日常修理管理办法

日常修理管理办法一、总则1.目的本办法旨在规范公司日常修理工作流程，确保各类设施设备的正常运行，提高修理工作效率和质量，降低修理成本，保障公司生产经营活动的顺利进行。2.适用范围本办法适用于公司内所有办公设施、生产设备、公用设施等的日常修理管理。3.基本原则预防为主原则：通过加强设备巡检、维护保养等措施，预防故障发生，减少修理次数。及时高效原则：对出现的故障及时响应，快速组织修理，确保设备尽快恢复正常运行。质量第一原则：修理工作要严格按照相关标准和规范进行，保证修理质量。成本控制原则：在保证修理质量的前提下，合理控制修理成本，提高资金使用效益。二、修理申请与审批1.申请流程使用部门发现设施设备出现故障或需要修理时，由使用人填写《日常修理申请表》，详细说明故障情况、影响范围及预计修理内容。将申请表提交给部门负责人，部门负责人对申请内容进行审核，确认是否确需修理，并签署意见。2.审批权限一般修理项目（预算金额在[X]元以下），由部门负责人审批后，报行政部门备案。较大修理项目（预算金额在[X]元至[X]元之间），经部门负责人审核后，报分管领导审批。重大修理项目（预算金额在[X]元以上），需经部门负责人、分管领导审核后，提交公司总经理审批。三、修理实施1.修理安排行政部门根据审批后的修理申请，及时安排修理工作。对于紧急故障，优先安排修理人员进行抢修。根据修理项目的性质和复杂程度，选择内部修理人员或外委专业维修单位进行修理。2.修理人员职责内部修理人员应具备相应的专业技能和经验，按照修理计划和标准进行修理工作，确保修理质量和进度。外委维修单位应具备合法的经营资质和良好的信誉，按照合同约定的要求进行修理，接受公司的监督和管理。3.修理过程监督行政部门负责对修理过程进行全程监督，定期检查修理进度和质量，及时协调解决修理过程中出现的问题。使用部门应配合修理工作，提供必要的协助和信息，确保修理工作顺利进行。四、修理质量验收1.验收标准修理工作完成后，修理人员应按照相关标准和规范进行自检，确保修理质量符合要求。验收人员应依据修理申请中明确的修理内容和质量要求，对修理结果进行验收。2.验收流程修理人员完成修理工作后，填写《修理质量验收单》，提交给行政部门。行政部门组织使用部门、相关技术人员等组成验收小组，对修理项目进行验收。验收小组通过现场检查、测试运行等方式，对修理质量进行评估，填写验收意见。3.验收结果处理验收合格的，由验收小组签字确认，修理项目正式交付使用。验收不合格的，修理人员应按照验收意见进行整改，直至达到验收标准。整改完成后，重新提交验收申请。五、修理费用结算1.费用核算行政部门负责对修理费用进行核算，根据修理项目的实际发生费用，按照公司财务制度进行记账。对于外委修理项目，应根据合同约定的结算方式和金额进行费用结算。2.报销流程修理人员凭《修理质量验收单》、修理发票等相关凭证，按照公司报销制度办理费用报销手续。财务部门对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销。六、修理档案管理1.档案内容日常修理管理档案应包括修理申请、审批文件、修理记录、验收报告、费用结算凭证等相关资料。2.档案建立与保管行政部门负责建立和保管日常修理管理档案，按照档案管理的要求进行分类、整理和归档。修理档案应妥善保管，保存期限按照公司档案管理制度执行。七、修理工作考核与奖惩1.考核内容对修理人员的考核内容包括修理质量、修理进度、工作态度、成本控制等方面。对使用部门的考核内容包括修理申请的合理性、对修理工作的配合程度等方面。2.考核方式行政部门定期对修理工作进行考核，通过查阅档案、现场检查、用户反馈等方式收集考核信息。根据考核结果，对表现优秀的修理人员和使用部门进行表彰和奖励；对存在问题的进行批评教育，并责令整改。3.奖惩措施奖励措施包括