新建大楼管理办法

新建大楼管理办法一、总则（一）目的为了加强新建大楼的规范化管理，确保大楼的安全、正常使用，充分发挥大楼的功能，保障公司/组织各项工作的顺利开展，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织所拥有的新建大楼及其附属设施设备的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将大楼及人员的安全放在首位，采取有效措施预防各类安全事故的发生。2.规范管理原则：依据相关法律法规和行业标准，建立健全各项管理制度和流程，实现规范化管理。3.服务至上原则：以满足公司/组织办公需求为出发点，提供优质、高效的服务。4.节约高效原则：合理利用资源，降低运营成本，提高管理效率。二、大楼使用管理（一）使用申请1.各部门因工作需要使用大楼内房间或场地的，应提前向大楼管理部门提交使用申请。申请内容包括使用时间、使用人数、使用用途等。2.大楼管理部门应根据大楼使用情况进行审核，对于符合使用条件的申请予以批准，并及时通知申请部门。（二）使用规范1.各部门应按照批准的使用时间和用途使用大楼内的房间或场地，不得擅自更改。2.保持大楼内环境卫生，不得在大楼内乱扔垃圾、随地吐痰。3.爱护大楼内的设施设备，不得随意损坏或拆卸。如因工作需要进行改造或装修，应提前向大楼管理部门提出申请，经批准后方可进行。4.严禁在大楼内从事违法违规活动，不得在大楼内吸烟、使用明火。5.节约使用水电等资源，做到人走灯灭、关闭电器设备。（三）使用监督1.大楼管理部门应定期对大楼使用情况进行检查，发现问题及时督促相关部门整改。2.对于违反使用规范的部门，大楼管理部门有权责令其改正，并视情节轻重给予相应的处罚。三、大楼安全管理（一）安全制度1.建立健全大楼安全管理制度，明确安全责任，落实安全措施。2.制定安全应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。（二）人员出入管理1.设立大楼门禁系统，严格控制人员出入。员工凭工作证或门禁卡进入大楼，外来人员须经登记并得到相关部门或人员的许可后方可进入。2.加强对大楼出入口的值班管理，值班人员应认真履行职责，对进出人员和车辆进行检查和登记。（三）消防安全管理1.按照国家有关消防安全规定，配备必要的消防设施设备，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。2.保持大楼内消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放杂物。3.加强对员工的消防安全教育，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。（四）设施设备安全管理1.建立大楼设施设备台账，对设施设备进行分类管理。2.定期对设施设备进行巡检、维护和保养，及时发现和排除安全隐患。3.对于特种设备，如电梯、消防设备等，应按照相关规定进行定期检验和维护，确保其安全运行。（五）安全检查与隐患排查1.大楼管理部门应定期组织安全检查，包括日常检查、专项检查和季节性检查等。2.对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，明确整改责任人和整改期限，督促相关部门进行整改。3.建立安全隐患排查治理台账，对隐患排查治理情况进行跟踪记录，确保隐患得到彻底消除。四、大楼环境卫生管理（一）环境卫生制度1.制定大楼环境卫生管理制度，明确环境卫生标准和责任分工。2.建立环境卫生检查考核机制，定期对大楼环境卫生情况进行检查和考核。（二）公共区域卫生管理1.安排专人负责大楼公共区域的清洁卫生工作，包括走廊、楼梯、电梯间、卫生间等。2.定期对公共区域进行清扫、消毒，保持公共区域整洁卫生。3.及时清理公共区域内的垃圾和杂物，做到日产日清。（三）办公室卫生管理1.各部门负责本部门办公室的环境卫生，保持办公室内整洁有序。2.定期对办公室进行清扫，清理文件、杂物等，保持桌面、地面干净。3.不得在办公室内乱贴乱画，不得在办公室内饲养宠物。（四）环境卫生监督1.大楼管理部门应加强对环境卫生情况的监督检查，发现问题及时督促相关部门或人员进行整改。2.对于违反环境卫生制度的部门或人员，大楼管理部门有权责令其改正，并视情节轻重给予相应的处罚。五、大楼设施设备管理（一）设施设备登记1.对大楼内的设施设备进行详细登记，包括设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。2.建立设施设备档案，将设备的相关资料、维护记录、维修记录等进行归档管理。（二）设施设备维护保养1.制定设施设备维护保养计划，明确维护保养内容、周期和责任人。2.按照维护保养计划对设施设备进行定期维护保养，确保设施设备正常运行。3.对于设施设备的维修，应及时填写维修记录，详细记录维修时间、维修内容、维修人员等信息。（三）设施设备更新改造1.根据设施设备的使用情况和技术状况，及时提出设施设备更新改造计划。2.设施设备更新改造计划应经相关部门审核批准后实施，确保更新改造项目符合公司/组织的需求和相关标准。3.对更新改造后的设施设备进行验收，确保其性能和质量符合要求。（四）设施设备报废管理1.对于已损坏且无法修复或已达到报废年限的设施设备，应及时办理报废手续。2.报废设施设备的处置应按照相关规定进行，确保资产的安全和完整。六、大楼能源管理（一）能源管理制度1.建立大楼能源管理制度，加强对能源消耗的统计、分析和管理。2.制定能源消耗定额，明确各部门的能源消耗指标，并将其纳入绩效考核体系。（二）能源计量与统计1.在大楼内安装能源计量器具，对水、电、气等能源消耗进行准确计量。2.定期对能源消耗数据进行统计分析，掌握能源消耗情况，发现异常及时查找原因并采取措施进行处理。（三）节能措施1.加强对员工的节能教育，提高员工的节能意识，倡导节约能源的良好风尚。2.采取节能措施，如合理设置空调温度、使用节能灯具、及时关闭电器设备等，降低能源消耗。3.定期对大楼的能源系统进行检查和维护，确保其运行效率，减少能源浪费。七、大楼维修管理（一）维修申请1.大楼内设施设备出现故障或损坏时，使用部门应及时向大楼管理部门提交维修申请。申请内容包括故障描述、维修要求等。2.大楼管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。对于紧急维修项目，应立即组织维修，确保设施设备尽快恢复正常运行。（二）维修流程1.维修人员接到维修任务后，应及时到达现场进行故障诊断，确定维修方案。2.根据维修方案进行维修作业，维修过程中应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、维修人员等信息。3.维修完成后，维修人员应通知使用部门进行验收。使用部门对维修质量进行验收，验收合格后在维修记录上签字确认。（三）维修费用管理1.维修费用应按照公司/组织的相关财务制度进行核算和管理。2.对于维修费用较高的项目，应进行专项审计，确保维修费用的合理性和合规性。八、大楼绿化管理（一）绿化规划1.根据大楼的整体布局和功能需求，制定大楼绿化规划，合理确定绿化区域和绿化植物品种。2.绿化规划应注重美观与实用相结合，营造舒适、宜人的办公环境。（二）绿化养护1.安排专人负责大楼绿化养护工作，定期对绿化植物进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护作业。2.加强对绿化植物的巡查，及时发现并处理绿化植物生长过程中出现的问题。（三）绿化设施管理1.对大