山东退学管理办法

山东退学管理办法一、总则（一）目的为规范山东地区各类教育机构学生退学管理工作，维护正常的教育教学秩序，保障学生、家长及教育机构的合法权益，依据国家相关法律法规及教育行业标准，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于山东省内各级各类全日制普通学校（含幼儿园、小学、中学、中等职业学校、高等学校等）、非学历教育培训机构以及其他开展教育教学活动的组织（以下统称“教育机构”）中申请退学的学生管理。（三）基本原则1.依法依规原则：退学管理工作必须严格遵守国家法律法规和教育行政部门的相关规定，确保程序合法、公正、透明。2.保障权益原则：充分保障学生及其家长的知情权、选择权和申诉权，同时维护教育机构的正常教学秩序和合法权益。3.分类管理原则：根据不同教育阶段、教育类型和退学原因，实施分类管理，制定相应的退学流程和标准。4.教育引导原则：在退学管理过程中，注重对学生的教育引导，尽量减少退学对学生学业和成长的不利影响。二、退学申请与受理（一）退学申请主体学生本人或其监护人（以下统称“申请人”）有权向教育机构提出退学申请。（二）退学申请时间1.学期中退学：一般应提前[X]个工作日向教育机构提出申请，但因特殊原因（如重大疾病、家庭变故等）需中途退学的，可随时申请。2.学期末退学：应在学期结束前[X]个工作日提出申请。（三）退学申请方式申请人应填写《退学申请表》，详细说明退学原因，并提交相关证明材料（如医院诊断证明、家庭变故证明等）。申请表应包括学生基本信息、就读班级、退学原因、申请退学时间等内容。（四）受理机构与流程1.教育机构收到退学申请后，由学生所在班级班主任或相关管理部门进行初审：初审内容包括申请材料是否齐全、退学原因是否属实等。初审通过后，将申请表及相关材料提交至学校教务处或教育机构管理部门。2.教务处或管理部门进行复审：复审重点审核退学申请是否符合学校或教育机构的退学规定，是否会对学校教学秩序和其他学生造成影响等。复审通过后，报学校或教育机构负责人审批。3.学校或教育机构负责人审批：负责人根据复审意见，做出是否批准退学的决定。批准退学的，应在申请表上签署意见，并加盖学校或教育机构公章；不予批准的，应向申请人说明理由。三、退学手续办理（一）学费及相关费用结算1.学费退还：教育机构应根据学生实际在校学习时间，按照以下原则退还学费：学期开始前退学的，全额退还学费；学期开始后一个月内退学的，退还学费的[X]%；学期开始一个月后至学期结束前一个月退学的，退还学费的[X]%；学期结束前一个月内退学的，不予退还学费。2.其他费用退还：住宿费、教材费、杂费等其他费用，应根据学生实际使用情况进行结算，多退少补。（二）学籍管理1.学校应在批准退学之日起[X]个工作日内：在学籍管理系统中办理退学手续，注销学生学籍，并将退学信息通知学生本人及其家长。2.教育机构应将学生退学档案整理归档：档案内容包括退学申请表、相关证明材料、学费结算清单等，保存期限按照国家档案管理规定执行。（三）证书发放1.已修课程成绩合格的学生：教育机构应在退学手续办理完毕后，按照国家有关规定发放相应的学业证书或结业证书。2.未修完规定课程或成绩不合格的学生：教育机构不予发放学业证书，可根据学生申请，出具学习证明。（四）学生物品清理1.教育机构应通知学生在规定时间内清理个人物品：学生清理完毕后，教育机构应负责将学生物品妥善保管，并通知学生或其家长在规定时间内领取。2.逾期未领取的物品：教育机构可按照相关规定进行处理，处理所得款项应上缴学校财务部门。四、退学原因分类及处理（一）个人原因退学1.学生因自身原因（如兴趣转移、家庭经济困难等）申请退学：教育机构应在收到申请后，与学生及其家长进行沟通，了解退学原因，并提供必要的帮助和建议。如学生坚持退学，应按照本办法规定办理退学手续。2.对于因家庭经济困难申请退学的学生：教育机构应积极协助学生申请国家助学金、助学贷款等资助项目，帮助学生解决经济困难，尽量避免学生退学。（二）学校原因退学1.因教育机构教学质量、管理水平等原因导致学生退学：教育机构应认真反思，查找问题根源，采取有效措施加以改进，并向学生及其家长诚恳道歉。同时，按照本办法规定办理退学手续，并退还相应学费。2.因教育机构合并、分立、停办等原因导致学生退学：教育机构应提前通知学生及其家长，并按照国家有关规定妥善安排学生转学、退费等事宜。（三）其他原因退学1.因不可抗力因素（如自然灾害、疫情等）导致教育机构无法正常开展教学活动，学生申请退学：教育机构应根据实际情况，与学生及其家长协商解决退学事宜。如因不可抗力因素造成学生学费损失的，双方可协商适当减免学费。2.因法律法规、政策调整等原因导致学生退学：教育机构应按照国家有关规定办理退学手续，并做好学生的解释和安抚工作。五、退学后的安置与指导（一）转学安置1.对于符合转学条件的退学学生：教育机构应积极协助学生办理转学手续，提供必要的转学证明材料，并与转入学校沟通协调，确保学生顺利转学。2.转学手续办理流程：学生或其监护人向转入学校提出转学申请，转入学校审核同意后，向转出学校发出转学联系函；转出学校收到联系函后，在规定时间内办理转学手续，并将学生档案等材料寄送至转入学校。（二）就业指导1.对于退学后直接就业的学生：教育机构应根据学生所学专业和就业需求，提供就业指导和职业技能培训，帮助学生提高就业竞争力。2.就业指导内容包括：职业规划、求职技巧、简历制作、面试辅导等。教育机构可邀请企业人力资源专家、职业指导师等为学生举办讲座、培训等活动。（三）心理辅导1.退学可能会对学生心理造成一定影响：教育机构应关注退学学生的心理健康状况，为有需要的学生提供心理辅导和咨询服务。2.心理辅导方式包括：个体辅导、团体辅导、心理健康讲座等。教育机构可设立心理咨询室，配备专业的心理咨询师，为学生提供及时、有效的心理支持。六、申诉与处理（一）申诉主体学生及其家长对教育机构的退学决定或退学手续办理结果有异议的，有权提出申诉。（二）申诉受理机构教育机构应设立专门的申诉受理机构，负责处理学生及其家长的申诉。申诉受理机构一般为学校教务处或教育机构管理部门。（三）申诉流程1.学生及其家长应在收到退学决定或退学手续办理结果通知之日起[X]个工作日内：向申诉受理机构提交书面申诉材料。申诉材料应包括申诉人基本信息、申诉事项、申诉理由及相关证明材料等。2.申诉受理机构收到申诉材料后：应在[X]个工作日内进行审查，决定是否受理。对于受理的申诉，应在[X]个工作日内组织相关人员进行调查核实，并提出处理意见。3.申诉处理结果应及时通知申诉人：如申诉人对处理结果仍有异议，可向上级教育行政部门提出申诉。七、监督与检查（一）教育行政部门监督1.各级教育行政部门应加强对本地区教育机构退学管理工作的监督检查：定期对教育机构退学管理情况进行抽查，发现问题及时督促整改。2.监督检查内容包括：退学管理办法的执行情况、退学申请与受理流程的规范性、退学手续办理的准确性、学费及相关费用结算的合理性等。（二）教育机构内部监督1.教育机构应建立健全内部监督机制：加强对退学管理工作的日常监督检查，确保退学管理工作规范、公