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文档简介

持股企业管理办法一、总则(一)目的为规范公司对持股企业的管理,保障公司合法权益,促进持股企业健康发展,根据国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司直接或间接持有股份的各类企业(以下简称“持股企业”)。(三)基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规、政策规定,确保公司对持股企业的管理活动合法合规。2.战略导向原则持股企业的发展应符合公司整体战略规划,服务于公司核心业务,实现协同发展。3.风险可控原则加强对持股企业的风险识别、评估和控制,有效防范各类风险,保障公司资产安全。4.规范治理原则建立健全持股企业的法人治理结构,完善内部管理制度,确保企业规范运作。二、管理职责(一)公司董事会1.审议批准持股企业的重大事项,包括但不限于公司章程修订、增减注册资本、合并分立、重大投资、重大资产处置等。2.决定持股企业的经营方针和投资计划,对持股企业的发展战略进行指导和监督。3.选举和更换持股企业的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项。(二)公司管理层1.组织实施董事会关于持股企业的决策和部署,负责持股企业的日常经营管理工作。2.定期向董事会报告持股企业的经营情况、财务状况和重大事项进展情况,提出相关建议和决策依据。3.协调公司与持股企业之间的资源配置和业务协同,促进公司整体发展。(三)公司职能部门1.战略投资部门负责研究制定持股企业的发展战略和投资策略,为公司决策提供支持。跟踪分析持股企业所处行业动态和市场环境,评估投资项目的可行性和收益性。参与持股企业的重大投资项目决策,负责项目的前期调研、论证和实施过程中的协调工作。2.财务管理部门负责制定持股企业的财务管理制度和会计核算办法,规范财务行为。定期对持股企业进行财务审计和监督,确保财务信息真实、准确、完整。审核持股企业的财务预算、决算方案,监控财务状况和经营成果,提出风险预警和防控建议。3.人力资源部门负责制定持股企业的人力资源管理制度,指导和监督其人力资源管理工作。参与持股企业的高级管理人员选拔、任用和考核工作,协调公司与持股企业之间的人员调配和培训交流。指导持股企业开展薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面的工作,促进企业人力资源的合理配置和有效利用。4.法务合规部门负责审查持股企业的重大合同、协议及其他法律文件,提供法律意见和风险防范建议。指导持股企业建立健全内部合规管理制度,开展合规培训和宣传工作,防范法律风险和合规风险。处理持股企业涉及的法律纠纷和诉讼案件,维护公司合法权益。(四)持股企业董事会1.负责持股企业的日常经营决策,组织实施股东会和董事会的决议。2.制定持股企业的年度经营计划和投资方案,提交股东会审议通过后组织实施。3.决定持股企业内部管理机构的设置,聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项。4.制定持股企业的基本管理制度,报股东会备案。(五)持股企业监事会1.检查持股企业财务,对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。2.当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正。3.提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议。4.向股东会会议提出提案,依照公司法的规定对董事、高级管理人员提起诉讼。三、股权管理(一)股权登记1.公司应建立持股企业股权台账,详细记录持股企业的股权结构、股东名称、持股比例、出资方式、出资时间等信息。2.持股企业应按照国家有关规定,及时办理股权登记手续,确保公司股权清晰、合法有效。(二)股权变动管理1.持股企业发生股权变动(如股权转让、增资扩股、股权质押等)时,应提前向公司报告,并提交相关文件和资料。2.公司对股权变动事项进行审核,按照规定程序报公司董事会或股东会审议批准。3.股权变动涉及国有产权转让的,应按照国家有关国有资产管理的规定办理相关手续。(三)股东权利行使1.公司作为持股企业的股东,依法享有资产收益、参与重大决策和选择管理者等权利。2.公司应按照持股比例或公司章程规定,及时、有效地行使股东权利,维护公司合法权益。3.持股企业召开股东会、董事会等会议时,公司应按照规定程序选派代表参加会议,行使表决权。四、经营管理(一)发展战略规划1.持股企业应根据公司整体战略规划,结合自身实际情况,制定本企业的发展战略规划,并报公司备案。2.公司对持股企业的发展战略规划进行指导和审核,确保其与公司战略目标相一致。(二)年度经营计划1.持股企业应每年制定年度经营计划,明确年度经营目标、工作重点和措施,并报公司备案。2.公司对持股企业的年度经营计划进行审核,提出意见和建议,指导持股企业组织实施。(三)重大事项决策1.持股企业的重大事项决策应按照公司章程规定的程序进行,涉及公司重大利益的事项应报公司审批。2.重大事项包括但不限于:重大投资项目、重大资产处置、对外担保、关联交易、利润分配等。3.公司对持股企业重大事项决策进行监督和管理,确保决策程序合法合规,决策结果符合公司利益。(四)日常经营管理1.持股企业应建立健全内部管理制度,规范日常经营管理行为,提高运营效率和管理水平。2.公司对持股企业的日常经营管理工作进行指导和监督,定期检查其经营状况和财务状况。3.持股企业应定期向公司报送经营情况报告、财务报表等资料,及时反映企业经营动态和存在的问题。五、财务管理(一)财务制度建设1.持股企业应按照国家有关法律法规和公司财务管理制度,建立健全本企业的财务管理制度,明确财务职责、会计核算、财务审批、资金管理等方面的规定。2.公司对持股企业的财务制度建设进行指导和审核,确保其符合国家法律法规和公司要求。(二)财务预算管理1.持股企业应每年编制财务预算,包括年度收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等,并报公司备案。2.公司对持股企业的财务预算进行审核,提出意见和建议,指导持股企业组织实施。3.持股企业应严格执行财务预算,定期对预算执行情况进行分析和评估,及时调整预算偏差。(三)财务核算与报告1.持股企业应按照国家统一的会计制度进行会计核算,确保财务信息真实、准确、完整。2.持股企业应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并按照规定时间报公司。3.公司对持股企业的财务报表进行审计和分析,及时掌握持股企业的财务状况和经营成果。(四)资金管理1.持股企业应加强资金管理,合理安排资金使用,提高资金使用效率。2.持股企业的资金收支应纳入公司资金管理体系,实行统一管理和监控。3.公司对持股企业的资金使用情况进行监督和检查,严禁资金体外循环和违规使用资金。六、风险管理(一)风险识别与评估1.持股企业应建立健全风险识别与评估机制,定期对企业面临的市场风险、信用风险、操作风险、法律风险等进行识别和评估。2.公司应指导持股企业开展风险识别与评估工作,对持股企业的风险状况进行监测和分析。(二)风险应对措施1.根据风险识别与评估结果,持股企业应制定相应的风险应对措施,包括风险规避、风险降低、风险转移、风险承受等。2.公司应审核持股企业的风险应对措施,确保其有效可行,并监督措施的执行情况。(三)内部控制与监督1.持股企业应建立健全内部控制制度,加强内部监督和审计,防范各类风险。2.公司应定期对持股企业的内部控制制度执行情况进行检查和评价,发现问题及时督促整改。七、信息披露(一)披露原则1.持股企业应按照国家有关法律法规和公司信息披露制度的要求,及时、准确、完整地披露企业相关信息。2.信息披露应遵循真实、准确、完整、及时、公平的原则,不得隐瞒或虚假披露重要信息。(二)披露内容1.持股企业应披露的信息包括但不限于:企业基本情况、经营状况、财务状况、重大事项进展情况、股权变动情况等。2.涉及公司重大利益的信息,持股企业应在披露前报公司审核。(三)披露方式1.持股企业应通过公司指定的信息披露渠道(如公司官网、证券交易所网站等)披露相关信息。2.信息披露应采用公开、透明的方式,确保公司股东和其他利益相关者能够及时获取信息。八、监督与考核(一)监督机制1.公司建立健全对持股企业的监督机制,通过定期检查、专项审计、实地调研等方式,对持股企业的经营管理、财务状况、风险控制等方面进行监督。2.持股企业应积极配合公司的监督

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