建筑使用管理办法

建筑使用管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织建筑的使用管理，确保建筑安全、正常使用，充分发挥其功能，保障公司/组织各项工作的顺利开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织所有拥有或使用的各类建筑及其附属设施设备。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将建筑使用安全放在首位，确保人员生命财产安全。2.合理使用原则：倡导科学、合理、高效地使用建筑资源，避免浪费和不合理损耗。3.规范管理原则：依据相关法律法规和行业标准，建立健全规范的管理制度和流程。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在建筑使用管理中的职责，做到责任到人。二、建筑使用规划与审批（一）使用规划1.公司/组织应根据自身发展战略和业务需求，制定建筑使用的长期规划和年度计划。规划内容应包括建筑功能布局调整、空间利用优化等方面。2.在制定规划过程中，应充分考虑建筑的结构安全、消防安全、环保要求等因素，确保规划的科学性和可行性。（二）审批流程1.各部门因工作需要申请使用建筑空间或进行功能调整时，应填写《建筑使用申请表》，详细说明申请用途、使用期限、涉及区域等信息。2.《建筑使用申请表》经部门负责人审核签字后，提交至公司/组织的行政管理部门。3.行政管理部门收到申请后，应会同安全管理部门、工程技术部门等相关部门进行联合审查。审查内容包括申请是否符合建筑使用规划、是否存在安全隐患、是否影响其他部门正常使用等。4.经审查通过的申请，由行政管理部门报公司/组织主管领导审批。主管领导审批同意后，申请部门方可按照批准的内容进行建筑使用。三、建筑使用安全管理（一）安全责任1.公司/组织各部门负责人是本部门建筑使用安全的第一责任人，应切实履行安全管理职责，确保本部门人员在建筑内的活动符合安全规定。2.安全管理部门负责对公司/组织建筑使用安全进行监督检查，制定安全管理制度和应急预案，组织开展安全教育培训等工作。3.工程技术部门负责对建筑的结构安全、电气安全、消防安全等设施设备进行定期检查和维护，及时发现并排除安全隐患。（二）安全检查1.建立定期安全检查制度，安全管理部门每周至少组织一次全面的安全检查，各部门每天进行自查。检查内容包括建筑结构、消防设施、电气设备、疏散通道等方面。2.对检查中发现的安全隐患，应及时下达《安全隐患整改通知书》，明确整改责任部门、整改期限和整改要求。整改责任部门应按照要求及时进行整改，并将整改情况反馈至安全管理部门。3.安全管理部门应对安全隐患整改情况进行跟踪复查，确保隐患得到彻底消除。对未按时完成整改或整改不到位的部门，应进行严肃问责。（三）消防安全管理1.严格遵守国家消防安全法律法规，确保建筑内消防设施设备完好有效。消防设施设备包括消防栓、灭火器、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。2.定期组织开展消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。培训内容包括消防法律法规、火灾预防知识、火灾报警方法、灭火器使用等。3.保持建筑内疏散通道、安全出口畅通无阻，严禁在疏散通道和安全出口堆放杂物。（四）电气安全管理1.加强对建筑内电气设备的管理，定期进行检查和维护，确保电气设备运行正常。电气设备包括配电箱、配电柜、电线电缆、照明灯具等。2.严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备。如需增加用电设备，应提前向工程技术部门申请，经批准后方可实施。3.发现电气设备故障或异常情况时，应立即停止使用，并通知工程技术部门进行维修。严禁非专业人员擅自修理电气设备。四、建筑使用维护与保养（一）维护保养责任1.工程技术部门负责制定建筑维护保养计划，并组织实施。维护保养计划应包括建筑结构、设施设备等方面的维护保养内容和周期。2.各部门应配合工程技术部门做好本部门使用区域内的建筑维护保养工作，发现问题及时报告。（二）日常维护1.保持建筑内外环境整洁卫生，定期进行清扫和消毒。对公共区域的卫生，由行政管理部门负责组织保洁人员进行清理。2.加强对建筑门窗、玻璃、墙面等部位的日常检查，发现损坏及时修复。3.做好建筑内给排水系统的维护，确保排水畅通，无漏水现象。（三）设施设备保养1.按照维护保养计划，定期对建筑内的电梯、空调、通风设备、消防设施等设施设备进行保养。保养内容包括设备清洁、润滑、调试、紧固等。2.对设施设备进行保养时，应做好记录，建立设备保养档案。档案内容包括设备名称、型号、保养时间、保养内容、保养人员等信息。3.定期对设施设备进行全面检查和评估，根据设备运行状况和使用寿命，及时进行维修、更换或升级改造。五、建筑使用费用管理（一）费用构成建筑使用费用包括水电费、物业费、维修费用、折旧费等。（二）费用核算与分摊1.行政管理部门负责对建筑使用费用进行核算，并按照相关规定进行分摊。分摊原则应根据各部门实际使用面积、使用时间等因素确定。2.水电费按照实际用量进行计量收费，各部门应安装独立的计量表，定期抄表核算。3.物业费按照公司/组织与物业公司签订的合同标准进行支付。4.维修费用根据实际发生的维修项目和金额进行核算，属于单个部门使用原因造成的维修费用，由该部门承担；属于公共区域或共用设施设备的维修费用，由各部门按照分摊比例共同承担。5.折旧费按照公司/组织固定资产折旧政策进行计提，计入建筑使用成本。（三）费用支付与结算1.各部门应按照公司/组织规定的时间和方式，及时支付本部门应承担的建筑使用费用。2.行政管理部门负责与相关单位进行费用结算，核对费用明细，确保费用支付准确无误。3.对费用支付情况进行定期统计和分析，发现异常情况及时查明原因并进行处理。六、建筑使用行为规范（一）一般规定1.公司/组织员工应爱护建筑及其附属设施设备，不得随意损坏、拆除或改动。2.严禁在建筑内从事违法违规活动，不得利用建筑进行非法经营、储存危险物品等行为。3.保持建筑内安静有序，不得大声喧哗、吵闹，影响他人正常工作和生活。（二）办公区域使用规范1.按照公司/组织规定的办公区域划分使用办公空间，不得擅自占用其他部门的办公区域。2.保持办公桌面整洁，文件、资料等应摆放整齐有序。3.节约使用办公用品，减少浪费。（三）公共区域使用规范1.公共区域包括走廊、楼梯、电梯间、会议室、卫生间等，员工应共同维护公共区域的环境卫生和秩序。2.不得在公共区域堆放杂物，不得随意张贴广告、标语等。3.使用会议室后，应及时清理会议现场，保持会议室整洁。（四）特殊区域使用规范1.对建筑内的机房、配电室、消防控制室等特殊区域，未经允许不得擅自进入。因工作需要进入的，应经相关部门批准，并在专人陪同下进行。2.在特殊区域内工作时，应严格遵守操作规程，确保安全。七、建筑使用监督与考核（一）监督机制1.安全管理部门和行政管理部门负责对公司/组织建筑使用情况进行日常监督检查，及时发现和纠正违规行为。2.设立举报电话和邮箱，鼓励员工对建筑使用中的违规行为进行举报。对举报属实的，给予举报人一定的奖励。（二）考核办法1.建立建筑使用考核制度，对各部门建筑使用管理情况进行考核评价。考核内容包括安全管理、维护保养、费用管理、行为规范等方面。2.考核结果与部门绩效挂钩，对考核优秀的部门给予表彰和奖励，对考核不合格