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文档简介
业务员钉钉考勤管理制度一、管理制度概述
为规范业务员在钉钉平台上的考勤管理,提高工作效率,确保业务员按时到岗,现将业务员钉钉考勤管理制度如下:
一、适用范围
本制度适用于公司所有业务员,包括但不限于内部销售、外部销售、市场推广等岗位。
二、考勤方式
1.业务员需在每日上班前30分钟、下班前30分钟,通过钉钉进行打卡,记录上下班时间。
2.上下班打卡需在规定的工作场所进行,不得提前或推迟打卡。
三、考勤规则
1.业务员应按照公司规定的工作时间上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
2.每日打卡时间不得超过一次,如因特殊情况需修改打卡时间,需在当日内向直属上级汇报,并说明原因。
3.每月累计迟到、早退、旷工时间超过2小时,公司将视情节严重程度给予警告或处罚。
四、请假制度
1.业务员需提前一天向直属上级申请请假,经批准后方可请假。
2.请假类型包括事假、病假、婚假、丧假等,请假时长需按照公司规定执行。
3.请假期间,业务员需确保手机畅通,随时接受公司工作安排。
五、加班制度
1.业务员需在完成日常工作任务的前提下,如有额外工作需加班,需向直属上级申请。
2.加班时间需在钉钉上记录,并按公司规定计算加班费。
六、考勤数据统计与分析
1.公司人力资源部门每月对业务员考勤数据进行统计与分析,对考勤异常情况及时处理。
2.考勤数据作为业务员绩效考核的重要依据,将影响年终奖、晋升等福利待遇。
七、违规处理
1.业务员如有违反本制度规定,公司将根据情节严重程度给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
2.业务员对处罚决定有异议,可向公司人力资源部门提出申诉。
八、制度修订
本制度由公司人力资源部门负责解释和修订,如有需要,可随时更新。
九、制度执行
本制度自发布之日起执行,所有业务员需严格遵守。
十、附件
1.钉钉考勤操作指南
2.请假申请表
3.加班申请表
二、考勤方式
1.业务员需在每日上班前30分钟、下班前30分钟,通过钉钉进行打卡,记录上下班时间。打卡操作需在规定的工作场所进行,确保打卡的真实性和准确性。
2.上下班打卡需使用钉钉APP,通过指纹、人脸识别或密码验证身份,确保打卡的安全性。
3.业务员在打卡时,应确保网络连接正常,避免因网络问题导致打卡失败。如遇打卡失败,需在当日内重新尝试打卡,并及时向直属上级汇报情况。
4.钉钉打卡系统将自动记录打卡时间,并生成考勤记录。业务员可随时在钉钉APP中查看个人考勤记录。
5.如因特殊情况导致无法按时打卡,业务员需在当日内通过钉钉消息或电话向直属上级说明情况,并尽快完成打卡操作。
6.钉钉打卡系统将同步至公司考勤管理系统,人力资源部门将定期对考勤数据进行汇总和分析,确保考勤管理的透明度和公正性。
7.公司将不定期对钉钉打卡系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。业务员需关注系统更新通知,并及时更新钉钉APP至最新版本。
8.钉钉打卡系统将作为业务员考勤的主要依据,其他考勤方式(如纸质考勤表)将逐步取消。
9.业务员在打卡过程中如有疑问,可咨询人力资源部门或钉钉客服,以获得及时的帮助和解答。
10.钉钉打卡系统将严格遵守国家相关法律法规,保护业务员个人信息安全。
三、考勤规则
1.业务员应按照公司规定的工作时间上下班,不得无故迟到、早退、旷工。如有特殊原因无法按时上下班,需提前向直属上级报告,并按照公司规定办理请假手续。
2.迟到:业务员每日上班迟到时间不得超过15分钟。迟到超过15分钟,按迟到一次计算。迟到时间累计超过30分钟,视为早退处理。
3.早退:业务员每日下班早退时间不得超过15分钟。早退超过15分钟,按早退一次计算。早退时间累计超过30分钟,视为旷工处理。
4.旷工:业务员未经批准擅自离岗,未进行任何打卡记录,视为旷工。旷工时间按实际缺勤时间计算。
5.事假:因私事需请假,如病假、产假、婚假、丧假等,业务员需提前至少一天向直属上级提出申请,经批准后方可请假。
6.病假:因病需要休息,业务员需提供医院出具的诊断证明,按照公司规定的病假天数进行请假。
7.请假期间,业务员需确保手机畅通,以便公司能够随时联系到进行工作安排。
8.考勤记录将作为业务员绩效考核、薪酬计算、晋升等重要依据,业务员需确保考勤数据的真实性。
9.如业务员在考勤过程中遇到问题,应及时与人力资源部门沟通解决,不得隐瞒或伪造考勤数据。
10.公司将定期对业务员的考勤情况进行审查,对考勤记录不真实、不规范的,将依法依规进行处理。
四、请假制度
1.业务员需提前至少一天向直属上级提交请假申请,请假类型包括事假、病假、婚假、丧假等。
2.事假:因私事需请假,如家庭原因、个人健康等,业务员需详细说明请假事由。
3.病假:因病需要休息,业务员需提供医院出具的诊断证明,并按实际病情和医生建议确定请假天数。
4.婚假:业务员结婚可享受一定的婚假,具体天数根据公司规定执行。
5.丧假:业务员直系亲属去世可享受丧假,具体天数根据公司规定执行。
6.请假期间,业务员需保持通讯工具畅通,以便公司能够随时联系进行工作安排。
7.请假审批流程:业务员提交请假申请后,由直属上级审核并上报至人力资源部门。人力资源部门将根据实际情况进行审批。
8.请假批准后,业务员需按照批准的请假时间进行休息,不得擅自提前或延后返回工作岗位。
9.请假结束后,业务员需及时向直属上级汇报返回工作情况,并确保工作交接的顺利进行。
10.请假记录将作为业务员考勤和绩效评估的一部分,业务员需认真遵守请假制度,确保请假行为的合规性。
五、加班制度
1.业务员在完成日常工作任务后,如有额外工作需加班,应向直属上级提出加班申请。
2.加班申请需详细说明加班原因、预计加班时长及工作内容。
3.直属上级将根据工作需要和业务员的工作情况,审批加班申请。
4.加班时间需在钉钉打卡系统中记录,包括加班开始和结束时间。
5.加班费的计算将依据公司规定的加班费标准和实际加班时长进行。
6.加班期间,业务员应保持高效的工作状态,确保加班工作的质量和效率。
7.加班结束后,业务员需向直属上级汇报加班完成情况,并进行必要的总结和反馈。
8.业务员每月累计加班时间不得超过法定加班时间上限,如需超过,需经公司人力资源部门批准。
9.公司鼓励合理利用工作时间,提倡提高工作效率,减少不必要的加班。
10.业务员如有疑问或对加班制度有建议,可向人力资源部门提出,公司将根据实际情况进行调整和完善。
六、考勤数据统计与分析
1.公司人力资源部门将定期收集并统计业务员的考勤数据,包括每日打卡记录、请假记录、加班记录等。
2.考勤数据的统计将严格按照公司规定和法律法规执行,确保数据的准确性和保密性。
3.人力资源部门将分析考勤数据,评估业务员的出勤情况,包括迟到、早退、旷工等异常情况。
4.统计结果将用于评估业务员的工作表现,作为绩效考核的重要参考依据。
5.对于考勤异常的业务员,人力资源部门将及时与本人沟通,了解情况,并采取相应措施。
6.公司将定期向业务员公布考勤统计结果,包括个人考勤数据和整体考勤情况,提高考勤管理的透明度。
7.考勤数据还将用于优化公司的人力资源配置,提升工作效率。
8.如有需要,人力资源部门将对考勤数据进行详细分析,为管理层提供决策支持。
9.业务员对考勤数据的统计与分析有异议时,可向人力资源部门提出,相关部门将进行复核并给出解释。
10.公司将不断评估和改进考勤管理制度,确保其适应公司发展和业务需求。
七、违规处理
1.业务员如有违反本制度规定,公司将根据违规行为的性质和严重程度,依法依规进行处理。
2.违规行为包括但不限于迟到、早退、旷工、伪造考勤记录、未经批准擅自离岗等。
3.对迟到、早退的处理:首次发生迟到或早退,将给予口头警告;累计两次,将给予书面警告;累计三次,将根据情况给予罚款或降职处理。
4.对旷工的处理:首次旷工,将给予书面警告并扣除当月工资;累计两次,将根据情况给予罚款或辞退处理。
5.对伪造考勤记录的处理:一经查实,将立即解除劳动合同,并可能涉及法律责任。
6.对未经批准擅自离岗的处理:首次发生,将给予书面警告并扣除当月工资;累计两次,将根据情况给予罚款或辞退处理。
7.业务员对处罚决定有异议,可向公司人力资源部门提出申诉,人力资源部门将进行调查并给出最终决定。
8.公司将定期对业务员的考勤情况进行审查,对违规行为进行记录和跟踪,确保制度的严肃性和执行力。
9.违规行为的处理结果将作为业务员个人档案的一部分,影响其未来的晋升和薪酬待遇。
10.公司将加强对业务员考勤制度的宣传教育,提高业务员对考勤制度重要性的认识,减少违规行为的发生。
八、制度修订
1.本制度由公司人力资源部门负责解释和修订,修订过程需确保透明和公正。
2.制度修订需考虑公司发展战略、业务需求、法律法规变化以及员工反馈等因素。
3.修订提案可由人力资源部门提出,或由员工通过正规渠道提出建议。
4.人力资源部门将收集相关提案,组织专题讨论会,邀请相关部门和员工代表参与。
5.修订后的制度需经过公司管理层审批,确保与公司整体战略和政策相一致。
6.修订后的制度将以正式文件形式发布,并通过内部通讯、会议等形式通知所有业务员。
7.业务员在接到制度修订通知后,需认真学习并理解修订内容,如有疑问应及时与人力资源部门沟通。
8.修订后的制度自发布之日起生效,之前的规定同时废止。
9.公司将定期评估修订后的制度实施效果,根据实际情况进行调整和完善。
10.制度的修订和实施过程中,公司承诺保障员工的合法权益,并鼓励员工积极参与制度建设和改进。
九、制度执行
1.本制度自发布之日起正式实施,所有业务员必须严格遵守。
2.业务员应主动了解和熟悉制度内容,确保在实际工作中正确执行。
3.公司将设立专门的监督机构,负责监督制度执行情况,并对执行不力的个人或部门进行通报和纠正。
4.监督机构将定期检查业务员的考勤记录,确保打卡、请假、加班等制度的落实。
5.业务员在工作中如有违反制度的行为,将根据情节严重程度,采取相应的处罚措施。
6.公司将定期对业务员进行制度培训,提高其对考勤管理重要性的认识,增强遵守制度的自觉性。
7.制度执行过程中,如遇到特殊情况或疑问,业务员应向直属上级或人力资源部门咨询,以获得指导和帮助。
8.公司管理层将对制度执行情况进行定期审查,确保制度的实施效果。
9.制度执行的有效性将作为业务员绩效考核的组成部分,对考核结果产生直接影响。
10.公司承诺,制度执行的监督和反馈机制将保持开放和持续改进,以确保制度的公平性和有效性。
十、附件
1.钉钉考勤操作指南:详细说明业务员如何使用钉钉APP进行打卡、查看考勤记录等操作步骤。
2.请假申请表:提供标准格式的请假申请表格,包括请假类型、请假时间、请假事由等栏目,便于业务员填写和提交。
3.加班申请表:提供标准格式的加班申请表格,包括加班原因、加班时间、预计完成时间等栏目,便于业务员填写和提交。
4.考勤异常处理流程:详细说明业务员在遇到考勤异常情况时的处理流程,包括如何报告、如何申请补打卡、如何申诉等。
5.考勤数据统计报表:提供考勤数据统计的模板和示例,帮助业务员和人力资源部门理解和使用考勤数据。
6.考勤管理制度修订记录:记录
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