顾客的投诉和建议。2.对顾客反映的吸烟问题及时进行记录,并反馈给相关管理部门处理。3.利用客服平台、广播等渠道,向顾客宣传无烟商场政策。三、宣传与教育(一)宣传内容1.国家有关公共场所禁止吸烟的法律法规。2.吸烟对健康的危害,包括对吸烟者自身以及对周围人群的危害。3.本商场的无烟商场管理办法及违规处理措施。4.倡导健康、文明的购物环境,鼓励顾客和员工积极参与无烟商场建设。(二)宣传方式1.在商场入口、电梯口、楼梯间、各楼层显著位置张贴禁烟标识,如“禁止吸烟”“吸烟有害健康”等。2.利用商场内的电子显示屏滚动播放禁烟宣传标语和公益广告。3.通过商场广播系统定时播放禁烟宣传内容。4.在商场官方网站、微信公众号等平台发布无烟商场相关信息和宣传资料。5.组织开展无烟商场宣传活动,如发放宣传手册、举办健康讲座等,向顾客和员工普及吸烟危害知识。(三)教育活动1.新员工入职培训时,将无烟商场管理规定纳入培训内容,确保员工了解并遵守相关规定。2.定期组织全体员工进行禁烟知识培训,提高员工对吸烟危害的认识和劝阻吸烟的技巧。3.对商场内涉及餐饮、娱乐等易产生吸烟行为的商户员工进行专项培训,强调其在无烟商场管理中的责任和义务。四、吸烟区域设置与管理(一)吸烟区域设置原则1.符合国家法律法规和行业标准要求,确保不影响商场内其他区域的空气质量和人员健康。2.远离商场入口、主要通道、楼梯间、电梯间、儿童游乐区、母婴室、餐厅、休息区等人员密集和对空气质量要求较高的区域。3.便于管理和监督,能够有效防止吸烟行为扩散到非吸烟区域。(二)吸烟区域设置要求1.吸烟区域应设置明显的标识,标识应符合国家相关标准,注明“吸烟区”字样,并配有吸烟有害健康的警示标识。2.吸烟区域应安装有效的通风换气设施,确保吸烟产生的烟雾能够及时排出室外,保持该区域内空气质量相对良好。3.在吸烟区域内设置足够数量的烟灰缸,烟灰缸应保持清洁,定期清理。4.吸烟区域地面应铺设防火、防滑、易清洁的材料,周围设置防护设施,防止火星溅出引发火灾。(三)吸烟区域管理规定1.进入吸烟区域的人员应自觉遵守吸烟规定,不得在吸烟区域外吸烟。2.吸烟人员应将烟蒂熄灭后放入烟灰缸内,不得随意丢弃在地上或其他地方。3.严禁在吸烟区域内进行明火作业或使用易燃、易爆物品。4.商场管理部门应定期对吸烟区域进行检查,确保通风换气设施正常运行,烟灰缸及时清理,吸烟行为规范有序。五、禁烟措施与管理(一)劝阻与制止1.商场员工在日常工作中发现吸烟行为时,应及时上前礼貌劝阻,告知其商场内禁止吸烟,并引导其到吸烟区域吸烟或离开商场。2.对于不听劝阻的吸烟人员,员工应耐心解释吸烟对他人健康和商场环境的危害,争取其配合。如仍无法制止,应及时通知商场安全保卫部门处理。(二)违规处理1.对于违反本商场无烟商场管理办法在非吸烟区域吸烟的顾客,第一次发现时,商场工作人员应进行口头警告,并向其宣传禁烟规定;第二次发现时,可处以[X]元的罚款,并在商场内进行公示;第三次及以上发现时,除处以[X]元罚款外,商场有权拒绝其进入商场。2.对于商场员工违反无烟商场管理规定在非吸烟区域吸烟的,第一次发现时,给予批评教育,并在全商场通报;第二次发现时,扣除当月绩效奖金的[X]%;第三次发现时,给予警告处分,并调整工作岗位;情节严重的,予以辞退。3.对于商户员工违反无烟商场管理规定在非吸烟区域吸烟的,商场管理部门应及时向商户发出书面通知,要求其加强管理。如商户多次整改不力,商场有权按照租赁合同的约定采取相应的措施,直至解除租赁合同。(三)投诉处理1.设立专门的投诉渠道,如投诉电话、邮箱、意见箱等,方便顾客和员工对吸烟行为进行投诉。2.接到投诉后,商场管理部门应及时进行调查核实,对于情况属实的,按照本办法的规定对违规吸烟人员进行处理,并将处理结果及时反馈给投诉人。3.对投诉处理情况进行记录和分析,总结经验教训,不断完善无烟商场管理措施。六、监督与检查(一)监督检查主体1.商场管理部门负责定期对商场内的无烟环境进行全面监督检查,确保各部门履行无烟商场管理职责。2.各楼层管理团队负责本楼层的日常监督检查,及时发现和处理吸烟行为。3.安全保卫部门在巡逻过程中对吸烟行为进行监督,协助其他部门开展管理工作。(二)监督检查内容1.商场内各区域的禁烟标识是否清晰、完整,是否按照规定设置吸烟区域及标识。2.员工对无烟商场管理规定的知晓程度和执行情况,是否及时劝阻、制止吸烟行为。3.吸烟区域的通风换气设施、烟灰缸等是否正常运行和清洁。4.顾客的吸烟行为是否得到有效控制,违规吸烟行为的处理情况是否符合规定。(三)检查频率1.商场管理部门每周至少进行一次全面检查。2.各楼层管理团队每天进行多次巡查,及时发现和处理问题。3.安全保卫部门在日常巡逻中随时关注吸烟情况。(四)检查记录与整改1.每次监督检查应做好记录,包括检查时间、检查人员、检查区域、发现的问题及处理情况等。2.对检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,明确整改要求和期限。责任部门应按照要求进行整改,并将整改情况及时反馈给商场管理部门。3.商场管理部门对整
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