撤旧物资管理办法

撤旧物资管理办法一、总则（一）目的为加强公司撤旧物资的管理，规范撤旧物资的回收、存储、处置等流程，提高物资使用效率，降低成本，确保公司资产的安全与完整，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司各部门、各项目在生产经营活动中产生的撤旧物资的管理。（三）基本原则1.合规性原则：撤旧物资管理应严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保各项操作合法合规。2.效益性原则：通过科学合理的管理，充分挖掘撤旧物资的潜在价值，实现经济效益最大化。3.及时性原则：各部门应及时清理撤旧物资，避免积压，确保物资的及时回收与处置。4.责任明确原则：明确各部门在撤旧物资管理中的职责，做到责任到人，确保管理工作有序进行。二、管理职责（一）物资管理部门1.负责制定撤旧物资管理的相关制度和流程，并监督执行。2.组织协调撤旧物资的回收、存储、盘点等工作。3.定期对撤旧物资进行统计分析，为公司决策提供数据支持。4.负责与外部回收单位进行沟通协调，办理撤旧物资的处置手续。（二）使用部门1.负责本部门撤旧物资的清理、分类、标识，并及时通知物资管理部门回收。2.在撤旧物资回收过程中，配合物资管理部门做好物资的交接工作。3.对本部门撤旧物资的管理情况进行自查，确保物资的安全与完整。（三）财务部门1.负责撤旧物资处置收入的核算与管理。2.对撤旧物资管理过程中的费用支出进行审核与监督。（四）审计部门负责对撤旧物资管理情况进行审计监督，确保管理工作规范、透明。三、撤旧物资的回收（一）回收范围1.因设备更新、技术改造、项目结束等原因不再使用的各类固定资产，如机器设备、仪器仪表、办公家具等。2.生产过程中产生的废旧原材料、边角料、残次品等。3.已损坏无法正常使用的低值易耗品，如工具、量具、办公用品等。（二）回收流程1.使用部门在撤旧物资产生后，应及时对物资进行清理、分类，并做好标识。2.使用部门填写《撤旧物资回收清单》，详细记录撤旧物资的名称、规格、型号、数量、回收日期等信息，并经部门负责人签字确认后，通知物资管理部门回收。3.物资管理部门接到通知后，应及时安排人员到现场进行回收。回收人员在回收撤旧物资时，应认真核对《撤旧物资回收清单》，确保物资的名称、规格、型号、数量等信息准确无误。4.回收人员将撤旧物资回收至指定的存储地点后，应与仓库管理人员办理交接手续。交接双方应在《撤旧物资交接清单》上签字确认，明确物资的数量、状态等信息。（三）特殊情况处理1.对于价值较高、体积较大或有特殊要求的撤旧物资，使用部门应提前通知物资管理部门，物资管理部门应根据实际情况制定专门的回收方案，确保物资的安全回收。2.对于已拆除但仍具有一定使用价值的撤旧物资，使用部门应妥善保管，并及时通知物资管理部门进行评估处理。四、撤旧物资的存储（一）存储地点撤旧物资应存储在公司指定的仓库或存储区域内，确保存储环境安全、干燥、通风良好。（二）存储方式1.撤旧物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并做好标识。标识应清晰、准确，便于识别和管理。2.对于易燃、易爆、有毒等危险物品，应按照相关法律法规的要求进行单独存储，并采取相应的安全防护措施。3.对于贵重物品和有特殊要求的撤旧物资，应采取专门的存储措施，如加封、加锁等，确保物资的安全。（三）存储管理1.仓库管理人员应定期对撤旧物资进行盘点，确保物资的数量、状态等信息与库存记录一致。2.仓库管理人员应做好撤旧物资的防潮、防虫、防火、防盗等工作，确保物资的质量不受影响。3.对于长期闲置的撤旧物资，仓库管理人员应及时向物资管理部门报告，物资管理部门应根据实际情况进行处理。五、撤旧物资的评估（一）评估范围1.拟处置的撤旧物资。2.对公司生产经营活动有重大影响的撤旧物资。（二）评估方式1.物资管理部门应定期组织对撤旧物资进行评估，评估可采用内部评估或委托外部专业评估机构进行评估的方式。2.内部评估由物资管理部门牵头，组织相关技术人员、财务人员等组成评估小组，对撤旧物资的价值、使用状况等进行评估。3.委托外部专业评估机构进行评估时，物资管理部门应选择具有资质、信誉良好的评估机构，并与其签订评估合同，明确评估的范围、标准、费用等事项。（三）评估内容1.撤旧物资的名称、规格、型号、数量、购置时间、购置价格等基本信息。2.撤旧物资的使用状况、技术性能、磨损程度等。3.撤旧物资的市场价格、同类物资的市场行情等。4.撤旧物资的处置方式、处置价格等建议。（四）评估报告1.评估完成后，评估小组或评估机构应出具评估报告。评估报告应包括评估的基本情况、评估依据、评估方法、评估结果等内容，并由评估人员签字确认。2.物资管理部门应将评估报告提交给公司相关领导和部门，作为撤旧物资处置决策的依据。六、撤旧物资的处置（一）处置方式1.再利用：对于具有一定使用价值的撤旧物资，经维修、改造后可继续在公司内部使用的，应优先安排再利用。2.出售：对于无法再利用的撤旧物资，可通过公开拍卖、招标、协议转让等方式出售给外部单位。3.捐赠：对于符合国家相关规定和公司捐赠政策的撤旧物资，可捐赠给社会公益组织或其他单位。4.报废：对于已无使用价值、无法出售或捐赠的撤旧物资，应按照公司固定资产报废管理规定进行报废处理。（二）处置流程1.再利用使用部门提出撤旧物资再利用申请，说明物资的名称、规格、型号、数量、再利用方案等，并经部门负责人签字确认后，提交物资管理部门。物资管理部门对再利用申请进行审核，审核通过后，组织相关人员对撤旧物资进行维修、改造。维修、改造完成后，物资管理部门应组织相关人员对再利用物资进行验收，验收合格后，办理入库手续，并通知使用部门领用。2.出售物资管理部门根据评估报告，提出撤旧物资出售方案，明确出售的方式、价格、时间等，并报公司相关领导审批。经审批同意后，物资管理部门应按照出售方案组织实施出售工作。出售过程中，应严格遵守相关法律法规和公司规定，确保出售工作公开、公平、公正。出售完成后，物资管理部门应及时办理款项回收手续，并将款项交财务部门入账。同时，应将出售合同、发票等相关资料存档。3.捐赠使用部门提出撤旧物资捐赠申请，说明物资的名称、规格、型号、数量、捐赠对象等，并经部门负责人签字确认后，提交物资管理部门。物资管理部门对捐赠申请进行审核，审核通过后，报公司相关领导审批。经审批同意后，物资管理部门应与捐赠对象签订捐赠协议，并组织物资的移交工作。同时，应将捐赠协议、移交清单等相关资料存档。4.报废使用部门提出撤旧物资报废申请，说明物资的名称、规格、型号、数量、报废原因等，并经部门负责人签字确认后，提交物资管理部门。物资管理部门对报废申请进行审核，审核通过后，组织相关技术人员、财务人员等组成报废鉴定小组，对撤旧物资进行鉴定。报废鉴定小组根据鉴定结果，出具报废鉴定报告。物资管理部门根据报废鉴定报告，报公司相关领导审批。经审批同意后，物资管理部门应按照公司固定资产报废管理规定办理报废手续，并组织对报废物资进行清理处置。（三）处置监督1.审计部门应对撤旧物资处置情况进行定期审计监督，确保处置工作规范、透明。2.物资管理部门应建立撤旧物资处置台账，详细记录处置物资的名称、规格、型号、数量、处置方式、处置价格、处置时间等信息，并定期进行核对，确保台账信息准确无误。七、罚则（一）对违反本办法规定的部门和个人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。（二）对于