工会台帐管理办法

工会台帐管理办法一、总则（一）目的为加强本公司工会台帐管理，规范工会工作记录，确保工会工作的真实性、完整性和可追溯性，提高工会工作效率和管理水平，依据相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司工会及所属各基层工会台帐的管理。（三）管理原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规及工会相关政策规定，确保台帐管理工作合法合规。2.真实准确原则如实记录工会工作开展情况，数据准确、内容完整，不得虚报、瞒报、漏报。3.及时更新原则随着工会工作的推进，及时对台帐进行更新维护，保证信息的时效性。4.保密原则对涉及工会会员个人隐私及公司商业秘密的信息严格保密，防止信息泄露。二、台帐分类及内容（一）会员管理台帐1.会员基本信息表记录会员姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、工作岗位、入职时间、入会时间等基本情况。2.会员变动情况登记表详细记载会员的调入、调出、退休、离职、开除会籍等变动信息，包括变动时间、原因及相关证明材料等。3.会员会费收缴记录按年度记录每位会员的会费收缴情况，包括收缴金额、收缴时间、缴费方式等。（二）组织建设台帐1.工会组织架构图清晰展示公司工会及各基层工会的组织架构，包括委员会成员、各工作部门设置及人员配备情况。2.工会委员会会议记录记录工会委员会会议的召开时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、决议事项及执行情况等。3.工会会员代表大会记录详细记载会员代表大会的召开情况，包括会议时间、地点、代表人数、议程安排、选举结果等。4.工会基层组织建设情况统计表统计各基层工会的组建时间、会员人数、活动开展情况等信息。（三）维权工作台帐1.职工权益维护情况记录记录职工反映的各类权益问题，包括劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险、福利待遇、劳动安全卫生等方面，以及工会采取的协调处理措施和结果。2.劳动争议调解记录对发生的劳动争议案件进行详细记录，包括争议双方基本情况、争议事项、调解过程、调解结果等。3.职工信访接待记录记载职工来信来访的时间、内容、处理情况及反馈结果等，确保职工诉求得到及时回应和解决。（四）宣传教育台帐1.工会宣传活动记录记录工会组织开展的各类宣传活动，如主题演讲、知识竞赛、文艺演出、宣传栏更新等活动的时间、地点、参与人员、活动内容及效果评估等。2.职工教育培训记录统计职工参加工会组织的各类教育培训情况，包括培训主题、培训时间、培训地点、培训师资、参与人数、培训考核结果等。3.宣传资料发放记录详细记录工会宣传资料的种类、数量、发放对象、发放时间等信息。（五）文体活动台帐1.文体活动计划制定年度文体活动计划，明确活动主题、活动时间、活动地点、活动内容、参与人员范围及活动预算等。2.文体活动实施记录记录每次文体活动的实际开展情况，包括活动组织过程、参与人员表现、活动照片或视频资料等。3.文体活动经费使用记录详细记载文体活动经费的收支情况，包括活动预算金额、实际支出金额、支出项目明细等，确保经费使用合理合规。（六）经费管理台帐1.工会经费收支预算表按年度编制工会经费收支预算，明确收入来源、支出项目及金额预算等。2.工会经费收支明细账详细记录工会经费的各项收入和支出情况，包括收入时间、金额、来源，支出时间、金额、用途等，确保账目清晰。3.经费报销凭证妥善保存工会经费报销的各类凭证，如发票、收据、审批单等，作为经费支出的依据。4.经费审计报告定期对工会经费进行审计，并保存审计报告，确保经费使用符合规定。（七）帮扶救助台帐1.困难职工档案建立困难职工档案，记录困难职工基本情况、困难原因、帮扶需求、帮扶措施及帮扶效果等信息。2.帮扶救助记录详细记载对困难职工开展的各类帮扶救助活动，包括救助时间、救助方式、救助金额、救助对象反馈等。3.金秋助学活动记录记录金秋助学活动的开展情况，包括受助学生基本信息、资助金额、资助方式、学生反馈等。三、台帐建立与登记（一）建立要求1.各基层工会应根据本办法规定，结合自身工作实际，建立健全各类台帐。2.台帐应使用统一的格式和规范，确保内容完整、格式一致。3.台帐应采用纸质和电子文档相结合的方式保存，以便查阅和管理。（二）登记流程1.各项工会工作开展过程中，相关责任人应及时收集、整理工作资料。2.资料收集完成后，按照台帐分类及内容要求，准确填写相关信息。3.填写完毕的台帐信息需经部门负责人审核签字后，方可进行登记入册。4.电子文档应及时进行备份，防止数据丢失。四、台帐使用与查阅（一）使用范围1.公司工会及各基层工会工作人员可根据工作需要查阅和使用台帐。2.涉及工会工作对外汇报、接受检查、审计等情况时，经工会负责人批准，可提供相关台帐资料。（二）查阅流程1.内部查阅工会工作人员因工作需要查阅台帐时，应填写《工会台帐查阅申请表》，注明查阅内容、查阅目的、查阅时间等信息，经所在部门负责人签字同意后，到台帐管理部门查阅。2.外部查阅因工作需要向外部提供台帐资料时，需经工会负责人审批同意，并办理相关登记手续。查阅人员应严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播台帐资料。五、台帐保管与归档（一）保管期限1.会员管理台帐、组织建设台帐、维权工作台帐、宣传教育台帐、文体活动台帐等应长期保管。2.经费管理台帐、帮扶救助台帐等相关资料应按照会计档案管理规定保管，保管期限为[X]年。（二）保管要求1.台帐应存放在安全、干燥、通风的场所，防止受潮、霉变、虫蛀等。2.电子文档应定期进行备份，并存储在不同的介质上，如硬盘、光盘等，防止数据丢失。3.台帐保管期满后，应按照相关规定进行鉴定和销毁，销毁过程应进行记录，并由专人负责监销。（三）归档管理1.每年年终，各基层工会应将本年度的台帐资料进行整理归档，确保资料齐全、完整。2.归档资料应按照类别进行分类整理，编制目录索引，便于查阅。3.公司工会应定期对各基层工会的台帐归档情况进行检查，确保归档工作规范有序。六、监督与考核（一）监督检查1.公司工会定期对各基层工会台帐管理情况进行监督检查，检查内容包括台帐建立、登记、使用、保管、归档等环节。2.监督检查可采取查阅台帐资料、实地走访、问卷调查等方式进行，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将台帐