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文档简介
中医院考勤管理制度一、制度概述
中医院考勤管理制度旨在规范医院内部员工的工作秩序,确保医院各项业务正常开展。本制度遵循国家相关法律法规,结合医院实际情况,对员工考勤进行严格管理,提高工作效率,促进医院和谐发展。本制度适用于医院全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
二、考勤时间规定
医院实行标准工作时间制度,员工每日工作时间为八小时,每周工作时间为五天。具体工作时间如下:
-上班时间:上午8:00至12:00,下午13:00至17:00。
-休息时间:午餐时间中午12:00至13:00,茶歇时间下午16:30至17:00。
-休息日:按照国家法定节假日安排,并结合医院实际情况调整。
员工需按时上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况需请假,应提前向部门负责人提出书面申请,并经人力资源部门批准。
三、考勤记录与打卡要求
医院采用电子考勤系统进行考勤记录,员工需在规定时间通过指纹、人脸识别或刷卡等方式进行打卡。具体要求如下:
-员工应在上班前10分钟内完成打卡,以示准时到岗。
-员工应在下班前10分钟内完成打卡,以示正常下班。
-如因特殊情况无法按时打卡,员工应立即通知部门负责人,并在事后补打卡。
-考勤系统将自动记录员工每日的出勤情况,包括上班时间、下班时间、迟到、早退、请假等信息。
-部门负责人需定期审查考勤记录,确保考勤数据的准确性。
-人力资源部门负责监督考勤制度的执行,并对违规行为进行处理。
四、请假制度
医院实行请假制度,员工因事因病需离开工作岗位,应按照以下规定办理请假手续:
-员工请假需提前向部门负责人提交书面申请,并说明请假原因、请假时间及预计返回日期。
-请假时间分为事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等类型,各类假期的具体天数及申请流程按国家规定及医院相关规定执行。
-短期请假(一天至三天)由部门负责人审批,超过三天或连续请假者需经人力资源部门审批。
-请假期间,病假员工需提供医院出具的病假证明;婚假、丧假等特殊情况需提供相关证明材料。
-请假员工返回工作岗位后,应向部门负责人汇报假期情况,并补交请假手续。
-请假期间,员工工资待遇按国家及医院相关规定执行。
五、迟到早退与缺勤处理
员工应严格遵守考勤规定,如出现迟到、早退或缺勤情况,将按照以下规定进行处理:
-迟到:员工上班时间迟到超过15分钟未打卡,视为迟到。迟到一次,扣除半天工资;连续两次迟到,扣除一天工资;三次及以上迟到,视情况予以警告或处罚。
-早退:员工下班时间提前离开工作岗位超过15分钟未打卡,视为早退。早退一次,扣除半天工资;连续两次早退,扣除一天工资;三次及以上早退,视情况予以警告或处罚。
-缺勤:员工未经批准擅自离岗,未进行打卡,视为缺勤。缺勤一天,扣除一天工资;连续两次缺勤,扣除两天工资;三次及以上缺勤,视情况予以警告或处罚。
-特殊情况:因不可抗力因素导致迟到、早退或缺勤,员工需在事后及时向部门负责人说明情况,并提交相关证明,经批准后可免于处罚。
-部门负责人和人力资源部门将定期对迟到、早退和缺勤情况进行汇总,并向全院通报,以警示和教育员工。
六、加班与调休规定
医院实行加班与调休制度,以保障员工合法权益和医院工作连续性。以下为相关规定:
-加班时间:员工因工作需要,经部门负责人批准后,可安排加班。加班时间按照国家相关法律法规执行,即每日加班不超过1小时,每月累计加班不超过36小时。
-加班工资:加班工资按照国家规定计算,即加班工资是正常工资的150%。
-调休安排:因工作需要,员工加班后,可根据实际情况,由部门负责人安排调休,调休时间不得超过加班时间。
-员工自行安排加班:员工自行加班,需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可进行,加班工资按正常加班工资标准支付。
-特殊情况处理:遇国家法定节假日或公休日,如需加班,加班工资应按国家规定加倍支付。
-人力资源部门负责监督加班与调休制度的执行,确保员工权益不受侵害。
七、考勤数据管理与监督
为确保考勤制度的公平性和透明度,医院实施以下考勤数据管理与监督措施:
-考勤数据记录:电子考勤系统将自动记录员工的出勤情况,包括打卡时间、请假记录、加班记录等。
-数据备份:考勤数据定期进行备份,确保数据安全,防止数据丢失或损坏。
-数据审核:部门负责人定期审核本部门员工的考勤数据,确保数据的准确性。
-人力资源部门负责审核全院员工的考勤数据,并定期进行检查,确保考勤制度的执行情况。
-员工申诉:员工对考勤数据有异议时,可向人力资源部门提出申诉,人力资源部门将进行调查核实,并在规定时间内给予答复。
-监督机制:医院设立监督小组,负责对考勤制度的执行情况进行监督,并向管理层报告。
-惩戒措施:对于违反考勤制度的员工,将根据情况采取相应的惩戒措施,包括警告、罚款、降职等。
八、奖惩与考核
为激励员工遵守考勤制度,提高工作效率,医院实施以下奖惩与考核措施:
-奖励:员工在考勤方面表现优秀,如无迟到、早退、缺勤记录,且年度加班时间合理,将获得一定的奖励,包括奖金、荣誉证书等。
-惩戒:对于严重违反考勤制度的员工,如连续迟到、早退、缺勤或未经批准擅自离岗,将根据情节轻重给予警告、罚款、降职等惩戒。
-考核:考勤情况作为员工年度考核的重要内容之一,考核结果将直接影响员工的晋升、调薪等。
-考核结果反馈:人力资源部门将定期向员工反馈考勤考核结果,帮助员工了解自身考勤情况,并指导其改进。
-考核申诉:员工对考勤考核结果有异议时,可向人力资源部门提出申诉,人力资源部门将进行调查核实,并在规定时间内给予答复。
-考核与培训:医院将根据考勤考核结果,对表现不佳的员工进行针对性培训,帮助其提升工作表现和考勤意识。
-考核与晋升:考勤考核结果将作为员工晋升的重要依据之一,表现优秀的员工将优先考虑晋升机会。
九、制度实施与更新
-实施流程:中医院考勤管理制度由人力资源部门负责制定,经医院管理层批准后正式实施。实施过程中,人力资源部门将负责解释和执行制度。
-员工培训:新制度实施前,人力资源部门将对全体员工进行培训,确保员工充分理解制度内容,知晓自身权利和义务。
-持续监督:医院管理层和监督小组将定期对考勤管理制度的执行情况进行监督,确保制度得到有效实施。
-反馈与调整:员工、部门负责人和人力资源部门可对考勤管理制度提出意见和建议,人力资源部门将收集整理后,对制度进行必要的调整和优化。
-更新机制:随着国家法律法规的变化和医院发展的需要,考勤管理制度将进行定期或不定期的更新。更新内容将及时通知全体员工,并确保所有员工了解最新制度。
-文件存档:考勤管理制度及其更新版本的正式文件将存档于人力资源部门,以备查阅和监督。
-制度宣传:医院将通过内部公告、员工手册等形式,对考勤管理制度进行宣传,提高员工的知晓度和遵守度。
十、附则
-本制度自发布之日起正式实施,原有相关规定与制度中与本制度相冲突的内容,以本制度为准。
-本制度的解释权归医院人力资源部门
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