控烟工作管理办法

控烟工作管理办法一、总则（一）目的为加强控烟工作管理，保护员工和公众健康，减少吸烟造成的危害，营造健康、文明、无烟的工作环境和公共环境，依据相关法律法规和行业标准，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有办公区域、公共活动区域以及所属的各类场所。（三）基本原则1.依法控烟原则：严格遵守国家和地方有关控烟的法律法规和政策要求，确保控烟工作合法合规开展。2.全员参与原则：鼓励公司/组织全体员工积极参与控烟工作，形成共同维护无烟环境的良好氛围。3.教育引导原则：通过宣传教育，提高员工对吸烟危害的认识，引导员工自觉遵守控烟规定。4.严格管理原则：对违反控烟规定的行为进行严肃处理，确保控烟工作取得实效。二、职责分工（一）控烟工作领导小组成立以公司/组织主要领导为组长的控烟工作领导小组，全面负责控烟工作的决策、指挥和协调。其主要职责包括：1.制定和修订控烟工作方针、政策和目标。2.审议和批准控烟工作计划、方案和措施。3.协调解决控烟工作中的重大问题。4.监督检查控烟工作的执行情况，对工作不力的部门或个人进行问责。（二）各部门职责1.行政部门负责制定和完善控烟工作制度、流程和规范。组织开展控烟宣传教育活动，营造控烟氛围。负责控烟工作的日常管理和监督检查，对违规行为进行制止和纠正。协调相关部门对控烟工作所需的物资、设备进行采购和配备。2.人力资源部门将控烟工作纳入员工绩效考核体系，对在控烟工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。对违反控烟规定的员工进行批评教育，并按照公司/组织相关规定进行处理。3.宣传部门负责制定控烟宣传工作计划，通过多种渠道开展控烟宣传活动，提高员工和公众对吸烟危害的认识。制作和发布控烟宣传资料、海报、视频等，营造良好的控烟舆论氛围。4.工会组织发挥工会组织的桥梁和纽带作用，组织员工开展控烟宣传教育活动，引导员工积极参与控烟工作。对员工反映的控烟工作问题进行收集和反馈，协助行政部门做好控烟工作。5.各部门负责人负责本部门的控烟工作，组织本部门员工学习控烟规定，确保本部门员工遵守控烟要求。对本部门的办公区域和公共活动区域进行定期巡查，及时发现和制止吸烟行为。配合行政部门做好本部门的控烟宣传教育和违规行为处理工作。（三）员工职责1.自觉遵守国家和地方有关控烟的法律法规以及公司/组织的控烟规定，不在公司/组织内任何场所吸烟。2.积极参与控烟宣传教育活动，向身边的人宣传吸烟危害，劝阻他人吸烟。3.发现有人在公司/组织内吸烟时，应及时予以劝阻，并向行政部门报告。三、控烟措施（一）场所设置1.在公司/组织内所有办公区域、公共活动区域、会议室、餐厅、电梯间等场所设置明显的禁止吸烟标识。2.设立专门的吸烟区，吸烟区应远离人员密集区域和通风口，并设置明显的标识和通风换气设施。吸烟区应配备烟灰缸、灭火器等必要的消防器材。（二）宣传教育1.定期组织开展控烟宣传教育活动，如举办控烟知识讲座、发放宣传资料、播放宣传视频等，提高员工对吸烟危害的认识。2.在公司/组织内部网站、宣传栏、电子显示屏等平台发布控烟宣传信息，营造浓厚的控烟氛围。3.将控烟知识纳入新员工入职培训内容，使新员工了解公司/组织的控烟规定和吸烟危害。（三）监督管理1.行政部门定期对公司/组织内各场所进行巡查，重点检查吸烟标识设置、吸烟行为劝阻、吸烟区管理等情况。2.设立控烟监督举报电话和邮箱，鼓励员工对违反控烟规定的行为进行举报。对举报属实的，给予举报人适当奖励。3.对违反控烟规定的个人，第一次给予口头警告，第二次给予书面警告，第三次及以上按照公司/组织相关规定进行经济处罚，并在全公司/组织范围内进行通报批评。对违反控烟规定的部门，取消该部门当年的评优评先资格。（四）违规处理1.对于在公司/组织内吸烟的员工，行政部门应及时进行劝阻，并记录违规情况。2.对多次违反控烟规定的员工，人力资源部门应按照公司/组织相关规定进行严肃处理，包括但不限于降职、降薪、解除劳动合同等。3.对于外来人员在公司/组织内吸烟的情况，公司/组织工作人员应及时进行劝阻，并向其宣传公司/组织的控烟规定。四、控烟设施与物资管理（一）设施配备1.根据公司/组织实际情况，在各场所合理配备足够数量的烟灰缸、垃圾桶等控烟设施。2.在吸烟区设置通风换气设施，确保吸烟区内空气流通，减少二手烟危害。3.在公司/组织内各楼层安装烟雾报警器，确保在发生火灾等紧急情况时能够及时报警。（二）物资采购1.行政部门负责制定控烟设施和物资的采购计划，按照公司/组织采购流程进行采购。2.采购的控烟设施和物资应符合国家相关标准和要求，确保质量可靠、安全有效。3.对采购的控烟设施和物资进行登记造册，建立管理台账，记录采购时间、数量、规格、使用部门等信息。（三）设施维护与管理1.定期对控烟设施进行检查和维护，确保设施完好、正常使用。2.对损坏的控烟设施及时进行维修或更换，保证控烟工作的顺利开展。3.加强对控烟物资的管理，合理使用，避免浪费。五、应急处置（一）火灾应急预案1.制定完善的火灾应急预案，明确在火灾发生时的应急处置流程和各部门、人员的职责分工。2.定期组织员工进行火灾应急演练，提高员工的应急处置能力和自我保护意识。3.在火灾发生时，立即启动应急预案，组织人员疏散，确保员工生命安全。同时，及时拨打火警电话报警，并配合消防部门进行灭火救援工作。（二）吸烟引发火灾的处置措施1.发现吸烟引发火灾时，现场人员应立即采取措施灭火，如使用灭火器、消防栓等。2.及时报告公司/组织领导和行政部门，组织人员疏散，确保人员安全。3.保护火灾现场，配合消防部门进行调查，查明火灾原因，追究相关责任。（三）其他突发事件的处置1.对于因吸烟引发的其他突发事件，如人员中毒、环境污染等，应立即采取相应的应急处置措施，如送医救治、清理污染等。2.及时向上级主管部门报告事件情况，配合相关部门