小组考勤管理制度

小组考勤管理制度一、制度概述

小组考勤管理制度旨在规范小组内部员工的工作纪律，提高工作效率，确保工作任务的顺利完成。本制度依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，对小组内部员工的考勤进行严格管理。

一、考勤范围

本制度适用于公司所有正式员工组成的小组，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员和后勤保障人员等。

二、考勤时间

1.工作时间：根据公司规定，工作时间为每日上午8:30至下午17:30，午休时间为12:00至13:00。

2.上班时间：员工需在规定时间内到达工作岗位，提前5分钟至10分钟打卡签到。

3.下班时间：员工需在规定时间内离开工作岗位，打卡签退。

三、考勤方式

1.电子考勤：公司采用电子考勤系统，员工需通过指纹、人脸识别或刷卡等方式进行签到、签退。

2.手动考勤：对于无法使用电子考勤系统的小组，由小组负责人进行手动考勤，并填写考勤记录表。

四、请假制度

1.员工请假需提前向小组负责人提交书面申请，经批准后方可休假。

2.请假类型包括事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等。

3.请假手续：员工请假需填写《请假单》，经小组负责人签字后交至人力资源部门备案。

五、迟到、早退与缺勤

1.迟到：员工迟到超过10分钟未打卡，视为迟到。迟到次数累计超过3次，将被视为违纪。

2.早退：员工未在规定时间打卡签退，视为早退。早退次数累计超过3次，将被视为违纪。

3.缺勤：员工未经批准未按时到岗，或未按规定请假而擅自离岗，视为缺勤。缺勤次数累计超过3次，将被视为违纪。

六、考勤统计与通报

1.小组负责人负责统计本小组员工的考勤情况，并定期向人力资源部门汇报。

2.人力资源部门根据考勤统计结果，对员工进行绩效考核，并在公司内部进行通报。

七、违纪处理

1.对于违反本制度规定的员工，公司将根据违纪情节轻重，给予口头警告、书面警告、罚款、降职、辞退等处分。

2.违纪员工在规定时间内整改不到位，或再次违反本制度规定，公司将加重处罚。

八、特殊情况处理

1.在自然灾害、突发公共卫生事件等不可抗力因素影响下，公司可根据实际情况调整考勤制度。

2.对于因工作需要加班的员工，公司按照国家相关规定给予加班费。

九、制度修订

本制度由公司人力资源部门负责解释和修订，修订后的制度自发布之日起实施。

十、附则

本制度自发布之日起实施，原有相关考勤规定与本制度不一致的，以本制度为准。

二、考勤时间

考勤时间规定如下：

1.工作时间设定为每日上午8:30至下午17:30，中间设有固定的午休时间。

2.员工必须在上班前提前5至10分钟到达工作岗位，并使用电子考勤系统进行签到。

3.下班时间为下午17:30，员工需在此时间之前打卡签退，确保工作日的正常结束。

4.员工如有特殊原因需加班，应提前向小组负责人提出申请，并获得批准后方可加班。

5.加班时间的考勤将根据公司相关政策进行记录，并按照规定给予加班费。

6.遇有国家法定节假日、休息日及公司规定的调休日，考勤时间将按照国家相关法律法规执行。

7.小组负责人应确保员工在规定的考勤时间内，保持良好的工作状态，避免迟到、早退或无故缺勤。

8.考勤时间的管理应结合公司实际情况，确保制度的灵活性和实用性。

三、考勤方式

考勤方式主要包括以下两种：

1.电子考勤系统：公司采用先进的电子考勤系统，员工可通过指纹识别、人脸识别或刷卡等方式进行签到和签退。这种方式能够提高考勤的准确性和效率，减少人为错误。

2.手动考勤：对于部分无法使用电子考勤系统的小组，由小组负责人负责手动考勤。负责人需在每日工作开始和结束时，记录员工的出勤情况，并填写考勤记录表。手动考勤记录需清晰、准确，以便于后续的考勤统计和分析。

考勤系统的使用和管理要求如下：

-员工需在规定的时间内完成签到和签退操作，确保考勤数据的实时更新。

-小组负责人需定期检查考勤记录，确保数据的完整性和准确性。

-电子考勤系统出现故障时，应及时通知相关部门进行维修或更换，确保考勤工作不受影响。

-对于新入职或调岗的员工，应及时更新考勤系统中的个人信息，包括姓名、工号、考勤方式等。

-公司对考勤数据进行保密处理，确保员工隐私不被泄露。

-定期对考勤系统进行维护和升级，以提高系统的稳定性和安全性。

四、请假制度

请假制度规定如下：

1.员工因个人原因需要请假，应提前向小组负责人提交书面申请，说明请假的原因、时间及预计返回日期。

2.请假类型包括但不限于事假、病假、婚假、产假、丧假等，不同类型的请假需遵循相应的规定和流程。

3.事假：因私事需请假，一般需提前一天申请，累计请假天数不得超过一个月。

4.病假：因病需请假，需提供医疗机构出具的病假证明，请假时间根据病情而定。

5.婚假：员工结婚可享受一定天数的婚假，具体天数根据公司规定执行。

6.产假：女员工生育可享受国家规定的产假，并可根据公司政策享受额外假期。

7.丧假：员工直系亲属去世可享受丧假，具体天数根据公司规定执行。

8.请假手续：员工填写《请假单》，经小组负责人审核批准后，交由人力资源部门备案。

9.请假期间，员工应保持通讯畅通，如有紧急工作，应尽快与小组负责人或直接上级沟通。

10.请假结束后，员工需在规定时间内返回工作岗位，并填写《请假销假单》。

11.对于未按规定请假或未经批准擅自离岗的员工，公司将根据情况予以相应处理。

五、迟到、早退与缺勤

迟到、早退与缺勤的处理规则如下：

1.迟到：员工若因特殊原因未能按时到达工作岗位，应在签到后立即向小组负责人说明情况。迟到时间超过10分钟未打卡，将被记录为迟到一次。累计迟到次数超过3次，将被视为违纪行为。

2.早退：员工在规定工作时间结束前提前离岗，未打卡签退，将被记录为早退一次。累计早退次数超过3次，同样被视为违纪。

3.缺勤：员工未经批准未按时到岗，或未按规定请假而擅自离岗，将被视为缺勤。缺勤情况包括但不限于无故缺勤、事假未按时销假、病假未按时提供证明等。

4.违纪记录：迟到、早退和缺勤的记录将作为员工绩效考核的依据之一，并在公司内部进行通报。

5.处理措施：对于迟到、早退和缺勤的员工，公司将根据违纪情节的严重程度，采取口头警告、书面警告、罚款、降职或辞退等处理措施。

6.整改与复查：对于因特殊情况造成迟到、早退或缺勤的员工，需在事后向小组负责人提出书面说明，并在规定时间内进行整改。小组负责人将进行复查，确认整改效果。

7.特殊情况处理：对于因自然灾害、突发公共卫生事件等不可抗力因素导致的迟到、早退或缺勤，经核实后，可不计入违纪记录。

8.考勤记录的核对：员工有权在规定时间内核对个人的考勤记录，如有异议，应及时向小组负责人反映，由小组负责人负责核实并予以更正。

六、考勤统计与通报

考勤统计与通报的具体流程如下：

1.考勤记录：小组负责人负责每日对小组员工的考勤情况进行记录，包括签到、签退、请假、迟到、早退等情况。

2.统计汇总：每月末，小组负责人将本月的考勤记录进行汇总，形成考勤统计报表。

3.上报人力资源部门：小组负责人将考勤统计报表上报至人力资源部门，人力资源部门负责对全公司的考勤数据进行汇总和分析。

4.考勤分析：人力资源部门对考勤数据进行深入分析，评估员工的出勤状况，包括迟到、早退、缺勤等指标。

5.绩效考核：考勤数据将作为员工绩效考核的重要依据之一，人力资源部门将结合考勤情况对员工的工作表现进行评价。

6.内部通报：人力资源部门将考勤统计结果和绩效考核结果在公司内部进行通报，通报内容包括但不限于员工的考勤情况、奖惩措施等。

7.公开透明：考勤统计和通报过程应保持公开透明，员工有权查询个人的考勤记录，并对考勤统计结果提出意见和建议。

8.持续改进：根据考勤统计和通报的结果，公司将对考勤管理制度进行持续改进，以优化工作流程和提高员工的工作效率。

9.文件存档：考勤统计报表和相关文件需妥善存档，以备后续的查询和审计。

10.隐私保护：在考勤统计和通报过程中，需严格保护员工的个人隐私，不得泄露员工个人信息。

七、违纪处理

对于违反小组考勤管理制度的员工，公司将依据以下规定进行处理：

1.口头警告：对于初次出现轻微违纪行为的员工，如迟到、早退或未按时签到等情况，将给予口头警告，并要求其立即改正。

2.书面警告：若员工在规定时间内再次出现违纪行为，或者违纪情节较重，如连续迟到、早退或无故缺勤等，将给予书面警告，并记录在案。

3.罚款：对于严重违反考勤制度的员工，如连续多次迟到、早退或无故缺勤，公司将根据具体情况给予罚款，罚款金额将根据公司薪酬制度规定执行。

4.降职或调岗：对于因违纪行为影响工作表现或造成不良影响的员工，公司有权对其进行降职或调岗处理。

5.辞退：若员工在短时间内多次严重违反考勤制度，或者违纪行为造成严重后果，公司有权按照劳动合同法的规定，给予辞退处理。

6.整改与复查：对于受到处罚的员工，公司将要求其在规定时间内进行整改，并安排复查，以评估整改效果。

7.惩处记录：所有违纪行为和相应的惩处措施都将被详细记录，并作为员工个人档案的一部分。

8.法律责任：对于严重违纪行为，如故意旷工、伪造考勤记录等，公司将保留追究法律责任的权利。

9.教育与培训：公司将对所有员工进行考勤管理制度的教育与培训，以防止违纪行为的发生。

10.审核与监督：公司设立专门的审核与监督机制，确保考勤管理制度的执行力度，并对违纪行为进行及时处理。

八、特殊情况处理

在考勤管理中遇到特殊情况时，应按照以下原则进行处理：

1.不可抗力事件：因自然灾害、公共卫生事件等不可抗力因素导致员工无法按时到岗，员工需及时向小组负责人报告，并提供相关证明材料。

2.医疗紧急情况：员工因突发疾病或其他医疗紧急情况无法到岗，需提供医疗机构出具的证明，经批准后可享受相应的病假待遇。

3.家庭紧急情况：员工因家庭紧急情况需要请假，应提供相关证明，经批准后可享受事假或紧急事假。

4.考勤系统故障：如电子考勤系统出现故障，导致员工无法正常打卡，员工应立即向小组负责人报告，并采取手动记录或其他替代方式。

5.临时加班：员工因工作需要临时加班，需提前向小组负责人申请，并获得批准。加班时间将按照公司规定进行记录和补偿。

6.跨部门协调：对于跨部门工作或特殊项目，如需调整考勤时间或安排加班，相关部门应提前沟通协调，确保考勤制度的灵活性和适应性。

7.个性化考勤：对于因工作性质或个人情况特殊，需要个性化考勤安排的员工，应向人力资源部门提出申请，经批准后方可实施。

8.考勤争议解决：如员工对考勤记录有异议，应首先向小组负责人提出，由小组负责人负责核实并给出解释。如仍有争议，可向人力资源部门提出申诉。

9.考勤制度解释：对于考勤制度的具体条款和执行过程中的疑问，人力资源部门将提供解释和指导，确保制度的正确理解和执行。

10.考勤数据保护：在处理考勤数据时，应严格保护员工的个人隐私，确保数据安全，防止泄露。

九、制度修订

制度修订程序如下：

1.修订原因：如遇国家法律法规变动、公司组织结构调整、业务发展需要或考勤管理制度执行过程中出现的新问题，公司有权对考勤管理制度进行修订。

2.修订流程：修订工作由人力资源部门负责，需经过以下步骤：

-收集意见：人力资源部门通过内部沟通、问卷调查等方式，收集员工和管理层对考勤管理制度的意见和建议。

-制定修订方案：根据收集到的意见和实际情况，人力资源部门制定修订方案，并征求相关部门的反馈。

-审核批准：修订方案需经公司管理层审核批准，确保修订内容符合公司政策和法律法规要求。

-公布实施：修订后的制度经批准后，将通过公司内部公告、电子邮件、会议等形式进行公布，并明确实施日期。

3.修订内容：修订内容可能包括但不限于考勤时间、考勤方式、请假规定、违纪处理等方面的调整。

4.培训与沟通：修订实施前，人力资源部门将对员工进行培训，确保员工理解修订后的制度内容，并解答员工的疑问。

5.实施监督：修订后的制度实施过程中，人力资源部门将进行监督，确保制度得到正确执行。

6.反馈与改进：公司鼓励员工和管理层对考勤管理制度提出反馈，以不断改进和完善制度。

7.持续更新：考勤管理制度将根据公司发展和外部环境的变化，进行持续更新和优化。

8.文件存档：修订后的考勤管理制度文件将存档，以备日后查阅和审计。

9.法律责任：修订后的制度如有违反法律法规的情况，公司将承担相应的法律责任。

10.通知义务：公司有义务将修订后的考勤管理制度通知所有受影响的员工，确保员工了解最新的考勤规定。

十、附则

1.本制度为小组考勤管理的指导性文件，所有员工应严格遵守。

2.本制度解释权归公司人力资源部门所有。

3.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，