工会静会管理办法

工会静会管理办法一、总则（一）目的为加强本公司工会静会管理，确保静会期间各项工作有序进行，保障工会组织的正常运转，维护职工的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司工会组织的各类静会活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及工会相关章程，确保静会管理活动合法合规。2.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取职工意见，同时实行集中领导，保证决策的科学性和有效性。3.高效有序原则：优化静会流程，提高工作效率，确保静会期间各项任务能够有条不紊地开展。二、静会组织架构与职责（一）静会领导小组1.组成由工会主席担任组长，副主席担任副组长，各部门工会负责人为成员。2.职责（1）全面领导静会工作，制定静会工作方针和目标。（2）审议静会的重要文件、方案和报告。（3）协调解决静会期间的重大问题。（二）静会工作小组1.综合协调组（1）组成由工会办公室人员组成。（2）职责负责静会期间的综合协调工作，包括会议安排、文件收发、信息传递等。2.议题筹备组（1）组成根据每次静会的议题，由相关部门工会人员组成。（2）职责负责收集、整理与议题相关的资料，起草议题报告，提出初步解决方案。3.会议记录组（1）组成由工会指定专人担任记录员。（2）职责负责准确、完整地记录静会的讨论内容、决议事项等。三、静会准备（一）确定静会主题与议题1.根据公司工会工作重点、职工关注热点以及企业发展需求，确定每次静会的主题。2.围绕主题，广泛征求职工意见，筛选出具有代表性和针对性的议题。（二）制定静会方案1.方案内容应包括静会的时间、地点、议程安排、参会人员、议题设置等。2.明确各工作小组的职责分工和工作进度要求。（三）通知参会人员1.提前[X]个工作日向参会人员发送静会通知，告知静会的相关信息。2.对于重要议题，可提前将相关资料发送给参会人员，以便其提前准备。（四）会场布置1.根据静会规模和要求，合理安排会场座位布局。2.准备好会议所需的设备，如音响、投影仪、麦克风等，并确保其正常运行。3.摆放好会议资料、文具等物品。四、静会流程（一）会议开场1.主持人介绍静会的主题、目的、议程安排以及参会人员。2.工会主席发表开场讲话，强调静会的重要性和纪律要求。（二）议题讨论1.按照议程顺序，由议题筹备组负责人介绍议题背景、现状及初步解决方案。2.参会人员围绕议题展开充分讨论，各抒己见，提出意见和建议。3.主持人负责维持讨论秩序，引导讨论方向，确保讨论不偏离主题。（三）决议形成1.对讨论结果进行梳理和总结，形成决议草案。2.提交静会领导小组审议，经审议通过后形成正式决议。（四）会议总结1.工会主席对静会进行总结，回顾讨论情况，强调决议的重要意义和执行要求。2.主持人宣布静会结束。五、静会纪律（一）按时参会参会人员应提前[X]分钟到达会场，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需提前向工会主席请假。（二）遵守秩序1.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。2.尊重他人发言，不得打断他人讲话，不得在会场内吸烟、交头接耳、大声喧哗。（三）积极发言参会人员应认真思考，积极参与讨论，发表真实、客观、有建设性的意见和建议。（四）保守机密对静会讨论的内容和决议，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。六、决议执行与监督（一）决议传达1.静会结束后，及时将决议传达给相关部门和职工。2.明确决议的执行部门、责任人以及完成时间节点。（二）执行跟踪1.执行部门定期向工会汇报决议执行情况，及时反馈执行过程中遇到的问题。2.工会对决议执行情况进行跟踪检查，确保决议得到有效落实。（三）监督考核1.建立决议执行监督考核机制，对执行部门和责任人的工作进行考核评价。2.对执行不力的部门和责任人，按照公司相关规定进行问责。七、档案管理（一）文件收集静会期间形成的各类文件、资料，包括通知、报告、决议、会议记录等，由综合协调组负责收集。（二）整理归档1.收集后的文件资料应及时进行整理，按照类别、时间顺序进行分类归档。2.建立电子档案和纸质档案，确保档案的完整性和可查阅性。（三）保管期限根据档案的重要性和性质，确定不同档案的保管期限，一般分为短期、中期和长期。（四）查阅利用1.因工作需要查阅档案的，需填写查阅申请表，经工会主席批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定