战术板房管理办法

战术板房管理办法一、总则（一）目的为加强公司战术板房的规范化管理，确保战术板房的正常使用，提高工作效率，保障相关工作的顺利开展，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及战术板房使用的部门和人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保战术板房的使用安全，防止各类安全事故的发生。2.规范使用原则：严格按照规定的流程和要求使用战术板房，保证使用的规范性和一致性。3.高效利用原则：充分发挥战术板房的功能，提高资源利用效率，避免资源浪费。二、战术板房的规划与建设（一）规划依据根据公司业务发展需求、工作流程以及相关行业标准，对战术板房的数量、布局、功能等进行科学规划。（二）建设标准1.选址要求应选择交通便利、通风良好、采光充足且相对安静的区域，便于人员进出和设备运输，同时避免受到外界干扰。远离易燃、易爆、有毒等危险物品存放区域，确保安全。2.建筑结构战术板房的建筑结构应符合国家相关建筑安全标准，具备足够的强度和稳定性，能够承受正常使用和可能遇到的自然荷载。采用防火、防潮、防虫等性能良好的材料进行建造，确保使用寿命和安全性。3.内部布局根据使用功能进行合理分区，一般应包括指挥区、讨论区、展示区、设备存放区等。指挥区应配备完善的通讯设备、显示设备和办公桌椅，便于进行指挥调度；讨论区应设置合适的会议桌椅，满足团队讨论和交流的需求；展示区应具备展示战术模型、图表等资料的设施；设备存放区应分类存放各类与战术相关的设备和物资，便于管理和取用。（三）建设流程1.需求调研由相关部门提出战术板房建设需求，包括使用功能、规模、时间要求等，提交至公司管理层进行审核。2.方案设计根据审核通过的需求，由专业设计单位进行战术板房的方案设计，设计方案应包括建筑图纸、内部布局图、设备配置清单等，并报公司审批。3.招标采购按照公司招标采购管理规定，对战术板房的建设项目进行招标，选择具备资质和经验的施工单位进行建设。同时，根据设计方案进行设备和物资的采购。4.施工建设施工单位按照设计方案和相关施工规范进行战术板房的建设施工，公司相关部门负责监督施工质量和进度，确保工程按时按质完成。5.验收交付工程竣工后，由公司组织相关部门和专业人员进行验收，验收内容包括建筑质量、设备安装、内部布局等方面。验收合格后，办理交付手续，正式投入使用。三、战术板房的使用管理（一）使用申请1.各部门因工作需要使用战术板房时，应提前填写《战术板房使用申请表》，详细说明使用时间、使用人数、使用目的等信息。2.将申请表提交至公司战术板房管理部门进行审核，审核通过后方可安排使用。（二）使用安排1.战术板房管理部门根据各部门的申请情况，结合战术板房的使用状况，合理安排使用时间和房间。2.对于多个部门同时申请使用的情况，应根据工作的紧急程度和重要性进行统筹协调，优先保障重要工作的使用需求。（三）使用规范1.使用人员应爱护战术板房内的设施设备，不得随意损坏或拆卸。如发现设施设备有损坏情况，应及时向管理部门报告。2.保持战术板房内的整洁卫生，使用完毕后应清理场地，将桌椅摆放整齐，垃圾清理干净。3.严格遵守战术板房内的用电、用水规定，不得私拉乱接电线，不得随意浪费水电资源。4.在战术板房内进行工作时，应保持安静，避免大声喧哗，影响他人工作。5.未经允许，不得擅自更改战术板房的内部布局和设备配置。（四）使用记录1.战术板房管理部门应建立使用记录台账，详细记录每次使用的部门、时间、人员、使用目的等信息。2.使用记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。四、战术板房的设备管理（一）设备配置根据战术板房的功能需求，配备相应的设备，包括通讯设备、显示设备、办公设备、战术模型制作设备等。设备的配置应符合行业标准和工作实际需要。（二）设备采购按照公司采购管理规定，对所需设备进行采购。在采购过程中，应进行充分的市场调研，选择质量可靠、性能稳定、价格合理的设备产品。（三）设备安装与调试设备到货后，由专业技术人员按照设备安装说明书进行安装和调试，确保设备正常运行。安装调试过程中应做好记录，包括设备型号、安装时间、调试情况等。（四）设备维护与保养1.制定设备维护保养计划，定期对战术板房内的设备进行维护保养，确保设备处于良好的运行状态。2.设备维护保养工作包括清洁、检查、维修、更换零部件等内容，维护保养记录应详细完整。3.对于出现故障的设备，应及时进行维修，维修过程中应做好记录，分析故障原因，采取相应的改进措施，防止类似故障再次发生。（五）设备报废管理1.对于已无法正常使用或维修成本过高的设备，由使用部门提出报废申请，填写《设备报废申请表》，详细说明设备名称、型号、购置时间、报废原因等信息。2.设备报废申请经公司相关部门审核批准后，按照公司资产处置管理规定进行报废处理。报废设备应及时清理出战术板房，并做好相关记录。五、战术板房的安全管理（一）安全制度1.建立健全战术板房安全管理制度，明确安全责任，确保安全管理工作有章可循。2.安全管理制度应包括安全操作规程、安全检查制度、安全事故应急预案等内容。（二）安全培训1.对进入战术板房工作的人员进行安全培训，培训内容包括安全知识、操作规程、应急处置方法等。2.安全培训应定期进行，确保人员熟悉安全规定和操作要求，提高安全意识和应急处理能力。（三）安全检查1.定期对战术板房进行安全检查，检查内容包括建筑结构、电气设备、消防设施、通风系统等方面。2.安全检查应做好记录，对于检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改。（四）消防管理1.在战术板房内配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并确保消防器材完好有效。2.保持消防通道畅通，不得在消防通道内堆放杂物。3.定期组织消防演练，提高人员的火灾应急处置能力。（五）应急管理1.制定战术板房安全事故应急预案，明确应急处置流程和各部门、人员的职责分工。2.定期对应急预案进行演练和修订，确保应急预案的科学性和有效性。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处置，最大限度地减少事故损失，并及时向上级报告。六、战术板房的卫生管理（一）卫生制度1.建立战术板房卫生管理制度，明确卫生标准和清洁要求。2.卫生管理制度应包括日常清洁、定期消毒、垃圾分类处理等内容。（二）清洁要求1.每日对战术板房进行清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、门窗玻璃清洁等，保持室内整洁卫生。2.定期对战术板房内的设施设备进行清洁消毒，防止细菌滋生和传播。3.及时清理战术板房内的垃圾，按照垃圾分类要求进行分类存放，并定期运至指定地点进行处理。（三）卫生检查1.战术板房管理部门定期对各房间的卫生情况进行检查，检查结果纳入部门和个人的绩效考核。2.对于卫生不达标的房间，应责令相关部门或人员进行整改，直至达到卫生标准。七、战术板房的档案管理（一）档案内容1.战术板房的建设档案，包括规划设计文件、施工图纸、设备采购清单、验收报告等。2.战术板房的使用档案，包括使用申请表、使用记录台账、设备维护保养记录等。3.战术板房的安全档案，包括安全管理制度、安全培训记录、安全检查记录、消防演练记录等。4.战术板房的卫生档案，包括卫生管理制度、清洁消毒记录、卫生检查记录等。（二）档案整理1.对各类档案进行分类整理，建立档案目录，便于查阅和管理。2.档案应按照时间顺序进行排列，确保档案的完整性和系统性。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮设施等。2.档案保管人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。（四）档案查阅1.因工作需要查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经